Hoe schrijf je een whitepaper die werkt
moet je een complex concept uitleggen aan een deskundig publiek, terwijl je je bedrijf of een product subtiel promoot? Een white paper is een nuttig hulpmiddel voor het opleiden van lezers over de technische aspecten van een oplossing of nieuwe technologie, het maken van een business case voor een product of het demonstreren van thought leadership.
witboeken bespreken doorgaans een onderwerp in detail, inclusief de beweegredenen en voordelen van een oplossing., Dat is in tegenstelling tot hun naaste neef, de case study, die real-world voorbeelden geeft van hoe een oplossing een probleem voor een specifieke organisatie heeft opgelost.
Er zijn twee soorten witboeken. De eerste is hoger niveau en richt zich op een zakelijke uitdaging, potentiële oplossingen en hun zakelijke voordelen. De tweede is meer technisch en biedt lezers een diepere duik in een onderwerp.
om u te helpen een white paper van uw eigen te schrijven, hebben we deze pointers bedacht.,
voordat u
start, hebt u uw onderwerp vastgesteld, de afmelding van uw manager ontvangen en een deadline voor levering vastgesteld. Wat is het volgende?
het eerste wat je moet doen is praten met vakexperts en andere belangrijke stakeholders binnen je organisatie, zoals verkopers., Ze zullen in staat zijn om inzicht te geven in zaken als:
- belangrijke verkoopargumenten en een verkoopperspectief op de verschillen die uw oplossing biedt
- functiefuncties van belangrijke besluitvormers, en de mensen die deze beslissingen beïnvloeden
- belangrijkste redenen waarom de verkoop daalt, leads die het product van een concurrent kiezen of leads die besluiten helemaal niet te kopen.
deze eerstelijnsinzichten kunnen nuttig zijn wanneer u beslist over het onderwerp en de aanpak die waarschijnlijk een verbinding met uw lezer tot stand brengt.
nu bent u klaar om te beslissen over het doel van het Witboek., Wil je thought leadership demonstreren? Om leads te genereren? Of wilt u gekwalificeerde leads voorzien van de extra gegevens die ze nodig hebben om een aankoopbeslissing te nemen? U kunt uw white paper te gebruiken op verschillende manieren in de sales funnel.
bepaal vervolgens hoe u uw doel bereikt. Bijvoorbeeld door uit te leggen hoe een technologie een specifieke zakelijke uitdaging kan oplossen. Of het verstrekken van leidinggevenden met de informatie die ze nodig hebben om een business case op te bouwen om te presenteren aan hun raad van bestuur.
u moet dan uw publiek identificeren., Wil je de persoon bereiken die het product gaat gebruiken (zoals een data analist) of een besluitvormer (zoals een chief information officer)? Als uw ideale lezerspubliek zich in de C‑suite bevindt, kunt u zich het beste richten op zakelijke voordelen in plaats van technische uitleg. Het houden van uw lezer voor de geest kan helpen met het schrijfproces.
zodra u weet wat u schrijft en voor wie, lees zoveel mogelijk over uw onderwerp, inclusief interne documenten, industrie commentaar en onderzoek, en materiaal gemaakt door concurrenten.
Identificeer interne of externe deskundigen om te interviewen., Noteer de belangrijkste punten om een ruwe omtrek voor uw papier te maken. Andere ideeën, details en feiten kunnen onder deze belangrijke punten worden ingesleuteld. U kunt deze omtrek verfijnen terwijl u gaat.
Dit is ook een goed moment om een tijdlijn op te stellen, om terug te werken vanaf je laatste deadline, zodat je weet wat je moet doen en wanneer. Bouw in de tijd voor goedkeuringen en revisies, evenals het bewerken en proeflezen.
volg een logische structuur
nu bent u klaar om het papier te schrijven of om een schrijver in opdracht te geven.,
de structuur van het Witboek hangt grotendeels af van uw doel en opzet, maar het is van vitaal belang om het goed te doen., Bijvoorbeeld, een paper ontworpen om uit te leggen hoe een oplossing een specifieke zakelijke uitdaging kan oplossen, zou een structuur kunnen volgen die:
- introduceert het probleem op hoog niveau en de oplossing het Witboek behandelt
- schetst een specifiek probleem, uitdaging of behoefte uw lezer heeft
- biedt een algemene bespreking van oplossingen voor het probleem, inclusief hoe ze uitdagingen en belangrijke overwegingen voor de lezer overwinnen
- schetst uw oplossing en de specifieke voordelen ervan, in de context van de uitdaging of behoefte van de lezer
- de volgende stap voor lezers.,
als het doel van uw paper is om thought leadership aan te tonen, kunt u beginnen met een algemene discussie over een sociale of economische kwestie die context biedt voor een operationele uitdaging die de lezer kan hebben. Of, als het doel is om iemand te helpen bouwen van een business case te presenteren aan hun baas of bestuur, kunt u tips over het berekenen van rendement op investering of mini case studies om te laten zien hoe andere bedrijven uw product met succes hebben gebruikt.
technische documenten zullen vaak hoofdstukken bevatten over de technologie, de marktfactoren van de vraag en de historische context., Bij het bespreken van uw specifieke oplossing in dit soort papier, informatie over de belangrijkste functies, hoe het werkt en de toepassingen. Dit is ook een gelegenheid om te bespreken hoe het zich verhoudt tot de beschikbare alternatieven.
in de praktijk zou de ‘inhoudsopgave’ van een white paper er als volgt uit kunnen zien:
bron: CommBank ‘ s Welcome to the machine-to-machine economy white paper
Bepaal uw geloofwaardigheid
welke white papers vaak niet lang genoeg zijn, compenseren ze in feitelijke dichtheid., Een goed geschreven white paper is gebaseerd op goed geciteerde feiten om zijn zaak op te bouwen – of dat is het voorstellen van een oplossing voor een probleem of het beschrijven van hoe een technische taak uit te voeren.
omvatten kwaliteitsfeiten ,metrics en adviezen van deskundigen om context en autoriteit te verschaffen. Overweeg om belangrijke statistieken en citaten uit te trekken voor de nadruk en om lezers te voorzien van meerdere toegangspunten tot de tekst.
denk ook aan infographics en tabellen die u kunt gebruiken. Deze zijn geweldig voor het samenvatten van belangrijke gegevens, het tonen van trends en het uitleggen van tijdlijnen. Ze zijn ook handig voor het breken van grote stukken kopie.,
Als u het artikel online publiceert, voeg dan links toe naar video ’s en casestudy’ s.
gebruik bij het schrijven gewoon Engels, presenteer feiten duidelijk en blijf zo mogelijk uit het jargon. Streef naar een neutrale Toon – hoewel white papers vaak executive koopbeslissingen beïnvloeden, reserveren openlijke marketingboodschappen voor andere media.
Cisco ‘ s Networking and Your Competitive Edge white paper, bijvoorbeeld, gebruikt eenvoudige, duidelijke taal om zijn centrale idee uit te leggen – dat het gebruik van uw netwerkhardware u een concurrentievoordeel kan geven., Het rapport maakt gebruik van eenvoudig te begrijpen grafische en ontwerpelementen, zoals pull quotes om blokken van dichte of technische inhoud in balans te brengen.
bron: Cisco ‘ s Networking and Your Competitive Edge white paper
Als u verdere inspiratie nodig hebt, heeft Tech Republic een grote bibliotheek met white papers die u kunt downloaden.
geef het een boeiende titel
u hebt slechts een paar seconden om een lezer aan te haken, waardoor de titel een van de belangrijkste delen van uw papier is., In feite, Michael Stelzner, auteur van het schrijven van White Papers: hoe lezers te vangen en houd ze betrokken, gelooft “titels maken of breken white papers”.
een succesvolle strategie is om zich te concentreren op de voordelen voor de lezer. Zeker, je weet dat de functies van uw oplossing zijn geweldig, maar de meeste mensen willen gewoon weten wat ze krijgen uit het gebruik ervan. Zullen ze bijvoorbeeld geld of tijd besparen? Helpen bij het verbeteren van de retentie van werknemers? Regelgevend risico beheren?
denk na over de trefwoorden of zinnen die een lezer zou kunnen gebruiken om online naar uw papier te zoeken., Als uw paper pleit voor het combineren van on-premise infrastructuur met cloudopslag, dan kunt u beslissen dat mensen op zoek gaan naar ‘hybride cloud-oplossingen’. Overweeg om die zin in je rubriek op te nemen, zoals in ‘Hybrid Cloud Solutions: The Best of Both Worlds’.,
andere tips om u te helpen met het bedenken van een boeiende titel zijn:
- met behulp van een nummer – getallen suggereren dat een papier gemakkelijk te gebruiken is (bijvoorbeeld ‘3 Traps om te vermijden als u aan uw klanttevredenheid wilt voldoen’)
- ervoor zorgen dat het levendige, actieve werkwoorden heeft zoals ‘verbeteren’ en ‘groeien’
- met behulp van de functietitel van de lezer, als u zich richt op een specifieke doelgroep
- een dubbele punt plaatsen tussen de titel van het papier en ondertiteling, om ervoor te zorgen dat de ondertiteling wordt opgenomen wanneer het online wordt vermeld.,
titels zoals ‘Creating a Foundation for Digital Transformation’ en ‘Why you Need an omnichannel Strategy: Creating a naadloze Customer Experience’ werken omdat ze spreken over een specifiek probleem of uitdaging die de lezer heeft en sterk suggereren dat ze een oplossing binnen vinden.
en tenslotte …
Als u een concept hebt, roep dan een tweede paar ogen op om eventuele problemen met uw structuur op te sporen, evenals basisfouten zoals typefouten, spelfouten en ontbrekende interpunctie.,
Zoals altijd, een beetje planning gaat een lange weg in de richting van het verbeteren van uw schrijfproces en het leveren van een geweldig resultaat. Het volgen van deze stappen zal helpen ervoor te zorgen dat u eindigt met een white paper dat uw zaak maakt op een duidelijke, beknopte en dwingende manier.