goco-logo
alles wat u moet weten over nieuwe huur papierwerk
elke nieuwe huur bij uw bedrijf moet een reeks formaliteiten en hoepels ondergaan voordat ze officieel werknemer worden. De nieuwe huren papierwerk is een van die vele hoepels, en het kan een vervelende één voor zowel de werknemer, en de manager die aan boord van een aantal werknemers elke maand.
helaas is een deel van het papierwerk wettelijk verplicht, wat het verplicht maakt voor naleving., Toch hoeft papierwerk niet omslachtig te zijn, het hoeft de eerste dag van een nieuwe huurder niet te domineren, en het hoeft zelfs niet op papier gebaseerd te zijn. Met oplossingen zoals GoCo, uw nieuwe medewerkers kunnen hun offerte brieven te accepteren en te voltooien al hun papierwerk voor hun startdatum, het creëren van een betere eerste dag ervaring voor medewerkers en HR-professionals gelijk.
om onze klanten te helpen het beste talent op de juiste manier aan boord te brengen, bevat GoCo een digitale onboarding-oplossing voor het elektronisch verzenden van documenten en het verzamelen van handtekeningen. U kunt meer leren en een rondleiding door GoCo nemen bij goco.,io / tour
alles wat u moet weten over nieuw huur papierwerk
zoals vermeld, zijn sommige documenten, vooral de juridische, verplicht om in uw nieuw-huur papierwerk op te nemen. Dit moet ervoor zorgen dat de nationale en nationale arbeidswetgeving worden nageleefd. Andere documenten zijn echter meestal afhankelijk van de specifieke behoeften van het gastbedrijf.,
een aantal betrokken overheidsinstellingen, zoals de IRS, United States Department of Labor en het Department of Homeland Security hebben richtlijnen die u helpen een set van juridische documenten te maken, voor inkomstenbelasting en soortgelijke verplichtingen. Als uw bedrijf momenteel met juridische adviseurs werkt, kunt u hen de juridische documenten laten opstellen terwijl uw HR-medewerkers HR – specifieke documenten opstellen.
sommige documenten, zoals het werknemershandboek en de bedrijfsbeleidsformulieren, zijn zeer specifiek voor uw bedrijf. U kunt uw tijd nemen om ze naar werknemers te sturen., In feite is het een goed idee om dit papierwerk geleidelijk in te voeren in het onboarding proces. Dit zal ervoor zorgen dat nieuwe mensen de regels begrijpen als onderdeel van het leren hoe het bedrijf werkt, en hoe ze geacht worden daaraan bij te dragen.
bij GoCo, geloven we in het verlaten van de Manilla envelop achter! Al ons papierwerk kan automatisch worden verzonden naar nieuwe huurders zodra ze hun offerte brief accepteren. Bovendien kunt u eenvoudig alle werknemers-specifieke documenten op één plaats onderhouden.,
een 4-punts Checklist voor nieuwe Huurpapieren
Hier zijn een paar essentiële elementen waarmee u rekening moet houden bij het samenstellen van nieuwe huurpapieren.
arbeidsovereenkomst
stuur dit contract met de vacature-e-mail om te voorkomen dat u bij de werknemers moet zitten terwijl zij het onderzoeken en ondertekenen.
De arbeidsovereenkomst moet bevatten:
- informatie over de functie
- duur van het dienstverband
- werkschema
- verantwoordelijkheden van de werknemer
- beloning en uitkeringen
- voorwaarden voor mogelijke beëindiging.,
dan zijn er de wettelijke en fiscale formulieren, vereist door de wet (volgens staatsvoorschriften). Enkele van de meer voorkomende werkgelegenheid (juridische) vormen omvatten W-4 formulieren, staat Belastinginhouding en I-9 formulieren, werkgelegenheid subsidiabiliteit verificatie, en E-Verify systemen. Deze worden gebruikt voor fiscale doeleinden (federale inkomstenbelasting, antecedentenonderzoek, enz.) en voor de naleving van de beloningsregels van verschillende andere werknemers.
dit is misschien ook interessant: Wat is een W4-formulier? En hoe het in 2020 in te vullen
krijg handtekeningen van nieuwe werknemers op deze formulieren om relaties met hen op te bouwen.,
interne formulieren moeten omvatten:
- Non-disclosure agreements
- non-compete clauses
- drugs/alcohol-gerelateerde en verleden-record beleid
- veiligheids-en vertrouwelijkheidsovereenkomsten
- werknemershandboeken
wees niet te gefocust op de juridische aspecten van het papierwerk bij het presenteren aan werknemers. Hoewel verplicht, de juridische documenten moeten niet alle werknemers na te denken over bij het ondertekenen van de formulieren.,
Personeelsbeloningsdocumenten
in het geval dat u uitkeringen aanbiedt, moet u elk nieuw aanwervingsformulier opgeven dat de voorwaarden voor genoemde uitkeringen bevat.
ongeacht de grootte van uw bedrijf, dient u:
- ziektekostenverzekering en levensverzekering
- aandelenopties
- gezondheids-en wellnessvoordelen (lidmaatschap van een sportschool, enz.)
- PTO en ziekteverlof
- uiteindelijke terugbetaling van het collegegeld
naarmate uw bedrijf groeit, kunt u beginnen met het aanbieden van verlengd verlof, arbeidsongeschiktheidsverzekering, 401k ‘ s, enz.,
persoonlijke gegevens van werknemers (voor noodgevallen)
u moet de persoonlijke gegevens van uw nieuwe werknemers ontvangen en onderhouden voor een verscheidenheid aan gezondheids-en veiligheidsdoeleinden.
Deze kunnen zijn:
- korte medische voorgeschiedenis
- contact in noodgevallen
- bekende allergieën of aversies (glutenvrij, lactose-intolerant, enz.)
- sofinummer
vergeet niet te opdringerig te klinken op het papierwerk wanneer u om persoonlijke gegevens van werknemers vraagt., Vraag hen gewoon om alle gegevens in te vullen die u zouden helpen hen te helpen of neem direct (of indirect) contact met hen op in geval van een noodsituatie.
New Hire Paperwork: hoe het onboardingproces te stroomlijnen
als uw bedrijf beperkte middelen heeft om te besteden aan HR-beheer en het bijhouden van records, is de kans groot dat u al overweldigd bent door het vooruitzicht van het creëren van al dit papierwerk voor nieuwe medewerkers. Van daaruit is er de uiteindelijke onboarding van nieuwe medewerkers-wat bijdraagt aan de verantwoordelijkheden.,
gelukkig voor u, zijn er verschillende dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat u het onboarding proces voor elke nieuwe huur te stroomlijnen, terwijl ook het minimaliseren van de inspanning in het opstellen van papierwerk.
Hier zijn enkele van de belangrijkste aanwijzingen om te overwegen:
Ken federale, staats-en lokale arbeidsregels
Als u alle regels kent, zal het niet alleen gemakkelijker voor u zijn om eraan te voldoen, maar u hoeft ook geen overtollig papierwerk op te stellen. Bovendien, het zal helpen uw bedrijf in het geval er een overheidsaudit op het., Houd de wijzigingen in de wet-en regelgeving nauwlettend in de gaten en implementeer ze dienovereenkomstig in alle relevante papierwerk.
u vindt het misschien ook leuk: bedrijfscultuur en Onboarding
stel alle relevante nieuwe huurpapieren op en stuur het voor de eerste dag uit, of zorg ervoor dat de werknemer het tijdens het onboardingproces kan aftekenen. Informeer hen ook vooraf over deze verplichtingen, zodat ze niet worden afgeleid terwijl ze hun verantwoordelijkheden en de organisatorische processen in uw bedrijf leren. Gebruik indien mogelijk een oplossing zoals GoCo!,
werkdocumenten opslaan op een centrale locatie
alle werkdocumenten moeten worden opgeslagen en klaar zijn om uit te delen aan nieuwe medewerkers, vanaf één locatie. Dit voorkomt vertragingen in de reguliere processen moet je nodig hebt om dergelijke papierwerk te produceren in het geval van een audit, of in het geval u op zoek bent om de aard van de werkgelegenheid van een nieuwe huur te veranderen (bevorderen ze, over te dragen aan een andere afdeling, enz.).
maak gebruik van HR-Software
HR-software is de moderne oplossing voor een uitgebreide reeks HR-professionals, die tijd en middelen nodig hebben om in te huren en in te stellen., Een van de beste manieren om het inhuren en onboarding van nieuwe medewerkers te stroomlijnen is via HR-software, zoals GoCo. Met onze HR software suite kunnen uw medewerkers hun papierwerk online invullen. U kunt ook alle werknemers richtlijnen en voordelen informatie op te slaan op een plaats-waardoor uw nieuwe hires om ze te openen wanneer ze willen.
het kiezen van de beste Onboarding Software voor uw nieuwe medewerkers
Als u onlangs begonnen bent met het uitbreiden van uw personeelsbestand, zult u weten hoe vervelend al het initiële papierwerk voor het aannemen kan zijn – vooral op de eerste dag van de werknemers.,
om dit probleem tegen te gaan, biedt GoCo een all-in-one verhuring en onboarding oplossing, hoewel het een modern HR-platform is. Van het opslaan van alle benodigde documenten om ze te verzenden naar nieuwe medewerkers, en zelfs het bijhouden van een record van hun onboarding proces, GoCo doet het allemaal. Daarnaast kunt u directe stortingen doen via de efficiënte payroll processing facility van de software.