5 manieren om tekst hoofdletters te wijzigen in Excel

u bent deze situatie waarschijnlijk eerder tegengekomen.

u hebt een lijst met namen en het is allemaal kleine letters. Je moet ze repareren, zodat ze allemaal goed zijn gekapitaliseerd.

met honderden namen in uw lijst, zal het lastig zijn om de voor-en achternaam te bewerken.

gelukkig zijn er enkele eenvoudige manieren om de hoofdletter van tekstgegevens in Excel te wijzigen. We kunnen tekst wijzigen in kleine letters, hoofdletters of juiste letters waar elk woord met een hoofdletter is geschreven.,

in dit bericht gaan we kijken naar het gebruik van Excel-functies, flash fill, power query, DAX en power pivot om het hoofdlettergebruik van onze tekstgegevens te wijzigen.

Video Tutorial

met behulp van Excel-formules om tekst hoofdletter te veranderen

de eerste optie die we gaan bekijken zijn reguliere Excel-functies. Dit zijn de functies die we in elk werkblad in Excel kunnen gebruiken.

Er is een hele categorie Excel-functies om met tekst om te gaan, en deze drie zullen ons helpen om de tekstcase te veranderen.,

LOWER Excel-werkbladfunctie

De LOWER-functie heeft één argument dat het stukje tekst is dat we in kleine letters willen veranderen. De functie zal evalueren om tekst die allemaal kleine letters.

bovenste Excel-werkbladfunctie

De bovenste functie heeft één argument dat het stukje tekst is dat we in hoofdletters willen veranderen. De functie zal evalueren om tekst die alle hoofdletters.,

PROPER Excel-werkbladfunctie

De PROPER-functie heeft één argument dat het stukje tekst is dat we in de juiste case willen veranderen. De functie zal evalueren om tekst die alle juiste geval waar elk woord begint met een hoofdletter en wordt gevolgd door kleine letters.

kopieer en plak formules als waarden

na het gebruik van de Excel-formules om de lettervorm van onze tekst te wijzigen, willen we deze misschien converteren naar waarden.,

Dit kan worden gedaan door het bereik van formules te kopiëren en ze als waarden te plakken met de opdracht Plakken speciaal.

druk op Ctrl + C om het cellenbereik te kopiëren ➜ druk op Ctrl + Alt + V om speciaal te plakken ➜ kies waarden uit de Plakopties.

met behulp van Flash Fill om Tekstgeval te wijzigen

Flash fill is een hulpmiddel in Excel dat helpt bij eenvoudige gegevenstransformaties. We hoeven slechts een paar voorbeelden te geven van de resultaten die we willen, en flash fill zal de rest invullen.,

Flashvulling kan alleen direct rechts van de gegevens worden gebruikt die we proberen te transformeren. We moeten een paar voorbeelden uittypen van de resultaten die we willen. Wanneer Excel genoeg voorbeelden heeft om het patroon te achterhalen, worden de voorgestelde gegevens in een lichtgrijs lettertype weergegeven. We kunnen deze voorgestelde ingevulde gegevens accepteren door op Enter te drukken.

we hebben ook toegang tot flash fill vanaf het lint. Voer de voorbeeldgegevens in ➜ markeer zowel de voorbeelden als de cellen die moeten worden gevuld ➜ ga naar de Data tab ➜ druk op de Flash Fill opdracht gevonden in de Data Tools sectie.,

we kunnen ook de sneltoets Ctrl + E gebruiken voor flash fill.

Flash fill zal werken voor vele soorten eenvoudige data transformaties, waaronder het veranderen van tekst tussen kleine letters, hoofdletters en juiste letters.

het gebruik van Power Query om tekst hoofdletter te veranderen

Power query draait allemaal om datatransformatie, dus het is zeker dat er een manier is om de hoofdletter van tekst in deze tool te veranderen.

Met power query kunnen we de case omzetten in lagere, hogere en juiste case.

Selecteer de gegevens die we willen transformeren ➜ ga naar het tabblad Gegevens ➜ Selecteer uit tabel/bereik., Dit opent de power query-editor waar we onze tekstcase transformaties kunnen toepassen.

tekst.Lower Power Query Function

Selecteer de kolom met de gegevens die we willen transformeren ➜ ga naar het tabblad Kolom toevoegen ➜ Selecteer formaat ➜ selecteer kleine letters uit het menu.

Dit maakt een nieuwe kolom met alle tekst geconverteerd naar kleine letters met behulp van de tekst.Lager vermogen query functie.

tekst.,Upper Power Query Function

Selecteer de kolom met de gegevens die we willen transformeren ➜ ga naar het tabblad Kolom toevoegen ➜ Selecteer formaat ➜ selecteer hoofdletters in het menu.

Dit maakt een nieuwe kolom met alle tekst geconverteerd naar hoofdletters met behulp van de tekst.Upper power query functie.

tekst.Proper Power Query Function

Selecteer de kolom met de gegevens die we willen transformeren ➜ ga naar het tabblad Kolom toevoegen ➜ Selecteer formaat ➜ Selecteer hoofdletter voor elk woord uit het menu.,

Dit maakt een nieuwe kolom met alle tekst geconverteerd naar de juiste hoofdletters, waarbij elk woord met een hoofdletter wordt geschreven, met behulp van de tekst.Goede Power query functie.

met behulp van DAX-formules om Tekstcase te veranderen

wanneer we denken aan draaitabellen, denken we over het algemeen aan het samenvatten van numerieke gegevens. Maar draaitabellen kunnen ook tekstgegevens samenvatten wanneer we het datamodel en DAX-formules gebruiken. Er zijn zelfs DAX-formule om tekstgeval te veranderen voordat we het samenvatten!

eerst moeten we een draaitabel maken met onze tekstgegevens., Selecteer de gegevens die moeten worden geconverteerd ➜ ga naar de bijvoegsel tab ➜ Selecteer draaitabel van de tabellen sectie.

vink in het dialoogvenster Draaitabel maken de optie aan om deze gegevens aan het gegevensmodel toe te voegen. Dit zal ons in staat stellen om de nodige DAX formule te gebruiken om onze tekstcase te transformeren.

het maken van een DAX-formule in onze draaitabel kan worden gedaan door een maat toe te voegen. Klik met de rechtermuisknop op de tabel in de Draaitabelvelden venster en selecteer maatregel toevoegen vanuit het menu.,

Dit opent het dialoogvenster maat, waarin we onze DAX-formules kunnen maken.

lagere DAX-functie

We kunnen de bovenstaande formule invoeren in de Maatbewerker. Net als de Excel-werkbladfuncties is er een DAX-functie om tekst naar kleine letters te converteren.

echter, om de uitdrukking een geldige maat te laten zijn, moet deze worden verpakt in een tekst aggregerende functie zoals CONCATENATEX. Dit komt omdat metingen moeten evalueren tot een enkele waarde en de lagere DAX-functie doet dit niet op zichzelf., De CONCATENATEX-functie aggregeert de resultaten van de lagere functie in een enkele waarde.

we kunnen dan de originele kolom met tekst toevoegen aan de rijen en de nieuwe kleine maat in het Waardengebied van de draaitabel om onze getransformeerde tekstwaarden te produceren.

merk op dat het totaal van de draaitabel alle namen in kleine letters bevat, gescheiden door een komma en spatie. We kunnen dit deel verbergen door naar de Tabblad Tabelgereedschappen ontwerpen ➜ grote totalen ➜ selecteren uit voor rijen en kolommen.,

bovenste DAX-functie

vergelijkbaar kunnen we de bovenstaande formule invoeren in de Maatbewerker om onze hoofdletter-DAX-formule te maken. Net als de Excel-werkbladfuncties is er een DAX-functie om tekst naar hoofdletters te converteren.

het maken van de draaitabel om de hoofdlettertekst weer te geven is hetzelfde proces als met de kleine hoofdlettermaat.

ontbrekende juiste DAX-functie

We kunnen proberen een soortgelijke DAX-formule te maken om de juiste hoofdlettertekst te maken., Maar het blijkt dat er geen functie in DAX is die gelijkwaardig is aan de juiste werkbladfunctie.

met behulp van Power Pivot rijniveau formules om tekst hoofdletter te wijzigen

Deze methode gebruikt ook draaitabellen en het gegevensmodel, maar in plaats van DAX formules kunnen we rijniveau berekeningen maken met behulp van de Power Pivot add-in.

Power pivot formules kunnen worden gebruikt om nieuwe berekende kolommen toe te voegen aan onze gegevens. Berekeningen in deze kolommen gebeuren voor elke rij gegevens die vergelijkbaar zijn met onze reguliere Excel-werkbladfuncties.,

niet elke versie van Excel heeft power pivot beschikbaar en u moet de invoegtoepassing inschakelen voordat u deze kunt gebruiken. Als u de invoegtoepassing power pivot wilt inschakelen, gaat u naar het tabblad Bestand Options opties ➜ ga naar het tabblad Invoegtoepassingen ➜ COM-invoegtoepassingen beheren ➜ druk op Go check vink het vakje aan voor Microsoft Power Pivot voor Excel.

We moeten onze gegevens in het datamodel Laden. Selecteer de gegevens ➜ Ga naar de Power Pivot tab ➜ druk op de Toevoegen aan gegevensmodel opdracht.

Dit is hetzelfde gegevensmodel als het maken van een draaitabel en met behulp van de optie Voeg deze gegevens toe aan het gegevensmodel., Dus als onze gegevens al in het datamodel staan, kunnen we de optie datamodel beheren gebruiken om onze Energie pivot-berekeningen te maken.

Lower Power Pivot Function

het toevoegen van een nieuwe berekende kolom aan het gegevensmodel is eenvoudig. Selecteer een lege cel in de kolom met het label Kolom toevoegen en typ vervolgens de bovenstaande formule in de formulebalk. U kunt zelfs verwijzingen in de formule naar andere kolommen maken door er met de muiscursor op te klikken.

druk op Enter om de nieuwe formule te accepteren.,

De formule verschijnt in elke cel van de nieuwe kolom, ongeacht welke cel is geselecteerd. Dit komt omdat elke rij dezelfde berekening binnen een berekende kolom moet gebruiken.

we kunnen onze nieuwe kolom ook hernoemen door te dubbelklikken op de kolomkop. Dan kunnen we het power pivot venster sluiten om onze nieuwe berekende kolom te gebruiken.

wanneer we een nieuwe draaitabel maken met het gegevensmodel, zien we de berekende kolom als een nieuw beschikbaar veld in onze tabel en kunnen we het toevoegen aan het rijen-gebied van de draaitabel., Dit zal een lijst van alle namen in onze gegevens en ze zullen allemaal kleine letters tekst.

Upper Power Pivot Function

We kunnen hetzelfde doen om een berekende kolom te maken die de tekst converteert naar hoofdletters door een nieuwe berekende kolom met de bovenstaande formule toe te voegen.

opnieuw kunnen we dit gebruiken als een nieuw veld in elke draaitabel die is gemaakt van het datamodel.

ontbrekende juiste Power Pivot-functie

helaas is er geen power pivot-functie om tekst naar het juiste geval te converteren., Dus net als DAX, we zullen niet in staat zijn om dit te doen op een soortgelijke manier als de kleine en hoofdletters power pivot methoden.

conclusies

Er zijn veel manieren om het hoofdlettergebruik van tekstgegevens te veranderen tussen hoofdletters en hoofdletters.

• Excel-formules zijn snel, eenvoudig en zullen dynamisch worden bijgewerkt als de ingangen ooit veranderen.
• Flash fill is ideaal voor eenmalige transformaties waarbij u snel wat tekst moet repareren en de gegevens daarna niet hoeft bij te werken of te wijzigen.,
• Power query is perfect voor het repareren van gegevens die regelmatig vanuit een externe bron in Excel worden geïmporteerd.
• DAX en power pivot kunnen worden gebruikt voor het fixeren van tekst die wordt weergegeven in een draaitabel.

elke optie heeft verschillende sterke en zwakke punten, dus het is het beste om vertrouwd te raken met alle methoden, zodat u degene kunt kiezen die het beste bij uw behoeften past.

---