7 leuke ideeën om uw teamvergaderingen boeiender te maken

met bedrijven als Google die thuis blijven werken tot 2021, en anderen zoals Twitter die werknemers de mogelijkheid bieden om voor onbepaalde tijd op afstand te blijven werken, worden virtuele vergaderingen eerder de norm dan de uitzondering. Met deze nieuwe realiteit komt de noodzaak om te beginnen met het maken van deze meetups meer betekenisvol en leuk., Hoe kunnen groepen snel eenvoudige manieren vinden om hun vergaderingen boeiender te maken?

hieronder staan zeven eenvoudige ideeën uit mijn nieuwe boek waar ik meer dan 75 teambuilding activiteiten voor remote teams bespreek.

ongeacht of u de teamleider bent of een individuele medewerker, probeer een van de volgende activiteiten in een van uw volgende vergaderingen. Alle onderstaande activiteiten vereisen geen voorbereiding en duren minder dan 10 minuten.

1) bevriezen! Het is moeilijk om een videogesprek gaan zonder iemands scherm bevriezen in een ongemakkelijke positie., Maak van deze trieste realiteit een spel door elkaar te laten denken dat je bevroren bent. Stop midden in een zin in een ongemakkelijke positie en houd het vast. Als iemand zegt, “lijkt erop dat John bevroren is— – dat is een punt voor jou! Is het scherm van je collega bevroren in een ongemakkelijke positie? Neem een screen capture of een foto en houd een team collectie van de beste onhandige bevriest!

2) Woord van de dag. Aan het begin van elke vergadering, kies een woord van de dag, zoals “komkommer.,”Kijk wie het woord in het gesprek kan steken zonder dat anderen het merken:” Ik denk echt dat als we het systeem met een beetje extra investering komkommeren, alles veel sneller zal werken.”Als je iemand betrapt die het woord gebruikt… roep dan,” woord van de dag!”(Bonus: het kan ook houden het team meer gericht op wat er wordt gezegd.)

3) speurtocht op thuiskantoor. Als al je mensen vanuit huis werken, organiseer dan een razendsnel thuiskantoor speurtocht. Kom met een lijst van drie tot vijf items met behulp van de lijst hieronder voor ideeën. Vertel iedereen dat je op het punt staat een huizenjacht te houden., Vermeld vervolgens een item en kijk wie er het snelst mee terug kan naar hun computer. Beloning een punt voor het hebben van een item en een bonus punt voor het krijgen terug eerste. Mogelijke items:

• rozemarijn
• stuk sportuitrusting
• t-shirt van een band / van een concert
• babyfoto
• oud stukje technologie (telefoon, Walkman, enz.)
• een verlopen voorwerp van voedsel uit uw voorraadkast (bonus voor de persoon met het meest verlopen voorwerp.)
• valuta uit een ander land
• uw favoriete boek

snelle variatie: Vraag mensen om slechts één item te vinden., Als dit het geval is, is het het beste om iets te kiezen dat zal vonk gesprek en delen, zoals een baby foto of een uniek T-shirt. Daarna, vraag mensen om een één minuut uitleg van het item en het verhaal erachter te doen.

4) bewegende troll. Laat iedereen in je team een object kiezen zoals een kleine trol of boek dat ze in hun thuiskantoor hebben. Laat mensen het object vóór elke oproep naar een andere locatie in het beeld van de camera verplaatsen. Kijk wie het wisselgeld ziet. Een andere versie is om mensen hun camera ‘ s 30 seconden uit te zetten en één ding te veranderen in hun kantoor., Daarna, vraag mensen om te raden welke verandering is gemaakt.

5) Heb je ooit (remote work thema). Met een paar tweaks, deze typische partij spel kan een geweldige manier om te activeren lacht op uw virtuele team. Als je nog nooit hebt gespeeld heb je ooit, het is vrij eenvoudig. Een persoon stelt een vraag aan de groep, bijvoorbeeld, ” heb je ooit een slechte verbinding vervalst om uit een conference call?”

Iedereen die dat gedaan heeft moet zijn hand voor de camera houden!, Het is het beste als je mensen hun eigen vragen laat maken, maar hier zijn een paar om je op weg te helpen:

bent u ooit…

• naar het toilet gegaan tijdens een gesprek?
• stopte met opletten en kreeg een vraag en vervalste uw antwoord?dingen onder je bureau gestapeld en uit het zicht om eruit te zien alsof je kantoor schoner was dan het was?
• een aanroep volledig vergeten totdat de host u heeft gebeld?in slaap gevallen terwijl anderen aan het praten waren?
• een volledige show op YouTube of Netflix bekeken tijdens een gesprek?,
• loog over het hebben van een slecht signaal om het niet gebruiken van video te rechtvaardigen omdat je ergens was waar je niet zou moeten zijn?
• was gedaan of een maaltijd gekookt tijdens een gesprek?

Pro Tip: Als je platform je toestaat om camera ’s eenvoudig uit en aan te zetten, maak dit dan visueler door mensen hun camera’ s uit te laten zetten, en zet ze dan weer aan als ze dat gedaan hebben!

6) afgestemd. Laat iedereen “afgestemd” op een stuk papier schrijven en op hun bureau houden. Wanneer u het gevoel dat mensen niet opletten, houd de “Tuned In” aanmelden voor uw webcam., Laatste persoon om hun sign up te krijgen is ” het ” en moet ofwel een vraag over zichzelf of een andere uitdaging van uw keuze te beantwoorden! Het zal niet alleen de aandacht trekken, maar ook lachen!

7) Verkleeddag. Probeer Zonnebril dag, mooie hoed, zwarte stropdas, of Band T-Shirt dag. Breng een paar lachjes door het kiezen van een leuke dress code voor uw volgende vergadering!

Pro Tip: verras je team door willekeurig te verschijnen bij een videogesprek in kostuum!

als het gaat om het opbouwen van relaties met je team, een beetje plezier gaat een lange weg.

---