De wet op het betaald verlof van de staat New York: inzicht in de Werkgeversvereisten

achtergrond van de Wet op het verlof van het gezin

Op 4 April 2016 tekende de gouverneur van New York Andrew Cuomo een nieuwe wet op het verlof van het gezin dat het hoogste en langst betaalde verlof van het land is. Washington D. C. en New Jersey zouden spoedig volgen.

echter, de nieuwe wet gezinsvakantie begon in 2018. Het zal over 12 weken betaald verlof voor werknemers faseren.

begrijp dit:

het is van vitaal belang dat werkgevers in de staat New York de nieuwe wet begrijpen en voorbereiden voordat deze van kracht wordt., De nieuwe wet omvat delen van de Family Medical Leave Act (FMLA), maar wijzigt andere vereisten van FMLA en creëert nieuwe richtlijnen.

Plus,

Het bevat definities en processen in de ziekteverlof wetten van een andere staat, maar voorziet niet in ziekteverlof. Werkgevers, vooral die met meerdere locaties worden geconfronteerd met boetes en boetes voor niet-naleving.

Het doel van dit artikel is om de fundamentele kenmerken van de wet en wat human resource managers en payroll afdelingen moeten begrijpen met betrekking tot de nieuwe wet te belichten.,

New York ‘ s Paid Family Leave Benefit Law (PFLBL) zal 12 weken betaalde uitkering bieden aan werknemers die verlof moeten opnemen vanwege familieproblemen. De nieuwe wet zal in de loop van een aantal jaren worden ingevoerd, vanaf 2018. In aanmerking komende werknemers worden betaald door een door de staat gefinancierde verzekering. Het wordt afgetrokken van het loon van de werknemers. In 2018 bedraagt de aftrek 1,26%.

maar

andere deskundigen schatten dat de personeelsaftrek wel vijf keer zo hoog kan zijn., De staat Superintendent van financiële diensten heeft de plicht om de werkelijke tarieven elk jaar op basis van de huidige kosten van de financiering van het programma.

fasen van de wet verlof om gezinsredenen

de nieuwe wet verlof om gezinsredenen fasen over een periode van vier jaar vanaf 1 januari 2018.

1. 1 januari 2018 werknemers kunnen tot acht weken betaalde uitkeringen ontvangen in een periode van 52 weken tegen 50% van hun gemiddelde weekloon. Dat bedrag mag niet meer bedragen dan 50% van het gemiddelde weekloon van de staat New York (NYSAWW).,
2. 1 januari 2019 werknemers kunnen tot 10 weken betaalde uitkeringen ontvangen in een periode van 52 weken tegen 55% van hun gemiddelde weektarief. Dat bedrag mag niet meer bedragen dan 55% van de NYSAWW.
3. januari 1, 2020 werknemers mogen maximaal 10 weken ontvangen in een 52 weken periode bij 60% van hun gemiddelde weektarief en het mag niet hoger zijn dan 60% van de NYSAWW
4. januari 1, 2021 werknemers mogen maximaal 12 weken ontvangen in een 52 weken periode bij 67% van hun gemiddelde weektarief. Dat bedrag mag niet meer bedragen dan 67% van de NYSAWW., de Wet op het verlof om gezinsredenen stelt de Superintendent van de financiële diensten in staat de invoering van de wet uit te stellen op basis van verschillende factoren in een krimpende economie. Deze factoren omvatten de huidige kosten voor werknemers van de wet, de beschikbaarheid van verzekeringspolissen om de voordelen te bieden, en de impact van de voordelen verhoogt voor werkgevers bedrijven.

   momenteel bedraagt de gemiddelde Weekprijs in New York 67.000 Dollar., Dat betekent dat werknemers die meer verdienen dan dit bedrag aan het fonds zullen betalen tegen een hoger bedrag in dollar en toch nog steeds niet in aanmerking komen voor hetzelfde percentage van hun loon als werknemers met een lager inkomen.

   wie in aanmerking komt voor betaald familieverlof

   elke werknemer die ten minste 26 weken voor dezelfde werkgever in de staat New York heeft gewerkt, komt in aanmerking voor betaald familieverlof bij een kwalificerende gebeurtenis.

   werkgevers moeten 26 opeenvolgende weken hebben gewerkt. Dat is de helft van de 12 maanden die FMLA nodig heeft.,

   begrijp Dit:

   FMLA vereist dat de werknemers 1250 hebben gewerkt in de afgelopen 12 maanden. Maar New York ‘ s Family Leave Act heeft geen minimum-uurvereisten om in aanmerking te komen voor het betaalde verlof.

   en, PFLBL is beschikbaar voor werknemers ongeacht de grootte van hun werkgevers.

   dat betekent dat:

   zowel grote als kleine werkgevers verplicht zijn dit voordeel aan werknemers te verstrekken. Dat is anders dan FMLA. FMLA erkent de belasting en de financiële last van de afwezigheid van een werknemer voor 12 weken kan zetten op kleine werkgevers., FMLA vereist alleen werkgevers met 50 of meer werknemers om FMLA aan hun werknemers te leveren.

   eisen van PFLBL

   New York ‘ s Paid Family Leave Act beschermt werknemers die verlof nemen tegen het verlies van hun baan en vereist dat werkgevers werknemers weer in dezelfde of een soortgelijke baan zetten bij hun terugkeer naar het werk.

   Dit betekent dat:

   werkgevers de kosten van het verplaatsen van de werklast van de werknemer gedurende 12 weken moeten dragen of tijdelijke hulp moeten inhuren.,

   voor kleine bedrijven kan dit een financiële drain zijn omdat zij uitzendkrachten in dienst nemen en de kosten van de opleiding moeten dragen, zodat de functie nog steeds beschikbaar is bij terugkeer van de werknemer. Als een bedrijf heeft 5 werknemers en een van hen vertrekt voor 12 weken, dat kan een aanzienlijke invloed hebben op het bedrijf en zijn vermogen om te functioneren.

   in aanmerking komende doeleinden voor het opnemen van betaald gezinsvakantie

   werknemers kunnen gezinsvakantie opnemen voor het eerste jaar na het hebben van een kind of het hebben van een kind bij hen geplaatst door middel van adoptie of Pleegzorg., Dit geeft de werknemer de tijd om zich te binden met het nieuwe kind.

   dat is niet alles.

   werknemers kunnen betaald verlof nemen om te helpen bij de ernstige gezondheidstoestand van een familielid en om medische zorg en bijstand te verlenen.

   Plus,

   als een echtgenoot in actieve dienst bij het leger wordt opgeroepen, kan de werknemer betaalde tijd vrij nemen om te helpen met de behoeften en familieverplichtingen als gevolg van de oproep tot actieve dienst.

   wist u dat?

   betaald familieverlof is niet beschikbaar voor werknemers om zorg te dragen of medische hulp te krijgen voor hun eigen gezondheidstoestand of ziekte.,

   • op een band met een kind in de eerste 12 maanden na de geboorte van het kind
   • op een band met een kind geplaatst bij de werknemer via pleegzorg of adoptie gedurende de eerste 12 maanden na de plaatsing.
   • om zorg te verlenen aan een familielid vanwege de ernstige gezondheidstoestand van het familielid.,
   • om te helpen met familieverplichtingen wanneer een familielid in actieve dienst wordt opgeroepen met het leger

   zowel de wet betaald verlof voor gezinsverlof als de FMLA staan om de genoemde redenen toe, maar FMLA staat ook een onbetaald verlof toe voor de eigen gezondheidsproblemen of conditie van de werknemer

   verder breidt FMLA de definitie van omstandigheden verder uit dan een familielid dat in actieve dienst wordt opgeroepen.,

   FMLA biedt ook verlof om te zorgen voor een familielid dat lid is van de Amerikaanse strijdkrachten, of wanneer twee echtgenoten die in dienst zijn van dezelfde werkgever, beide in actieve dienst worden opgeroepen. De New York Paid Family Leave Benefits Act heeft geen betrekking op deze extra scenario ‘ s.

   Minimum beschikbare Verlofbedragen

   betaald verlof kan met tussenpozen worden opgenomen gedurende een periode van 52 maanden. Het kan ook worden genomen voor minder dan een volledige week. met

   FMLA kunnen werkgevers eisen dat er wat betaalde vrije tijd (PTO) wordt gebruikt om FMLA te starten., Echter, New York betaald gezinsvakantie vereist niet werknemers om PTO te gebruiken voor het starten van gezinsvakantie.

   door gebruik te maken van betaald familieverlof en coördinatie met andere verloven

   De PFLBL biedt werkgevers de mogelijkheid om flexibiliteit te bieden bij het bieden van betaald verlof en familieverlof.

   maar,

   Er zijn verschillende belangrijke factoren voor een werknemer om betaald verlof te ontvangen, met name:

   1. geen werknemer mag meer dan 12 weken verlof hebben in een periode van 52 weken., Dit geldt ook voor werknemers die betaald verlof combineren met arbeidsongeschiktheidsuitkeringen van meer dan 26 weken in een periode van 52 weken.
   2. vóór het ontvangen van verlof moet de werknemer een kennisgeving aan de werkgever en een medische verklaring indienen, in een vorm, gegenereerd door de voorzitter van de Employees Compensation Board. Als werknemers dit formulier niet in te dienen, zullen ze niet in aanmerking komen voor voordelen te ontvangen.,
   3. werkgevers kunnen van een werknemer verlangen dat hij kiest tussen het opnemen van opgebouwde en ongebruikte vrije tijd met volledig loon of het nemen van gezins-en verlof tegen verlaagde uitkering bij het opnemen van verlof. In tegenstelling tot FMLA staat PFLBL werkgevers niet toe om werknemers te dwingen om opgebouwde tijd vrij te nemen bij het nemen van familieverlof. Het is werknemers toegestaan om opnieuw in dezelfde of een soortgelijke functie te gaan werken wanneer zij terugkeren naar het werk.
   4. werknemers moeten FMLA en PFLBL gelijktijdig gebruiken. Ze kunnen de bladeren niet langer stapelen.,
   5. werknemers kunnen niet gelijktijdig zowel betaalde gezins-Verlofuitkeringen als arbeidsongeschiktheidsuitkeringen van de staat New York ontvangen.
   6. wanneer de behoefte aan verlof om gezinsredenen te voorzien is, moeten werknemers hun werkgevers een opzegtermijn van 30 dagen verstrekken. Als het verlof niet te voorzien is, moeten de werknemers hun werkgevers zo snel mogelijk op de hoogte brengen.

   niet in aanmerking komende werknemers voor gezinsbijslagen

   New York ‘ s Paid Family Leave Act specificeert specifieke gevallen waarin een individu niet in aanmerking komt voor betaald gezinsverlof., De uitzonderingen zijn gering en zeer specifiek. De meeste werknemers die 6 maanden bij dezelfde werkgever hebben gewerkt, komen in aanmerking voor betaald familieverlof.

   de uitzonderingen zijn werknemers die een fulltime arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangen, werknemers die administratief verlof hebben, door ziekte betaald verlof ontvangen, of die werken op dezelfde dag als het gezinsverlof wordt aangevraagd. Het voornaamste doel van de beperkingen is het voorkomen van dubbele uitkeringen voor werknemers.,

   • werknemers die een fulltime arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangen in het kader van een beloning voor werknemers, vrijwillige uitkeringen voor brandweerlieden of ambulancepersoneel. Als een werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt is, kan hij nog steeds in aanmerking komen voor betaald gezinsverlof, maar het totale bedrag van de uitkeringen mag niet hoger zijn dan het gemiddelde wekelijkse loon van de werknemer.
   • werknemers met administratief verlof van hun werkgever.
   • werknemers die ziek loon of betaalde vrije tijd ontvangen van een werkgever.,
   • voor elke dag dat de aanvrager een deel van de dag werkt gedurende dezelfde werkuren als die welke worden aangevraagd voor het betaalde gezinsverlof.

   Arbeidsuitkeringen moeten tijdens het verlof worden gehandhaafd

   PFLBL stelt dat alle uitkeringen waarover de werknemer beschikt tijdens het verlof moeten worden behouden.

   wat betekent het?

   werkgevers moeten werknemersbeloningen, zoals ziektekostenverzekeringen, blijven betalen tijdens de afwezigheid van de werknemer. Werkgevers moeten blijven om premies te betalen aan Groepsbeleid, terwijl de werknemer is het nemen van verlof.,

   Het is op dit moment onduidelijk of werkgevers het recht hebben om premies in te vorderen van werknemers die ervoor kiezen om na afloop van het verlof niet meer aan het werk te gaan, zoals is toegestaan onder FMLA.

   vergelding

   zowel de wet als de FMLA verbieden werkgevers vergeldingsmaatregelen te nemen tegen een werknemer die een uitkering uit hoofde van de wet wil gebruiken of ontvangen.

   niet-naleving van de Wet op het verlof om gezinsredenen

   werkgevers moeten de nieuwe wet op de hoogte stellen op een opvallende plaats waar alle werknemers op de hoogte kunnen worden gesteld van hun rechten uit hoofde van de wet.,elke werknemer die krachtens de wet verlof van ten minste acht dagen opneemt, moet schriftelijk van zijn rechten in kennis worden gesteld.

   Let op:

   werkgevers die hun werknemers niet naar behoren in kennis stellen of die zich niet houden aan een aspect van de wet zijn onderworpen aan boetes en schuldig aan een misdrijf. Werkgevers zullen worden onderworpen aan boetes en gevangenisstraffen. Boetes kunnen variëren van $ 100 tot $ 2.000 voor elke overtreding.

   wat werkgevers nu moeten doen om zich voor te bereiden op de nieuwe wet gezinsvakantie

   betaald gezinsvakantie begint pas over een jaar en is zelfs dan nog niet volledig in werking getreden., het is echter van essentieel belang dat werkgevers nu de tijd nemen om managers en personeel op te leiden over de nieuwe wet. FMLA, dat al meer dan 20 jaar bestaat, wordt nog steeds vaak verkeerd toegediend. Daarom is het waarschijnlijk dat als de nieuwe Family Leave Act fasen dat bedrijven niet volledig begrijpen van de wet en managers kunnen schenden aspecten van de wet. Dit zal resulteren in boetes en boetes voor bedrijven.

   voorts moeten bedrijven anticiperen op de extra administratieve kosten van de wet en dienovereenkomstig plannen in hun begrotingen., Het Midden-en kleinbedrijf moet anticiperen op het effect van het ontslag van werknemers op het bedrijf en dienovereenkomstig plannen.

   voor veel kleine bedrijven kan dit betekenen dat er meer cross training en extra budgetplanning voor opleiding en het inhuren van tijdelijke hulp nodig zijn. Dit is vooral van invloed als het verlof met tussenpozen wordt genomen. Bedrijven die niet aan het plannen voor de nieuwe wet kan zichzelf te betalen dure en onverwachte gevolgen.

   geschreven door Annemaria Duran., Laatst bijgewerkt op 15 Mei 2018

   • Auteur
   • Laatste Berichten

   

   

   Laatste berichten door Annemaria Duran (zie all)

   • Hoe te houden van payroll uur met een Excel-Werkblad – 18 December 2020
   • 7 Strategieën voor het Verbeteren van Employee Relations – Maart 4, 2020
   • de Werkgevers, het uitvoeren van een FMLA Controle op de Naleving – December 27, 2018

   ---