Excel Advanced Filter Introduction
Gebruik een geavanceerd Filter in Excel om een lijst met unieke items te maken of om specifieke items naar een ander werkblad te extraheren. U kunt ook complexe criteria gebruiken met een geavanceerd Filter, dus het is handig als een eenvoudige AutoFilter niet kan doen wat u nodig hebt.
Maak een Excel Geavanceerd Filter
bekijk deze video om de stappen te zien voor het instellen van uw criteria bereik, en het uitvoeren van een geavanceerd Filter. De schriftelijke instructies staan onder de video.,
Maak een Excel Geavanceerd Filter
Hier zijn de stappen voor het instellen van uw gegevens en het maken van een geavanceerd Filter.
— Set up the database
— Set up the Criteria Range (optional)
— Set up the Extract Range (optional)
— Apply the Excel Advanced Filter
1. De database
- De eerste rij (A1: D1) heeft kopjes. Elke kolom moet een unieke kop hebben. dubbele kopjes veroorzaken problemen bij het uitvoeren van een geavanceerd Filter.
- volgende rijen bevatten gegevens.
- Er zijn geen lege rijen in de database.,
- Er is een lege rij aan het einde van de database en een lege kolom aan de rechterkant.
2. Stel het Criteriumbereik in (optioneel)
In het criteriumbereik voor een Excel-geavanceerd filter kunt u de regels instellen voor de gegevens die zichtbaar moeten blijven nadat het filter is toegepast. U kunt één criterium gebruiken, of meerdere.
waarschuwing: wanneer u tekstcriteria gebruikt, interpreteert Excel het als “begint met”. Als je een exacte match nodig hebt, zie het exacte Match voorbeeld hieronder.,
- in dit voorbeeld zijn cellen F1:F2 het criteriabereik.
- de kop in F1 komt exact overeen met een kop (D1) in de database.
- cel F2 bevat het criterium. De> (groter dan) wordt gebruikt, met het nummer 500 (Geen $ teken is inbegrepen).
nadat het Excel advanced filter is toegepast, blijven orders met een totaal van meer dan $500 zichtbaar.,
de Andere operatoren zijn:
< minder dan
<= minder dan of gelijk aan
>= groter dan of gelijk aan
<> is niet gelijk aan
3. Stel het Extractbereik in (optioneel)
Als u van plan bent de gegevens naar een andere locatie te kopiëren (op hetzelfde blad of een ander werkblad), kunt u de kolommen opgeven die u wilt extraheren.,
notes: Als u alle kolommen wilt extraheren, kunt u het extract-bereik leeg laten voor het Excel advanced-filter.
- Selecteer de cel linksboven in het bereik voor de geëxtraheerde gegevens.
- Typ de koppen voor de kolommen die u wilt extraheren.
- Deze moeten exact overeenkomen met de kolomkoppen in de gegevens, in spelling en interpunctie kan
- kolomvolgorde verschillen
- een of alle kolommen kunnen worden opgenomen.
4., Pas het Excel Advanced Filter
volg deze stappen om het Advanced Filter
toe te passen Opmerking: Als u de gegevens naar een ander blad wilt verzenden, volg de stappen hier: stuur gegevens naar een ander blad
- selecteer een cel in de database.
- op de Excel Ribbon”s Data tab, klik op Geavanceerd, om het dialoogvenster Geavanceerd Filter te openen
- u kunt ervoor kiezen om de lijst op zijn plaats te filteren of de resultaten naar een andere locatie te kopiëren.
- Excel zou automatisch het lijstbereik moeten detecteren. Als dit niet het geval is, kunt u de cellen op het werkblad selecteren.,
- Selecteer het criteriumbereik op het werkblad
- Als u naar een nieuwe locatie kopieert, selecteert u een startcel voor de kopie
- Opmerking: Als u naar een andere locatie kopieert, worden alle cellen onder het extract-bereik gewist wanneer het geavanceerde Filter wordt toegepast.
Filter unieke Records
met een Excel Geavanceerd Filter kunt u de gegevens op hun plaats filteren, of naar een andere locatie. Wanneer u het geavanceerde filter toepast, kunt u opgeven dat u alleen unieke items wilt zien., Als deze optie is geselecteerd, worden alle duplicaten uit de gefilterde lijst verwijderd.
De schriftelijke instructies voor deze techniek staan onder de video.
Filter unieke Records
U kunt een Excel Geavanceerd Filter gebruiken om een lijst met unieke items in de database te extraheren. Bijvoorbeeld, krijg een lijst van klanten uit een bestellijst, of stel een lijst van verkochte producten samen. In dit voorbeeld wordt de unieke lijst gekopieerd naar een andere locatie en de oorspronkelijke lijst ongewijzigd.
opmerking: de lijst moet een kop bevatten, anders kan het eerste item in de resultaten worden gedupliceerd.,
- selecteer een cel in de database.
- klik op het tabblad Gegevens van het Excel-lint op Geavanceerd.
- kies in het dialoogvenster Geavanceerd Filter “kopiëren naar een andere locatie”.
- voor het Lijstbereik selecteert u de kolom (s) waaruit u de unieke waarden wilt extraheren.
- laat het Criteriumbereik leeg.
- selecteer een startcel voor de kopie naar locatie.
- voeg een vinkje toe aan het vak alleen unieke records.
- klik op OK.
Video: Duplicaten verwijderen
in Excel 2007, en latere versies, is er een hulpprogramma Duplicaten verwijderen., In tegenstelling tot de optie Alleen unieke Records van het geavanceerde Filter, laat dit de oorspronkelijke lijst niet ongewijzigd-Het verwijdert volledig alle dubbele items uit de lijst. Alleen de eerste instantie van elk item blijft over.
u kunt het voorbeeldbestand Downloaden dat in deze video werd gebruikt.
extraheer gegevens naar een ander werkblad
met een geavanceerd filter kunt u gegevens naar een ander werkblad extraheren. Bekijk deze video om de stappen te zien, en de schriftelijke instructies staan onder de video.,
extraheren van gegevens naar een ander werkblad
als uw Excel-gegevens zich op één werkblad bevinden, kunt u gegevens extraheren naar een ander werkblad met behulp van een geavanceerd Filter. In dit voorbeeld staan de gegevens op Sheet1 en worden ze gekopieerd naar Sheet2.
- ga naar Sheet2 (zie de stappen in de video hierboven)
- selecteer een cel in een ongebruikt deel van het blad (cel C4 in dit voorbeeld).
- op het tabblad Gegevens van het Excel-lint klikt u op Geavanceerd
- kies Kopiëren naar een andere locatie.
- Klik in het Lijstbereik vak
- Selecteer Sheet1 en selecteer de database.,
- (optioneel) Klik in het vak Criteria bereik.
- Selecteer het criteriabereik
- Klik in het vak kopiëren naar.
- Selecteer de cel op Sheet2 waarin u de resultaten wilt starten, of selecteer de koppen die u hebt getypt op Sheet2.
- (optioneel) Vink het vakje aan voor unieke waarden alleen
- klik op OK
het Criteriumbereik instellen
Deze voorbeelden laten zien hoe u criteriumbereiken kunt instellen voor één criterium of meerdere criteria, met behulp van tekst, getallen en jokertekens., U kunt ook formules gebruiken in het criteriumbereik — zie voorbeelden op deze pagina: Geavanceerde Filters — complexe Criteria
waarschuwing: wanneer u tekstcriteria invoert, interpreteert Excel het als “begint met”. Als je een exacte match nodig hebt, zie het exacte Match voorbeeld hieronder.
Criteriumbereik locatie
De voorbeelden op deze pagina tonen het criteriumbereik in de buurt van de gegevens, maar dat is niet vereist.
- het criteriumbereik kan op hetzelfde blad staan als de gegevens, of op een ander blad.
- het criteriumbereik kan direct boven de gegevens liggen, of in kolommen links of rechts van de gegevens.,
opmerking:
als het criteriabereik zich op hetzelfde blad bevindt en in dezelfde rijen als de gegevens, kunnen de criteriacellen worden verborgen wanneer u een geavanceerd filter “In Place” toepast.
dat heeft geen invloed op het geavanceerde filter — U zult alleen niet in staat zijn om een deel van het criteriumbereik te zien.
en vs of
als een record aan alle criteria op één rij in het criteriumgebied voldoet, zal het door het Excel advanced filter gaan.,
en regel
In dit voorbeeld is er één rij met criteria regels:
- klantnaam moet beginnen met “MegaMart”
- en productnaam moet beginnen met “Cookies”
- en totaal moet groter zijn dan 500
of regels
in dit voorbeeld zijn er 3 rijen met criteriaregels.
Criteria op verschillende rijen worden samengevoegd met een OR-operator., In het tweede voorbeeld —
- klantnaam moet beginnen met” MegaMart “
- of Productnaam moet beginnen met”Cookies”
- of totaal moet groter zijn dan 500.
en/of regels
door meerdere rijen te gebruiken, kunt u de operators en/of combineren, zoals in dit voorbeeld:
- klantnaam moet beginnen met “MegaMart” en productnaam moet beginnen met “Cookies”
- of
- product naam moet beginnen met “cookies” en het totaal moet groter zijn dan 500.,
gebruik jokertekens in Criteria
gebruik jokertekens om te filteren op een tekenreeks in een cel.
— The * Wildcard
— the ? jokertekens
— het ~ jokertekens
het * jokertekens
het sterretje (*) jokertekens vertegenwoordigen een willekeurig aantal karakters in die positie, inclusief nul karakters.
opmerking: omdat Excel tekstcriteria interpreteert als “begint met”, hoeft u niet het jokerteken * toe te voegen aan het einde van de tekenreeks
In dit voorbeeld is het Klantcriterium: * o * r
de ?, Joker
het vraagteken (?) wildcard karakter vertegenwoordigt een tekens in die positie.
in dit voorbeeld zal elke Productnaam die begint met c, gevolgd door een enkel teken, en dan ke, door het Excel advanced filter gaan. Zowel Coke als Cake zijn in de gefilterde resultaten.
het ~ jokerteken
het tilde (~) jokerteken laat u zoeken naar tekens die als jokertekens worden gebruikt.,
in het eerste voorbeeld staat een sterretje in de criteriacel — Good*Eats — dus elke klantnaam die begint met Good, dan gaan alle tekens, gevolgd door Eats, door het Excel advanced filter.,
op zoek Naar de naam van de klant, dat begint met een Goed*Eet, gebruik dan een tilde (~) in de voorkant van het sterretje in de critereia cel: Goede~*Eet
Criteria Voorbeelden
Zie meer Vooraf Criteria voorbeelden op deze pagina: Geavanceerde Filters — Complexe Criteria
— Items ophalen in een Bereik
— Extract-Items met Specifieke Tekst
Items ophalen in een Bereik
Voor het uitpakken van een lijst van items in een reeks gebruikt, kun je gebruik maken van twee kolommen voor één van de velden., In dit voorbeeld worden twee kolommen gebruikt voor het totale veld.
Als u twee criteria op dezelfde rij in het criteriumbereik invoert, maakt u een en-statement. In dit voorbeeld moeten alle records die worden geëxtraheerd:
- groter dan of gelijk aan 500
- en
- kleiner dan of gelijk aan 750
extraheer Items met specifieke tekst
wanneer u tekst gebruikt als criteria met een Excel geavanceerd filter, Excel vindt alle items die met die tekst beginnen.,
Als u bijvoorbeeld “Ice” typt als criterium, vindt Excel “Ice”, “Ice Cream” en “Ice Milk”, omdat ze allemaal beginnen met “Ice”.
om alleen de records te extraheren die exact overeenkomen met de criteratekst, gebruikt u het volgende formaat in het criterabereik (hoofdletters of kleine letters hebben geen invloed op de resultaten):
=”=ice”
Download de Voorbeeldwerkmap
Download gecomprimeerde Excel geavanceerde filterwerkmap met voorbeeldgegevens en criteria.,
For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction
More Tutorials
Advanced Filters — Complex Criteria
Advanced Filter Criteria Slicers
Advanced Filter Macros