Converteer PDF naar Excel: 3 eenvoudige methoden die u nu kunt gebruiken

december 16, 2020 admin 0 Comments

De meest recente versies van Microsoft Office hebben verschillende functies waarmee u onder andere gegevens uit de volgende bronnen in Excel kunt importeren:

in sommige van deze gevallen zijn de Hulpmiddelen die u nodig hebt om de taak uit te voeren direct beschikbaar in Excel ‘ s krijg externe gegevensgroep met opdrachten op het tabblad Data.

echter, de Get External Data group of commands is ” t the topic of this blog post.,

wanneer het specifieke bestandsformaat dat u”opnieuw gebruikt”isn niet ondersteund door Excel, kan het importeren van gegevens iets ingewikkelder zijn.

in het algemeen heb ik geen problemen met deze beperkingen. U zult waarschijnlijk niet vaak dergelijke problemen tegenkomen, zolang u niet werkt met obscure bestandsformaten die niet worden ondersteund door Excel. Er is echter één grote uitzondering op deze regel.

Dit is een bepaald bestandsformaat waarvan de gegevens niet zo gemakkelijk in Excel te brengen zijn, ondanks het feit dat het zeer populair en veel gebruikt is:

PDF.

Portable Document Format (.,pdf) bestanden zijn een van de meest gebruikte bestandsformaten voor elektronische documenten. U waarschijnlijk tegenkomen PDF-bestanden op het werk (bijna) elke dag. In sommige van die gevallen moet u mogelijk de gegevens in een bepaald PDF-bestand analyseren met Excel.

Als u zich in een dergelijke situatie bevindt, kunt u zich afvragen:

Hoe kunt u een PDF-bestand converteren naar een Excel-werkblad?

u hebt misschien ook gemerkt dat het met succes converteren van een PDF-bestand naar een Excel-werkblad moeilijk is. Dit vereist kennis van zowel Excel als PDF.,

tegelijkertijd is de mogelijkheid om PDF-bestanden nauwkeurig en snel naar Excel te converteren zeer waardevol.

mijn doel met deze blogpost is om u te helpen eenvoudig PDF-bestanden te converteren naar Excel-werkbladen. Ik leg onder andere 3 verschillende methoden uit die u kunt gebruiken om een PDF-bestand naar Excel te converteren en enkele criteria die u kunt gebruiken om te bepalen welke methode u moet gebruiken. De methoden zijn georganiseerd van de eenvoudigste (die ook de minder nauwkeurige resultaten) naar de meest geavanceerde (meestal het verstrekken van de meest nauwkeurige conversies).,

u kunt de volgende inhoudsopgave gebruiken om naar de relevante sectie te navigeren waar ik de methode uitleg waarin u geïnteresseerd bent.

Als u geïnteresseerd bent in het tegenovergestelde proces (het converteren van Excel-bestanden naar PDF), geef ik een grondige uitleg van het onderwerp plus 10 voorbeelden van VBA-code in deze blogpost.

voordat ik elk van de methoden die u kunt gebruiken om een PDF-bestand te converteren naar Excel, laten we beginnen met het nemen van een kijkje op:

wat zijn PDF-bestanden

het acroniem PDF staat voor Portable Document Format.,

het PDF-formaat is een digitaal formaat dat u kunt gebruiken om elektronische documenten weer te geven. Een van de belangrijkste voordelen van het PDF-bestandsformaat is dat de documentweergave onafhankelijk is van een van de volgende Software:

.
Hardware.
besturingssysteem.

de reden hiervoor is dat het PDF-bestand zelf de volledige beschrijving van de documentopmaak bevat en alle informatie die nodig is om het elektronische document correct weer te geven., Daarom stellen PDF-documenten u (en andere gebruikers) in staat om:

documenten uitwisselen/Delen/bekijken;
op een eenvoudige/betrouwbare/nauwkeurige manier;
onafhankelijk van de omgeving/software/hardware die wordt gebruikt om het document te maken/bekijken/afdrukken;
met behoud van de inhoud/opmaak/uiterlijk van het document.

met andere woorden: wanneer u het PDF-formaat gebruikt om een document weer te geven, wordt de opmaak behouden, ongeacht de software, hardware of het besturingssysteem dat wordt gebruikt wanneer het bestand later wordt geopend.,

een ander voordeel van het PDF-bestandsformaat is dat PDF-bestanden compact zijn. PDF reduceert bestandsgroottes met behulp van:

compressiealgoritmen; en
een specifieke bestandsstructuur.

gezien het bovenstaande is het niet zo moeilijk te begrijpen waarom het PDF-bestandsformaat zo veel gebruikt wordt. Naast andere voordelen behoudt het PDF-formaat:

De beoogde documentopmaak; en
maakt Delen mogelijk.

Dit verklaart waarom mijn spiekbriefje met sneltoetsen voor Excel (die u hier kunt krijgen) wordt opgeslagen (en gedeeld) als een PDF-bestand., Het PDF-formaat stelt me in staat om (i) een bepaalde opmaak voor het document in te stellen, en (ii) het met u te delen. Later, zodra u het document opent, ziet u de lijst met sneltoetsen in het formaat dat ik oorspronkelijk had bedoeld.

Microsoft (in de webpagina waarnaar ik hierboven link) noemt wel een extra belangrijk kenmerk van PDF-bestanden dat uiteindelijk de aanleiding is voor het onderwerp van deze blogpost:

gegevens in een PDF-bestand kunnen niet gemakkelijk worden gewijzigd.

afhankelijk van uw perspectief, kunt u dit als een voordeel of een nadeel beschouwen., Om precies te zijn:

als uw belangrijkste doel is om de wijziging van een bepaald document te voorkomen (of op zijn minst moeilijk te maken), kunt u blij zijn dat de gegevens in een PDF-bestand niet gemakkelijk kunnen worden gewijzigd.
als u met de gegevens in een PDF-bestand moet werken en manipuleren, bent u waarschijnlijk geïrriteerd door hoe moeilijk het is om een PDF-document te bewerken.

De meeste Excel-gebruikers, inclusief jij en ik, bevonden zich meestal in het tweede kamp. We moeten werken met de gegevens in het PDF-bestand. Daarom willen we meestal de mogelijkheid hebben om een PDF-bestand naar Excel te converteren.,

Ik neem aan dat u ook de mogelijkheid wilt hebben om PDF-bestanden naar Excel te converteren, dus laten we eens een kijkje nemen op enkele van de meest populaire methoden om gegevens uit PDF-bestanden naar Excel te brengen:

Methode #1 Om PDF-bestanden naar Excel te converteren: kopiëren en plakken

de meest eenvoudige methode om gegevens uit een PDF-bestand naar Excel te brengen is gewoon kopiëren en plakken.

omdat sommige (niet alle) PDF-bestanden u toelaten om gegevens te kopiëren, zijn er gevallen waarin u in staat kunt zijn om alle gegevens die u nodig hebt in Excel te brengen met behulp van de basiscommando ‘ s kopiëren en plakken.,

laten we eens kijken naar een praktisch voorbeeld van hoe u gegevens van bepaalde PDF-bestanden in Excel kunt kopiëren en plakken:

de volgende Schermafbeelding toont een tabel in een pdf-document. Meer in het bijzonder kunt u deze tabel vinden op pagina 22 van het werkdocument van de Europese Centrale Bank getiteld Inflation forecasts: Are market-based and survey-based measures informative? door Magdalena Grothe en Aidan Meyler.

gedurende deze blogpost laat ik de resultaten zien die zijn verkregen bij het toepassen van elk van de verschillende methoden om deze tabel van PDF naar Excel te converteren., Deze PDF converteren naar Excel-zelfstudie gaat vergezeld van een Excel-werkmap met deze resultaten. U kunt direct gratis toegang krijgen tot deze voorbeeldwerkmap door u in te schrijven op de Power Spreadsheets nieuwsbrief.

Stap # 1: Selecteer en kopieer de gegevens

de eerste stap om gegevens uit een PDF-bestand te kopiëren is om eenvoudig de relevante gegevens te selecteren en te kopiëren. U kunt over het algemeen de sneltoets “Ctrl + C” gebruiken om gegevens te kopiëren.,

Stap #2: Plak de gegevens in Excel

zodra u de relevante gegevens uit het PDF-bestand hebt gekopieerd, en dit is beschikbaar op het klembord, moet u naar Excel gaan en het plakken.

hoewel dit eenvoudig klinkt, werkt het in de praktijk niet zo soepel. In feite, deze stap benadrukt enkele van de belangrijkste beperkingen van deze methode van het converteren van PDF-bestanden naar Excel.

u kunt het volgende overwegen:

met het commando Plakken speciaal; en
proberen enkele van de verschillende opties die verschijnen.,

u kunt het dialoogvenster Plakken speciaal openen door:

#1: klikken op de drop-down sectie van de knop Plakken splitsen in het tabblad Home van het lint; en
#2: “Plakken speciaal…”selecteren.

u kunt ook het dialoogvenster Plakken speciaal Openen met de sneltoets”Ctrl + Alt + V”.

in het dialoogvenster Plakken speciaal kunt u kiezen uit verschillende opties., De volgende afbeelding laat zien hoe het dialoogvenster speciaal plakken eruit ziet als ik de gegevens uit de PDF-tabel die hierboven verschijnt plak:

voor dit voorbeeld selecteer ik de optie om als tekst te plakken en klik op de OK knop in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster.

De volgende Schermafbeelding toont de geplakte gegevens in het Excel-werkblad:

In de meeste gevallen is dit niet precies het gewenste resultaat. Echter, je zult zelden in staat zijn om betere resultaten te krijgen bij het gebruik van deze methode.,

als algemene regel: direct kopiëren en plakken van PDF naar Excel (meestal) resulteert in een enkele kolom met gegevens.

Dit is precies wat er gebeurt in het voorbeeld hierboven. En je kunt over het algemeen verwachten dat dit gebeurt wanneer het volgen van deze methode.

als gevolg van het bovenstaande moet u het proces meestal voltooien met het volgende…

Stap #3: opschonen van de gegevens

hoewel geplakte gegevens in Excel over het algemeen enige opschoning vereisen, hebt u een verscheidenheid aan tools die u kunt gebruiken om het opschonen gemakkelijker, sneller en nauwkeuriger te maken.,

aangezien dit blogbericht niet gaat over het opschonen van gegevens, ga ik niet in op specifieke methoden. Echter, enkele hulpmiddelen en functies die u nuttig kunt vinden (afhankelijk van de specifieke situatie) zijn de volgende:

Tekstfuncties en formules.
het commando Duplicaten verwijderen.
Get & Transform / Power Query.
het commando Tekst naar kolommen.
Flitsvulling.

Ik kan enkele van deze onderwerpen behandelen in toekomstige tutorials binnen Power Spreadsheets., Als u een e-mail wilt ontvangen wanneer ik nieuw materiaal publiceer in Power Spreadsheets, zorg er dan voor dat u zich registreert voor onze nieuwsbrief door hieronder uw e-mailadres in te voeren:

over het algemeen laat deze eerste methode van het converteren van een PDF-bestand naar Excel enkele dingen te wensen over. De volgende zijn, naar mijn mening, de twee grootste nadelen:

beperking # 1: de methode werkt alleen als u ” re in staat om de gegevens uit het PDF-bestand te kopiëren. Zoals u wellicht heeft ervaren, zijn er momenten waarop u niet in staat bent om gegevens te kopiëren uit een PDF-bestand.,
beperking # 2: Alle gegevens die u met deze methode in Excel plakt, worden over het algemeen afgewikkeld in een enkele kolom en vereisen opschoning. Met andere woorden: het kan zijn dat u nog een aanzienlijke hoeveelheid werk moet doen om de gegevens uit het PDF-bestand in een vorm te krijgen die klaar is voor analyse.

er zijn situaties waarin u mogelijk geen andere optie hebt om een PDF-bestand naar Excel te converteren. Dit is het geval als u bijvoorbeeld geen toegang hebt tot een van de tools die nodig zijn om de andere methoden toe te passen die ik hieronder uitleg.,

in ieder geval, zolang u toegang hebt tot een recente versie van Microsoft Word of tot Word Online, kan de volgende methode u helpen betere resultaten te bereiken bij het converteren van een PDF-bestand naar Excel.

Methode # 2 om PDF-bestanden naar Excel te converteren: gebruik Microsoft Word

om gebruik te maken van deze methode, hebt u toegang nodig tot een van de volgende:

Een van de meest recente versies van Microsoft Word (2013 of later).
toegang tot Microsoft Word online en OneDrive.,

in grote lijnen is de logica achter het converteren van een PDF-bestand naar Excel hetzelfde, ongeacht welke van de bovenstaande versies van Word je gebruikt. U volgt in principe deze 2 eenvoudige stappen:

Stap # 1: Open het relevante PDF-bestand met Microsoft Word.
Stap # 2: kopieer de relevante inhoud uit het Microsoft Word-bestand en plak het in Excel.

echter, laten we een meer gedetailleerde blik op elk van deze methoden om een PDF-bestand te converteren naar Excel met behulp van Word., In beide gevallen gebruik ik dezelfde steekproeftabel als hierboven, die u kunt vinden op pagina 22 van het werkdocument van de Europese Centrale Bank getiteld Inflation forecasts: Are market-based and survey-based measures informative?.,

Converteren PDF-bestanden Naar Excel Met Een Recente Versie Van Microsoft Word –

Laten we beginnen door het nemen van een kijkje op hoe je gebruik kunt maken van een recente versie van Microsoft Word naar een PDF-bestand omzetten naar Excel:

Stap #1: Open Het PDF-Bestand

U kunt het PDF-bestand dat u wilt converteren met behulp van verschillende methoden, waaronder de volgende 2:

Methode #1: Op de Windows Verkenner: (i) klik met de Rechtermuisknop op het PDF-bestand uit te breiden met de rechtermuisknop op het menu, (ii) selecteer “Openen met”, en (iii) klik op het Woord. In het geval van de screenshot hieronder, open ik het bestand met behulp van Word 2016 op Windows 10.,
Methode #2: Volg deze 3 eenvoudige stappen:
- Stap #1: Klik in Word op het tabblad Bestand van het lint om naar de Backstageweergave te gaan.
- Stap #2: selecteer Openen in het paneel aan de linkerkant van het scherm en klik op Bladeren.
- Stap #3: Zodra Word het dialoogvenster Openen toont, (I) navigeer naar de map waar het PDF-bestand is opgeslagen, (ii) selecteer het en (iii) klik op de knop Openen in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster.,
  Als u liever sneltoetsen gebruikt om het dialoogvenster Openen te openen, kunt u bovenstaande stappen #1 en #2 vervangen door een sneltoets zoals” Ctrl + F12 “of”Alt + F + O + O”.

nadat u Word hebt gevraagd het bestand te openen, wordt een dialoogvenster (zoals hieronder) weergegeven. Dit dialoogvenster informeert u over het volgende:

het PDF-bestand wordt geconverteerd naar een bewerkbaar Word-document. Dit is misschien wel de belangrijkste sleutel voor het hele proces van het converteren van een PDF-bestand naar Excel met behulp van deze methode.
de conversie kan een tijdje duren., Dit hangt af van verschillende factoren, zoals de grootte van het bestand dat u converteert en de hoeveelheid afbeeldingen in het bestand.
het resulterende Word-document is geoptimaliseerd om tekstuitgave toe te staan. Als gevolg hiervan zal het geconverteerde Word-bestand er waarschijnlijk anders uitzien dan de bron PDF. Dit is zeer waarschijnlijk, in het bijzonder, als het bestand dat u”re converteren heeft veel afbeeldingen.

wanneer Word dit dialoogvenster toont, klikt u op de OK knop.,

zoals hierboven vermeld, kan de conversie een tijdje duren, dus moet u misschien even wachten voordat u verder gaat met de volgende stap.

Stap # 2: Indien nodig, schakel bewerken van het bestand

afhankelijk van de bron van het PDF-bestand, Word kan het openen in beveiligde weergave.

om Beveiligde weergave af te sluiten, volgt u deze 2 eenvoudige stappen:

Stap #1: klik op de knop Bewerken inschakelen die op de berichtbalk verschijnt.,
Stap #2: Word toont meestal (zoals in Stap #1 hierboven) een berichtvenster waarin u wordt geïnformeerd dat Word het PDF-bestand zal converteren naar een bewerkbaar Word-document. Wanneer dit dialoogvenster verschijnt, klikt u opnieuw op de OK knop en wacht tot Word het conversieproces voltooit.

Stap #3: kopieer de relevante secties van het bewerkbare Word-Document

zodra u stap #1 en (indien nodig) Stap #2 hierboven hebt voltooid, toont Word het originele PDF-bestand als een bewerkbaar Word-document.,

wanneer u het bewerkbare Word-document hebt, selecteert u de sectie die u in Excel wilt opnemen. In het voorbeeld hieronder selecteer ik dezelfde tabel als in de vorige methode:

zodra u de relevante informatie in het bewerkbare Word-document hebt geselecteerd, kopieer het. Voor deze doeleinden kunt u een van de volgende methoden gebruiken:

Methode #1: Druk op de rechter muisknop en selecteer “Kopiëren” in het contextmenu.,
Methode #2: Klik op de knop Kopiëren in het tabblad Home van het lint.
Methode #3: Gebruik een sneltoets zoals”Ctrl + C”.

Stap # 4: plak in Excel

nu hebt u de informatie die u nodig hebt in een bewerkbare indeling. Daarom kunt u naar Excel gaan en het plakken met onder andere een van de volgende methoden:

Methode #1: Druk op de plakken knop op het tabblad Home van het lint.
Methode # 2: Gebruik de sneltoets “Ctrl + V”.,

in het voorbeeld hierboven ziet de resulterende tabel er als volgt uit:

in sommige gevallen, inclusief dit voorbeeld, is de conversie van PDF naar Excel niet perfect.

merk bijvoorbeeld op Hoe Word de waarden in de eerste sectie van de tabel (gemiddelde fout) niet heeft kunnen converteren naar een bewerkbare vorm. In dit geval worden deze waarden geplakt als een afbeelding. Daarom moet u een andere methode gebruiken (inclusief de methoden die in deze Excel-zelfstudie worden beschreven) om ze in Excel te brengen voordat u ermee kunt werken.,

u zult deze tekortkomingen niet altijd tegenkomen. In sommige gevallen werkt deze methode prima.

echter, de functie Word gebruikt om PDF-bestanden te converteren naar Word-documenten (genaamd PDF Reflow):

werkt het beste met eenvoudige bestanden die (meestal) tekst bevatten.
behandelt niet meer complexe elementen (bijv., tabellen met celafstand) zeer goed.

Als u problemen ondervindt bij het gebruik van Word om een PDF-bestand naar Excel te converteren, kunt u altijd een van de andere methoden proberen die ik in deze blogpost beschrijf.,

Converteer PDF-bestand naar Excel met behulp van Microsoft Word Online

hoewel het proces voor het converteren van een PDF-bestand naar Excel met behulp van Word Online grotendeels vergelijkbaar is met het proces dat ik volgde bij het gebruik van de desktopversie van Word, zijn er een paar kleine verschillen. Laten we eens kijken naar de 5 eenvoudige stappen die u kunt gebruiken om een PDF-bestand te converteren naar Excel met behulp van Word Online.,

Stap # 1: Upload het PDF-bestand naar OneDrive

Ga naar OneDrive en upload het PDF-bestand dat u naar Excel wilt converteren met behulp van een van de volgende methoden:

Methode #1: sleep het relevante bestand naar het OneDrive-venster in uw browser.
Methode #2: het PDF-bestand opslaan in de juiste map met behulp van de OneDrive-app voor uw computer.,

Stap #2: Open het PDF-bestand met Word Online

om het PDF-bestand met Word online te openen, Ga naar het OneDrive-venster in uw browser, klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer “Open in Word Online” in het contextmenu.

Stap #3: Maak het PDF-bestand bewerkbaar

zodra Word online het PDF-bestand heeft geopend, converteer het naar een bewerkbaar document door te klikken op de knop Bewerken in Word in het bovenste deel van het scherm.,

Word Online toont een dialoogvenster waarin u wordt geïnformeerd dat het een kopie van het PDF-bestand zal maken en converteren naar een bewerkbaar Word-document. Bevestig door te klikken op de knop Converteren in het onderste deel van het dialoogvenster.

zodra Word online de conversie heeft voltooid, wordt een ander dialoogvenster weergegeven waarin u wordt geïnformeerd over wijzigingen in de opmaak van het PDF-bestand. Klik op de knop Bewerken in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster.,

Stap #4: kopieer de sectie van het Document dat u wilt meenemen naar Excel

zodra Word online het PDF-bestand heeft geconverteerd naar een bewerkbaar document, ziet het scherm er ongeveer als volgt uit. Het eigenlijke document zal (hoogstwaarschijnlijk) anders zijn in uw geval.

Ga naar de sectie van het bewerkbare document dat u in Excel wilt brengen en selecteer het., In de screenshot hieronder, selecteer ik dezelfde tabel die ik gebruik voor de vorige voorbeelden in deze Excel tutorial:

zodra u”hebt geselecteerd wat u wilt, kopieer het met de sneltoets “Ctrl + C”.

Als u problemen ondervindt bij het kopiëren van Word online, kunt u de desktopversie van Microsoft Word op uw computer gebruiken om het proces voort te zetten. Om dit te doen, klikt u op de Open in Word knop die rechts van de Linttabs verschijnt.,

Als u ervoor kiest het bewerkbare bestand in Microsoft Word te openen, wordt de desktopversie van Word gestart. U kunt dan de stappen die ik beschrijf in de vorige sectie om de relevante gegevens te kopiëren.

Stap #5: plak de gegevens in Excel

zodra u de gegevens hebt gekopieerd, ga dan terug naar Excel en plak deze met behulp van (onder andere) een van de volgende methoden:

Methode #1: klik op de knop Plakken.
Methode #2: Gebruik de sneltoets” Ctrl + V”.,

de volgende Schermafbeelding toont de resulterende tabel in Excel (nadat ik de kolombreedte heb aangepast):

Het is niet verrassend dat de resultaten vrijwel identiek zijn aan die verkregen door het openen van het PDF-bestand met een recente versie van Microsoft Word (hierboven uitgelegd).

net als bij het openen van het PDF-bestand met Microsoft Word, zult u merken dat de resultaten niet altijd perfect zijn (hoewel ze in sommige gevallen wel perfect zijn). In het geval van het voorbeeld hierboven, bijvoorbeeld, worden alle Gemiddelde fouten (eerste deel van de tabel) geplakt als een afbeelding.,

om deze waarden in Excel te kunnen manipuleren, moet u ze met een andere methode brengen (zoals de andere die in deze blogpost worden uitgelegd) of ze rechtstreeks in Excel typen.

Methode #3 om PDF-bestanden naar Excel te converteren: gebruik een PDF-Converter

Als u voortdurend PDF-bestanden naar Excel moet converteren of de tekortkomingen van de andere 2 hierboven beschreven methoden wilt vermijden, is het misschien een goed idee om een PDF-converter te gebruiken.

Er zijn verschillende PDF-converters op de markt. Ik gebruik Able2Extract.,

zelfs als u geen Able2Extract gebruikt, wilt u mogelijk bij het converteren van gevoelige of vertrouwelijke PDF-bestanden uit de buurt blijven van online PDF-conversieservices. In aanvulling op potentiële privacy/vertrouwelijkheid zorgen, de resultaten verkregen met online converters zijn”t altijd bevredigend.

als gevolg van het bovenstaande laat ik u zien hoe u een PDF-bestand naar Excel converteert met Able2Extract. Net als bij het uitleggen van de andere methoden hierboven, gebruik ik de tabel in het werkdocument van de Europese Centrale Bank getiteld Inflation forecasts: Are market-based and survey-based measures informative?, als voorbeeld.

laten we eens kijken hoe u een PDF naar Excel kunt converteren in 6 eenvoudige stappen bij gebruik van Able2Extract:

Stap #1: toon het dialoogvenster Openen

om Able2Extract te krijgen, klikt u op de knop Openen in de linkerbovenhoek van het scherm of gebruik de sneltoets “Ctrl + O”.

Stap #2: Open het bestand dat u wilt converteren

zodra Able2Extract het dialoogvenster Openen toont, kunt u dit gebruiken om naar de map te bladeren waar het bestand dat u wilt converteren zich bevindt.,

zodra u het PDF-bestand hebt gevonden dat moet worden geconverteerd, selecteert u het en klikt u op de knop Openen in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster Openen.

Stap #3: Selecteer de gegevens die u wilt converteren

Able2Extract opent het PDF-bestand dat u wilt converteren. Het legt ook uit hoe u de gegevens kunt selecteren die u wilt converteren.

zoals uitgelegd door Able2Extract, kunt u gegevens selecteren met behulp van een van de volgende methoden:

Methode #1 om gegevens te selecteren met Able2Extract

klik op het pictogram Alles selecteren op de werkbalk.,

Methode #2 Voor het Selecteren van Gegevens Met Able2Extract

Ga naar het menu Bewerken en selecteer een van de volgende opties of gebruikt u de desbetreffende sneltoets:

Laten we een kijkje nemen op elk van deze opties afzonderlijk:

Optie #1: Selecteer een paginabereik…

de optie Pagina-Bereik (sneltoets “Ctrl + R”) hiermee selecteert u een bepaalde reeks pagina ‘ s, zonder eigenlijk het selecteren van de inhoud van het PDF-bestand.,

Able2Extract toont het dialoogvenster paginabereik selecteren nadat u hebt geklikt op”paginabereik selecteren… “in het menu Bewerken of de sneltoets” Ctrl + R “hebt gebruikt.

u bepaalt welke pagina ‘ s converter moeten zijn door het relevante bereik te typen en op de knop OK te klikken in het onderste gedeelte van het dialoogvenster paginabereik selecteren. Bijvoorbeeld, om pagina ’s 21 en 22 te converteren, je”d enter “21-22” en klik op “OK”.

Optie # 2: Selecteer alle pagina ‘ s.,

met de optie Alle pagina ’s selecteren (sneltoets” Ctrl + A”) kunt u alle pagina ‘ s van het PDF-document selecteren.

optie # 3: Selecteer alles op pagina.

Selecteer alles op de pagina (sneltoets” Ctrl + B”) selecteert alle gegevens op de huidige pagina van het PDF-bestand.

optie # 4: Selecteer gebied.

met de optie om het gebied te selecteren (sneltoets ” Ctrl+*”) kunt u met de muis een bepaald gedeelte van het PDF-bestand selecteren dat u wilt converteren.,

bijvoorbeeld, Ik kan deze optie gebruiken om de tabel te selecteren op pagina 22 van het werkdocument van de Europese Centrale Bank dat ik als voorbeeld gebruik in deze blogpost.

Methode #3 om gegevens te selecteren met Able2Extract

de derde manier om gegevens te selecteren met Able2Extract is zeer vergelijkbaar met het gebruik van de optie gebied selecteren in het menu Bewerken. Gebruik gewoon de muis om het gedeelte van het PDF-document dat u wilt converteren selecteren.,

Stap #4: Selecteer Excel als Uitvoerbestandstype

zodra u de gegevens hebt geselecteerd die u wilt converteren van PDF naar Excel met behulp van een van de hierboven beschreven methoden, klik op de Excel-knop op de werkbalk of gebruik de sneltoets” Ctrl + E ” om Excel te selecteren als het uitvoerbestandstype voor de conversie.,

Stap #5: Klik op Convert

zodra u op de Excel-knop van de werkbalk hebt geklikt, biedt Able2Extract u 2 opties met betrekking tot de manier waarop u de conversie wilt laten plaatsvinden:

Optie #1: Automatisch.
- Dit is de standaard optie, en is ook de aanbevolen keuze voor de meeste PDF naar Excel conversies. Als u deze optie kiest, bepaalt Able2Extract automatisch de positionering van de kolommen.,
- om automatische conversie te kiezen, klikt u op de knop Converteren die verschijnt in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Converteren Naar Excel.
Optie #2: aangepast.
- in de speciale gevallen waarin de automatische conversie niet goed werkt (bijvoorbeeld, de resulterende Excel-tabel is niet goed uitgelijnd), kunt u de aangepaste conversieoptie gebruiken om de kolomstructuur op te geven. Hiermee kunt u de kolomstructuur aangeven voordat Able2Extract de feitelijke conversie naar Excel uitvoert.,
- om de aangepaste conversieoptie te gebruiken, klikt u op de knop definiëren in het onderste middengedeelte van het dialoogvenster Converteren Naar Excel.

voor dit specifieke voorbeeld kies Ik automatische conversie. Ik kan uitleggen hoe de aangepaste conversie optie te gebruiken in een toekomstige blogpost.

Stap #6: sla de Excel-Spreadsheet

Op nadat u op de knop Converteren hebt geklikt om automatische conversie te gebruiken, toont Able2Extract het dialoogvenster Opslaan als.,

gebruik dit dialoogvenster om de locatie en bestandsnaam van het geconverteerde Excel-bestand te selecteren, en klik op de knop Opslaan in de rechterbenedenhoek om uw keuze te bevestigen. Merk op hoe het dialoogvenster Opslaan als het resulterende bestand opslaat als een Excel-Spreadsheet.

zodra u op” Opslaan ” klikt, converteert Able2Extract de geselecteerde sectie(s) van het PDF-bestand naar Excel en start Excel.

de resultaten die ik verkrijg bij het converteren van de voorbeeldtabel worden weergegeven in de onderstaande schermafbeelding., Merk op hoe onder andere Able2Extract in staat was (i) om de tabelstructuur te repliceren en (ii) alle belangrijke waarden uit het bron PDF-document te extraheren.

er is nog wat schoonmaakwerk te doen. Merk bijvoorbeeld op hoe negatieve getallen als tekst zijn geëxtraheerd (ik markeer een dergelijke waarde hieronder).

Dit zijn echter kleine problemen die relatief eenvoudig op te lossen zijn.,

bijvoorbeeld, de negatieve getallen die als tekst worden opgeslagen kunnen gemakkelijk worden omgezet in werkelijke getallen met behulp van de waarde functie en, indien nodig, Excel ‘ s tekst functies.,

If you”re interested in using Able2Extract to convert PDF documents to Excel files, you can download it, and get a 7-daagse free trial, by following the link below:

Download Able2Extract (affiliate link)

hoe converteer ik PDF Files To Excel: Which Method To Use

in deze blog post, heb je 3 verschillende methoden gezien om een PDF te converteren bestand naar Excel:

Methode #1: kopiëren en plakken.
Methode # 2: Gebruik Microsoft Word.
Methode # 3: Gebruik een PDF-converter.,

u vraagt zich misschien af welke van de 3 methoden die ik in deze blogpost uitleg u moet gebruiken bij het converteren van PDF-bestanden naar Excel.

elk van de drie verschillende methoden heeft verschillende voor-en nadelen.

in het algemeen zijn de resultaten verkregen bij het kopiëren en plakken van gegevens uit een PDF-bestand naar Excel (methode #1) (naar mijn mening) niet bijzonder goed. Daarom, in de meeste situaties, bent u waarschijnlijk beter af met behulp van Microsoft Word (methode # 2) of een PDF converter (methode #3).,

om te kiezen tussen Microsoft Word (methode #2) en een PDF-converter (methode #3) om PDF-bestanden naar Excel te converteren, stel ik voor dat u rekening houdt met de specifieke situatie waarin u zich bevindt en, in het bijzonder:

De lengte en complexiteit van de PDF-gegevens die u naar Excel wilt converteren.
- Als u voortdurend lange of complexe documenten converteert van PDF naar Excel, kunt u overwegen een PDF-converter zoals Able2Extract te gebruiken.
Hoe vaak (of hoe vaak) moet u PDF-bestanden converteren naar Excel.,
- Als u voortdurend bezig bent met het converteren van een PDF-bestand naar Excel, kan een PDF-converter (zoals Able2Extract) van pas komen.

een extra factor om rekening mee te houden is dat, zoals blijkt uit de voorbeelden hierboven, een goede PDF converter (zoals Able2Extract) minder gevoelig is voor het invoeren van fouten in uw gegevens. Sommige van de handmatige conversiemethoden kunnen fouten in uw gegevens introduceren en u moet een grondiger hercontrole uitvoeren om de nauwkeurigheid van de conversie te bevestigen.,

de volgende vuistregel kan u helpen kiezen tussen Microsoft Word en een PDF-converter (voor uw PDF-bestand conversie behoeften):

Microsoft Word werkt meestal goed bij het converteren van kortere, eenvoudigere documenten.
PDF converters (bijv., Able2Extract) hebben de neiging om de betere optie bij het omgaan met langere, meer complexe (bijvoorbeeld., tabellen, herhalende kop-of voetteksten) documenten.

deze handleiding PDF naar Excel converteren gaat vergezeld van een Excel-werkmap met de resultaten die ik verkrijg bij het gebruik van elk van de methoden om PDF-bestanden naar Excel te converteren die ik hierboven behandel., U kunt direct gratis toegang krijgen tot deze voorbeeldwerkmap door u in te schrijven op de Power Spreadsheets nieuwsbrief. Deze werkmap bevat 4 verschillende werkbladen, elk van hen toont de resultaten van elk van de conversiemethoden die ik hierboven uitleg.

conclusie

na het lezen van deze blogpost heb je een goede kennis over 3 van de meest populaire en veelgebruikte methoden om PDF-bestanden naar Excel te converteren:

kopiëren en plakken.
gebruik Microsoft Word.
gebruik een PDF-converter, zoals Able2Extract.,

u hebt ook een aantal criteria gezien die u kunnen helpen beslissen welke methode de juiste is voor u en meer geleerd over de relatie tussen PDF-en Excel-bestanden.