Hoe een tabel om te zetten in een grafiek in Microsoft Word
Microsoft-ondersteuning in Grand Rapids
Microsoft Excel staat bekend om zijn vermogen om tabellen om te zetten in grafieken, maar veel mensen zijn zich niet bewust dat Microsoft Word een soortgelijke mogelijkheid biedt. Deze functie kan u tijd besparen. Als u bijvoorbeeld een marketing-of bedrijfsrapport schrijft en een tabel met kwartaalwinsten in een grafiek wilt omzetten, hoeft u geen tijd te verspillen aan het invoeren van de gegevens in Excel voor de conversie. In plaats daarvan kun je Woord maken van de transformatie., Zodra de grafiek is gemaakt, kunt u deze eenvoudig aanpassen.
hoe converteer je een tabel naar een grafiek
De functie waarmee je tabellen kunt omzetten in grafieken is beschikbaar in Word 2003 en latere versies. Zo kunt u deze functie gebruiken in Word 2016:
- markeer de tabel.
- Selecteer het tabblad “Invoegen” op het lint.
- klik op “Object” in de Tekstgroep, die zich aan de rechterkant bevindt.
- klik op “Object” in het keuzemenu dat verschijnt.
- kies in de lijst” objecttypes “”Microsoft Graph Chart”. (Je moet naar beneden scrollen.)
- klik op “OK”.,
het resulterende diagram zal onder de tabel aan uw document worden toegevoegd. De grafiek zal vergezeld gaan van een datasheet dat de gegevens bevat die zijn gebruikt om het te maken (dat wil zeggen, de gegevens in de oorspronkelijke tabel).
hoe de grafiek aan te passen
standaard wordt de tabel omgezet in een kolomdiagram, maar u kunt deze eenvoudig wijzigen in een ander type grafiek (bijv. lijndiagram, cirkeldiagram) en de elementen in deze grafiek opmaken (bijv. as, legenda). U kunt ook de gegevens in de grafiek bewerken. Om het diagram aan te passen, moet u in de bewerkingsmodus zijn., U bevindt zich in deze modus wanneer u een dikke rand rond de grafiek ziet. Als u deze rand niet ziet, dubbelklikt u op het diagram. In de bewerkingsmodus kunt u veel items wijzigen, waaronder:
- diagramtype: om het type diagram te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een leeg gebied in de grafiek en kiest u “diagramtype”. Nadat u het type hebt geselecteerd, gebruikt u de knop “Houd ingedrukt om het monster te bekijken” om een voorbeeld te bekijken van hoe de grafiek eruit zal zien op basis van uw werkelijke gegevens. Deze knop maakt het gemakkelijk om te experimenteren, zodat u de beste manier om uw gegevens te presenteren kunt vinden.,
- Data en labels: als u de gegevens of labels van de grafiek wilt wijzigen, klikt u op het datasheet en brengt u de wijzigingen aan. (Als u het datasheet niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop op een leeg gebied in de grafiek en selecteert u “Datasheet”.) Merk op dat u de gegevens of het label niet zult zien als u het invoert in het datasheet. Wanneer u de cursor echter naar een andere cel verplaatst, worden zowel het datasheet als het diagram automatisch bijgewerkt.
- uiterlijk van de gegevens: u kunt het uiterlijk van uw gegevens in de grafiek opmaken. Wat u kunt wijzigen, hangt af van het type grafiek dat wordt gebruikt., In een lijndiagram kunt u bijvoorbeeld op elke regel klikken, “Format Data Series” selecteren en het uiterlijk van de regel wijzigen, inclusief de kleur en markering.
- as: om een as aan te passen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u “Format Axis”. U kunt bijvoorbeeld de schaling wijzigen, vinktekens toevoegen en het lettertype en de uitlijning van de aslabels wijzigen.
- legende: om de legende te bewerken, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u “Legenda opmaken”. Je hebt de mogelijkheid om de plaatsing van de legenda, het lettertype dat erin wordt gebruikt en andere items te wijzigen.,
zodra u tevreden bent met de gegevens en het uiterlijk van de grafiek, kunt u de tabel verwijderen die u hebt gebruikt om deze aan te maken. U kunt de grafiek op elk moment in de toekomst bewerken.