Het belang van het rapport Accounts Receivable veroudering
Het rapport Accounts Receivable (A/R) veroudering is een belangrijk hulpmiddel voor het beheren van uw bedrijf. De meeste factoring bedrijven vragen een A / R Aging Report aan als onderdeel van hun applicatie pakket omdat het hen een goed idee geeft van uw debiteurenportefeuille. Verrassend genoeg beschikken een aantal bedrijven niet over dit waardevolle verslag – een duidelijke aanwijzing dat ze het niet gebruiken. Dit artikel helpt u begrijpen van de A / R veroudering rapport en waarom factoring bedrijven vragen om het.
Wat is een verouderingsrapport?,
een verouderingsrapport groepeert openstaande facturen in datumcategorieën. De categorieën zijn meestal:
- Huidige facturen die binnen de termen
- 1 – 30 – facturen die zijn 1 tot 30 dagen vervallen
- 31 – 60 – facturen die 31 dagen tot 60 dagen vervallen
- 61 – 90 – facturen die zijn 61 dagen tot 90 dagen vervallen
- > 90 – facturen die meer dan 90 dagen vervallen
Hier is een voorbeeld van een ouder rapport:
Waarom is een aging rapport nuttig?,
een verouderingsrapport is nuttig omdat het u een momentopname geeft van het uitstaande geld dat uw klanten aan u verschuldigd zijn. Het helpt u ook klanten te identificeren die achterlopen op hun betalingen – een duidelijk teken van een onderliggend probleem. Merk op dat trage betalingen niet altijd wijzen op financiële problemen; het kan wijzen op een mogelijk geschil of misverstand. Veel bedrijven gebruiken dit rapport bij het plannen van incassogesprekken en bij het voorspellen van hun cashflow.
hoe gebruiken factoringbedrijven het verouderingsrapport?,
Factoringbedrijven vragen het verouderingsrapport aan omdat het hen helpt uw openstaande vorderingen en hun kwaliteit te begrijpen. Factoren gebruiken dit rapport, in combinatie met commerciële kredietrapporten, om de status van uw debiteurenportefeuille en de waarde ervan te bepalen. Als zodanig is het verouderingsrapport een cruciaal onderdeel dat wordt gebruikt om factoring-voorstellen te maken.
ook wordt het verouderingsrapport gebruikt in het due diligence-proces om facturen die langzaam betalen op te sporen. Het rapport helpt bij het identificeren van mogelijke collectieproblemen.