14 Collaboration Tools for Small Business

• Remote work heeft bedrijven ertoe aangezet om snel online communicatie-en samenwerkingssoftware te gebruiken.
• met deze cloudgebaseerde tools kunnen collega ‘ s gemakkelijk samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden.
• samen met zware spelers zoals Zoom en Microsoft Teams, zijn er andere oplossingen beschikbaar.
• dit artikel is voor elke eigenaar van een klein bedrijf die meer collaboratieve tools wil implementeren in de dagelijkse activiteiten van hun bedrijf.,

van persoonlijke vergaderingen tot online videoconferencing heeft technologie de communicatie met werknemers en klanten gemakkelijker en betaalbaarder dan ooit gemaakt. Of u nu verbinding maakt via software, een mobiele app of social media platforms zoals Twitter en Facebook, er zijn verschillende tools voor samenwerking te overwegen voor uw kleine bedrijf.,

samenwerking in het post-pandemische Tijdperk

technologie vergemakkelijkt zo veel van de huidige zakelijke procedures dat, toen een deel van het Amerikaanse personeel werd bevolen om te schuilen en thuis te werken, vele segmenten van de bevolking in staat waren zich snel aan te passen dankzij enkele belangrijke downloads, hardware-upgrades en krachtige interne communicatiemiddelen tot hun beschikking.

Deze 14 programma ‘ s zijn in willekeurige volgorde gepresenteerd en hebben bewezen nuttig te zijn om teams draaiende te houden, ongeacht waar elke medewerker op afstand zich bevindt., Hoewel ze niet noodzakelijkerwijs de waarde vervangen van collega ‘ s die dicht bij elkaar werken, maken deze tools het voor kleine bedrijfsteams gemakkelijker om virtueel verbonden te blijven.

1. BlueJeans by Verizon
2. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
3. Cisco Webex
4. ClickMeeting
5. Fuze
6. Google Meet
7. GoToMeeting
8. Join.,me
9. Microsoft Teams
10. Slack
11. TeamViewer
12. Unified Meeting 5
13. Zoho Meeting
14. Zoom

belangrijke afhaalmaaltijden: deze 14 samenwerkings-en communicatietools moeten bij elke eigenaar van een klein bedrijf voorop staan als ze een goede oplossing zoeken om het team samen te laten werken.

Top interne communicatie-en samenwerkingstools

van tekst-alleen-chat tot live videogesprekken, deze programma ‘ s vallen op als krachtige en betaalbare oplossingen voor elk klein bedrijf dat ervoor wil zorgen dat werknemers en managers gemakkelijk met elkaar in contact kunnen blijven.,

BlueJeans by Verizon

Iedereen heeft een voorkeur voor het bijwonen van online vergaderingen. BlueJeans, een cloudgebaseerd videocommunicatieplatform, biedt bezoekers de flexibiliteit om deel te nemen aan videoconferenties via een webbrowser, desktop-app of mobiele telefoon, terwijl vergaderingen productiever worden gemaakt met een breed scala aan samenwerkingsfuncties die beschikbaar zijn op verschillende platforms. Deze omvatten de mogelijkheid om vergaderingen in vergaderzalen en gemeentehuizen te organiseren, schermen te delen en vergaderingen op te nemen.

BlueJeans maakt het eenvoudig om workflows te combineren., U kunt bijvoorbeeld vergaderingen plannen met Outlook en Google Calendar en de software integreren met andere populaire zakelijke apps en services. Alle inhoud wordt verzonden met AES-GCM 256-bit encryptie, en gesprekken kunnen profiteren van BlueJeans” real-time closed captioning voor slechthorende gebruikers. Gebruikers die geen video-of audio-compatibele apparaten hebben, kunnen telefonisch deelnemen aan vergaderingen.

plannen voor BlueJeans vergaderingen beginnen bij $ 9,99 per host per maand indien jaarlijks gefactureerd. De Pro-versie, die maximaal 75 deelnemers ondersteunt, begint bij $ 12.,49 per host per maand indien jaarlijks gefactureerd.

Windstream Enterprise OfficeSuite UC

zijn uw werknemers altijd onderweg? OfficeSuite UC is een 100% cloud-based UCaaS (unified communications as a service) systeem dat”s volledig toegankelijk altijd en overal. Naast audio -, web-en videoconferencing biedt OfficeSuite onbeperkt landelijk bellen, gratis telefoonservice en digitaal faxen., Het heeft ook handige mobiliteitsfuncties: mobiele jumelage, waarbij alle inkomende oproepen tegelijkertijd uw bureau en mobiele telefoon bellen; hotdesking om inkomende en uitgaande gesprekken vanaf elke telefoon mogelijk te maken; en virtuele voicemail, zodat u meldingen en berichten van elke telefoon, online, of per e-mail te ontvangen.

ingebouwd in OfficeSuite UC zijn integraties met toepassingen van derden zoals Salesforce, Skype, Google ‘ S G Suite, Slack en Microsoft Teams., UC beschikt ook over contact center-services om gebruikers te helpen wachtrijen te maken voor gesprekken en chats, evenals live en historische activiteiten van agenten en de mogelijkheid om gesprekken op te nemen. Neem contact op met Windstream Enterprise voor prijsinformatie.

Cisco Webex

bedrijven die sterk afhankelijk zijn van vergaderingen hebben volledige communicatiesoftware nodig. Cisco ’s Webex biedt HD-videoconferenties met mogelijkheden voor samenwerking en het delen van bestanden voor alle soorten vergaderingen, waaronder presentaties, verkoopdemo’ s, online trainingssessies, webgebaseerde evenementen, personeelsvergaderingen en technische ondersteuning op afstand.,

WebEx is volledig toegankelijk op mobiele apparaten met de WebEx mobiele app voor iPhone, iPad, Android en BlackBerry. De basisversie van Webex is gratis en ondersteunt maximaal 100 deelnemers, maar het is beperkt tot een enkele gebruiker, en vergaderingen kunnen slechts tot 50 minuten duren. Premium versies beginnen bij $ 14,95 per maand en omvatten telefoongesprekken, bestandsoverdrachten, 5 GB opslagruimte voor cloudopnames en live 24/7 ondersteuning.

Editor ‘ s Opmerking: Op zoek naar de juiste oplossing voor videoconferenties voor uw bedrijf? Vul de onderstaande vragenlijst in zodat onze leverancierspartners contact met u opnemen over uw behoeften.,

ClickMeeting

voor bedrijven die veel webinars hosten, heeft ClickMeeting tientallen hulpmiddelen om u te helpen een vloeiende presentatie in te stellen en uit te voeren. U kunt uw webinar vooraf plannen met uw branding, diavoorstellingen en schermdeling. U kunt aangepaste uitnodigingen en registratiepagina ‘ s te maken om iedereen die je nodig hebt in uw webinar kamer.

tijdens de presentatie kunt u peilingen toevoegen, Een Q&een chat-tool gebruiken en oproepen tot actie aanmaken. Het webinar kan worden opgeslagen voor later bekijken ook., ClickMeeting begint bij $ 25 per maand indien jaarlijks gefactureerd, met ondersteuning voor maximaal 25 deelnemers aan vergaderingen en maximaal zes uur opslag van de opname.

Fuze

heeft u meer flexibiliteit nodig in uw vergaderingen? Fuze zit boordevol mogelijkheden om online en live meetings naar een hoger niveau te tillen. Naast het aanbieden van HD audio-en videoconferencing voor maximaal 1.000 deelnemers, laat Fuze gebruikers documenten, multimedia, animaties en andere soorten rijke content presenteren.,

deelnemers hebben toegang tot Fuze op elk apparaat, of ze nu in dezelfde ruimte zijn als de vergadering, in de hal of in het hele land. U kunt vergaderingen eenvoudig rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook of Google Calendar plannen. Fuze begint bij $15 per gebruiker per maand, met de optie om te upgraden naar lagen met meer functies en ondersteuning voor meer gebruikers.,

Google Meet

of u nu spraak-of videogesprekken moet voeren, of gewoon moet chatten en multimediaberichten moet verzenden, Google Meet is het soort tool voor groepssamenwerking dat alle vormen van communicatie tussen medewerkers super eenvoudig maakt, ongeacht de locaties en apparaten van uw teamleden.

net als andere componenten van de G Suite bevat Meet verbeteringen van Google ‘ s vorige vlaggenschip team communicatietool, Hangouts. Via Meet, kunt u spraakoproepen rechtstreeks vanaf uw computer (gesprekken naar de VS, en Canada zijn gratis), houden videoconferenties, en zelfs livestream vergaderingen en evenementen. Gebruikers die geen toegang hebben tot een computer of een internetverbinding kunnen inbellen met een uniek vergadernummer.

De Business Starter tier begint bij $ 6 per gebruiker per maand en bevat een aangepast zakelijk e-mailadres, 100-deelnemer video meetings, 30 GB cloudopslag per gebruiker en standaard ondersteuning. Hogere service-niveaus zijn ook beschikbaar, met verbeterde functies om de grotere prijskaartjes te ondersteunen.,

GoToMeeting

Als u een eenvoudige, eenvoudig te gebruiken web conferencing oplossing nodig hebt, kan LogMeIn ‘ s GoToMeeting u onmiddellijk aan de slag brengen. U kunt de one-click meeting-functie gebruiken om vergaderingen te plannen via integraties met Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar en Microsoft Teams.

naast HD-videoconferenties biedt GoToMeeting tientallen handige tools om uw vergaderingen productiever en interactiever te maken. Deze omvatten screen sharing, web audio, een dial-in conference line, tekengereedschappen en de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen.,

GoToMeeting begint bij $ 14 per maand per gebruiker indien jaarlijks gefactureerd en ondersteunt maximaal 150 deelnemers. Als je meer deelnemers en functies nodig hebt, bekijk dan het businessplan ($19 per gebruiker per maand indien jaarlijks gefactureerd) voor 250 deelnemers. Er is ook de Enterprise plan voor maximaal 3.000 deelnemers, maar dat zal een aangepaste offerte van LogMeIn ‘ s sales afdeling vereisen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.

Join.me

Deze toepassing is uniek omdat de videochatvensters cirkels zijn in plaats van vierkanten. Join.,me kunt u gemakkelijk beginnen casual voice chats met iedereen in uw bedrijf, geen software nodig. U kunt deelnemen aan videovergaderingen en webinars vanuit uw webbrowser. Het heeft ook een iOS-app, VoIP en gratis mogelijkheden. Het beschikt over verschillende integraties, waaronder met planning programma ‘ s zoals Outlook en Google Calendar, en andere toepassingen zoals Salesforce en Slack.

De Lite-versie begint bij $ 10 per maand voor vijf deelnemers aan de vergadering. U kunt upgraden naar de Pro-versie voor $ 20 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor 250 deelnemers., Het businessplan van het bedrijf biedt meer functies en een robuust cloudopslagpakket.

Microsoft Teams

bedrijven met Office 365-abonnementen hebben toegang tot de robuuste videoconferentie-en chat-tools van Microsoft. Nadat Skype for Business effectief is vervangen als het belangrijkste zakelijke communicatieplatform van het bedrijf, is Microsoft Teams een typisch videochatplatform vol met krachtige functies, zoals het delen van schermen en bestanden, gedeelde apps en workflows, en een visuele stijl die samen modus wordt genoemd, waardoor het lijkt alsof iedereen die deelneemt aan de vergadering in dezelfde kamer is.,

Teams zijn gratis beschikbaar, waardoor urenlange online vergaderingen met maximaal 300 deelnemers mogelijk zijn tot 30 juni 2021. De gratis versie heeft tal van functies, waaronder collaboration tools en screen sharing, aangepaste achtergronden, onbeperkt chatberichten, real-time samenwerking in Microsoft Office, en planning tools via Outlook. Microsoft Teams is ook opgenomen in bestaande Microsoft 365 abonnementen.

Slack

Slack is een multifunctioneel platform voor projectbeheer, instant messaging en videoconferentie., Hiermee kunt u verschillende kanalen voor verschillende teams te creëren en maakt het gemakkelijk om nieuwe leden toe te voegen aan meerdere kanalen. Vanaf hier kunnen teamleden elkaar chatberichten sturen, bestanden delen en opslaan met maximaal 1 TB opslag per lid in de Enterprise service tier, en videogesprekken starten.

Slack heeft een gratis versie voor een onbeperkt aantal gebruikers. De betaalde versies, vanaf $ 8 per gebruiker per maand, houden een onbeperkte doorzoekbare geschiedenis van uw berichten bij en laten u videovergaderingen hosten met maximaal 15 deelnemers., Scherm delen, aangepaste gebruikersgroepen, twee-factor authenticatie-instellingen, en onbeperkt apps en integraties zijn allemaal beschikbaar in de betaalde versies.

TeamViewer

Ondersteuning op afstand heeft een lange weg afgelegd van gebruikers die hun problemen via de telefoon doorgeven. TeamViewer geeft iedereen volledige toegang tot desktops, toepassingen en gegevens, zodat gebruikers problemen kunnen overslaan en miscommunicatie kunnen verminderen.

24/7 beschikbaar, Dit programma vereist geen installatie op het onderdeel van uw bedrijf., Naast ondersteuning op afstand biedt het een online samenwerkingsplatform voor het houden van vergaderingen, presentaties en trainingssessies. TeamViewer begint bij $ 49 per maand voor één gelicentieerde gebruiker tegelijk, terwijl een optie voor meerdere gebruikers beschikbaar is voor $ 99 per maand en een teamgerichte optie beschikbaar is voor $199 per maand.

Unified Meeting 5

samenwerking zou eenvoudig moeten zijn. Unified Meeting 5, van conferencing solutions provider West, is een alles-in-één audio -, video-en webconferentieplatform dat het maken en deelnemen aan vergaderingen een fluitje van een cent maakt., Het biedt vereenvoudigde scheduling tools, biedt gestroomlijnd audio call management, en naadloos integreert met populaire zakelijke tools. Deelnemers nemen deel aan vergaderingen door te klikken op een link van een uitnodiging voor een vergadering. Ze kunnen dit doen op hun desktopcomputer, smartphone of tablet, ongeacht waar ze zich bevinden.

Unified Meeting 5 werkt op hetzelfde netwerk als West ‘ s zakelijke klanten, waardoor eigenaren van kleine bedrijven toegang hebben tot dezelfde betrouwbare verbinding zonder het enterprise-prijskaartje. Een 10-deelnemer plan kost $ 25 per maand, terwijl een 25-deelnemer plan kost $ 39., Als je de service per gebruiker nodig hebt, kan je bedrijf Unified Meeting 5 gebruiken voor 17 cent per minuut per deelnemer.

Zoho Meeting

Er is meer aan webconferenties dan personeelsvergaderingen. Zoho Meeting is een uitgebreide online vergaderoplossing waarmee bedrijven live meetings kunnen houden om productdemonstraties met prospects te delen, externe klantondersteuning te bieden en meer.

gebruikers loggen gewoon in met hun Google -, Facebook-of Yahoo-accounts; via Google Apps; of door een meeting session-ID in te voeren vanaf elk Windows -, Mac-of Linux-apparaat., U kunt ook vergaderingen insluiten op webpagina ‘s, blogs en wiki’ s voor gemakkelijke toegang. Zoho Meetings begint bij $ 2,50 per host per maand indien jaarlijks gefactureerd voor 10 deelnemers, met drie andere prijsplannen voor meer deelnemers en grotere prijskaartjes.

Zoom

Zoom is een alles-in-één samenwerkingstool op ondernemingsniveau met een prijskaartje voor kleine bedrijven. De ontvanger van onze technologie Bizzy voor 2021, Zoom kwam tot zijn recht na de covid-19 shutdowns die de VS veegde, Als een tool, het werd voorbereid om de gelegenheid te ontmoeten met video en web conferencing oplossingen, evenals cross-platform instant messaging en file-sharing functies.

Zoom laat gebruikers alle soorten online vergaderingen houden, zoals één-op-één videoconferenties, gemeentevergaderingen, trainingen, webinars en marketingevenementen. De service kan worden gebruikt op desktops, mobiele apparaten en de video-en conferentiezaalsystemen van uw bedrijf. Een ontwikkelaarsplatform is beschikbaar om zoomfuncties – zoals video–, spraak-en schermdeling-te integreren met apps die uw bedrijf al gebruikt.,

Zoom biedt een gratis basisplan dat één-op-één vergaderingen en groepsbijeenkomsten voor maximaal 100 deelnemers mogelijk maakt. Betaalde, onbeperkte plannen beginnen bij $14.99 per maand per licentie en bieden admin tools, aanpassingsopties en extra integraties.

Key afhaalmaaltijden: of u nu de voorkeur geeft aan het Microsoft-ecosysteem en de ondersteuning van Teams, de bijna-alomtegenwoordigheid van Zoomvergaderingen op de werkplek of een andere oplossing, er zijn opties voor elk klein bedrijf.

Andrew Martins droeg bij aan het schrijven en onderzoek in dit artikel.

---