Hoe u uw eerste e-mail met Gmail

componeert en verzendt met Gmail voor uw kleine bedrijf maakt veel van sense.It ” is een veilig systeem. Het is gratis. En het integreert goed met andere Googletools.

het zal niet veel nut hebben als je niet weet hoe je Gmailmessages moet verzenden. Als eigenaar van een klein bedrijf, je nodig hebt om te weten hoe om informatie te sturen naar anderen. U moet weten hoe u informatie kunt toevoegen of invoegen in uw e-mails wanneer dat nodig is. U moet ook weten hoe u een bericht dat u ontvangt of kopieer anderen op een bericht dat u verzendt doorstuurt.,

In deze tutorial leggen we uit wat u moet weten om uw eerste e-mail met Gmail te verzenden, inclusief een speciale sectie over hoe u uw Gmail-berichten professioneler kunt maken. We ‘ ll ook gaan over een aantal fundamentele Gmailfeatures die u zullen helpen het meeste uit uw Gmail-account.,

Hoe stuur ik een e-mail op Gmail

bekijk deze snelle screencast om de basis te leren van het snel aanmaken en verzenden van een nieuw Gmail-bericht:

Or walk-via de gedetailleerde schriftelijke stappen hieronder voor meer informatie over hoe u uw eerste Gmail-bericht kunt verzenden.

Stap 1: Open Gmail

begin met het openen van uw Gmail-inbox., Als u uw Gmail-account nog niet hebt ingesteld, raadpleeg dan onze Snelstartgids:

• Gmail
  Een nieuw Gmail-Account aanmaken (Snelstartgids)
  Laura Spencer

Stap 2: Een nieuw Gmail-bericht aanmaken

klik in de open Gmail inbox op de knop Compose in de linkerbovenhoek van het scherm.

de nieuwe Berichtenvorm wordt weergegeven.,

voordat we beginnen met het invullen van het nieuwe bericht formulier, kunt u het maximaliseren op uw scherm door te klikken op het Maximaliseringspictogram in de rechterbovenhoek van het scherm (het ziet eruit als twee diagonale pijlen).,

Stap 3: Vul het nieuwe berichtformulier in

Op Het Nieuwe Berichtenformulier zijn vier basisgebieden in te vullen:

• Het Tofield
• het Fromfield
• het onderwerpveld
• de inhoud van het bericht

Er zijn ook links in de rechterbovenhoek van het NewMessage-formulier waarmee u anderen op het bericht kunt kopiëren.

1. Hoe vul je het naar veld in

het eerste veld dat je moet invullen is het naar veld.

Typ het e-mailadres van de persoon die u uw bericht wilt ontvangen. Het e-mailadres moet exact zijn.

2. Hoe het From-veld

in te vullen Het From-veld wordt ingesteld op het Gmail-adres dat u gebruikt om het bericht aan te maken. U kunt het niet wijzigen, tenzij u uw e-mailadres hebt gecombineerd met andere e-mailadressen., Voor instructies over hoe dat te doen, bekijk deze tutorial:

• Email
  hoe combineer je al je e-mailaccounts tot één Gmail-Account
  Paula DuPont

3. Hoe het onderwerpveld in te vullen

het volgende in te vullen veld is het onderwerpveld.

het onderwerp geeft een korte beschrijving van het bericht. Het wordt weergegeven in de inbox van de ontvanger voordat ze het bericht openen.,

wees voorzichtig met wat u typt in het onderwerpveld. Het typen van een onprofessionele onderwerpregel of het verlaten van de onderwerpregel leeg kan uw bericht gefilterd naar de spammap van uw ontvanger.

4. Kopieën versturen op Gmail

U kunt een kopie van uw bericht sturen naar andere geadresseerden. Er zijn twee manieren om dit te doen:

• door het toevoegen vancc-ontvangers. Cc-ontvangers worden vaak alleen voor informatieve doeleinden aan een bericht toegevoegd., Als ABC project bijvoorbeeld van invloed is op uw project, kunt u een Creccipient zijn voor berichten over ABC project, zelfs als het niet nodig is om op die berichten te reageren.
• door het toevoegen vanbcc-ontvangers. Bcc staat voor blind copy. Wanneer je een ontvanger blind kopieert op een bericht, zal niemand kunnen vertellen dat ze een kopie van de boodschap ontvangen, behalve jij en die persoon.

om de ccand BCC-opties te activeren, plaatst u uw cursorin het veld aan. De Cc en Bccoptions verschijnen in de rechterbovenhoek van het nieuwe bericht formulier.,

om het Ccfield te openen, klikt u op de optie Cc. Het Cc-veld wordt weergegeven onder het aan-veld.

Typ de e-mailadressen van personen die u een kopie van het Gmail-bericht in het Cc-veld wilt ontvangen.

om het BCC-veld te openen, klikt u op de BCC-optie. Het veld Bcc wordt weergegeven onder het veld Cc.,

Typ e-mailadressen van personen die u wilt blindkoperen op het Gmail-bericht in het BCC-veld.

u bent nu klaar om de body van uw newGmail-bericht te bouwen.

Stap 4: Bouw uw bericht

naast het typen van de tekst van uw bericht, kunt u controleren hoe uw bericht eruit ziet. U kunt bijlagen of zelfs geld verzenden met uw bericht.

begin met het typen van de tekst van uw bericht onder de onderwerpregel.,

zoals u kunt zien in het voorbeeld hierboven, ben ik begonnen met het typen van de tekst van mijn statusrapport. De boodschap is echter niet compleet. Ik moet toe te voegen opmaak, voeg een bestand van mijn computer, en embed een URL.

laten we eens kijken hoe deze elementen aan de e-mail kunnen worden toegevoegd,en meer.

1. Hoe formatteren in Gmail

de opmaakopties van Gmail verschijnen in een menu onderaan het nieuwe berichtformulier., Als ze niet zichtbaar zijn, klikt u op het pictogram Formattingoptions (het lijkt op een onderstreepte hoofdletter A) naast de knop Verzenden.

Van links naar rechts, de Formattingoptions zijn:

• lettertype
• grootte
• vet
• cursief
• onderstreept
• font color
• uitlijnen, lettertype
• genummerde lijst
• bulleted list
• streepje minder
• streepje meer
• quote
• opmaak verwijderen

Voor de toepassing van een Formattingoption plaats de cursor naast de tekst die u wilt opmaken. Sleep de cursor over de tekst om deze te selecteren. Zodra uw tekst is geselecteerd, klikt u op de opmaakoptie die u op de geselecteerde tekst wilt toepassen.,

als voorbeeld ga ik vetgedrukt en opsommingstekens toepassen op Delen van mijn bericht. Hier ” s wat het geformatteerde Gmail-bericht eruit ziet.

2. Hoe voeg je een bestand toe vanaf je Computer

om een bestand toe te voegen vanaf je computer of van het Google-Station, klik je op het Bestandsicon bijvoegen (het lijkt op een paperclip) onderaan het nieuwe Berichtenformulier. Windows Verkenner wordt geopend.,

Selecteer het bestand dat u aan uw bericht wilt toevoegen. Klik op de knop Openen om het te bevestigen.

Opmerking: Er is een attachmentgrootte limiet in Gmail. Uw bijgevoegde bestanden kunnen geen totale grootte hebben van meer dan 25 MB. Dat betekent dat een enkel bestand niet groter kan zijn dan 25 MB, of dat een groep bestanden niet groter kan zijn dan 25 MB. Ook, kunt u geen bestanden bijvoegen met een .exeextension omdat dit type bestand een virus kan bevatten., Er zijn echter meerdere effectieve methoden voor het verzenden van grote bestanden buiten Gmail.

3. Een Link invoegen in uw Gmail-bericht

U kunt ook een e-mailkoppeling of een URL in uw e-mailbericht invoegen. Om een link in te voegen, plaatst u de cursor in de tekst waar u de link wilt plaatsen en klikt u op de Linkicon Invoegen (het lijkt op een keten) in het menu FormattingOptions. Het venster link bewerken verschijnt:

Typ in het te tonen tekstveld de tekst die u via de link wilt weergeven.

kies vervolgens of de link een webadres of een e-mailadres moet zijn:

• om een webadres te kiezen, klikt u op de cirkel naast het webadres en typt u de URL.
• om een e-mailadres te kiezen, klikt u op de circlenext naar e-mailadres en typt u het e-mailadres.

Als u dat wilt, kunt u het URL-adres testen door op deze link testen te klikken.

klik op de Okknop als u klaar bent. De hyperlink wordt in uw bericht geplaatst.

4., Een Emoji toevoegen aan uw e-mail

om een emoji aan uw bericht toe te voegen, klikt u op het pictogram Emoji Invoegen (het lijkt op een gezicht van asmiley) van de Opmaakoptionsmenu. De emoji selectie boxdisplays.

u kunt de schuifbalk rechts van het kader of de emoji-pictogrammen boven in het kader gebruiken om meer emoji ‘ s te vinden. Wanneer u de emoji vindt die u leuk vindt, klikt u erop en wordt deze in uw Gmail-bericht ingevoegd.,

Tip: Houd rekening met professionele e-mailrichtlijnen als u een zakelijk bericht verstuurt, omdat emoticons onvolwassen kunnen zijn in de verkeerde context.

5. Een foto opnemen in het bericht

U kunt een foto opnemen in uw bericht. Als u het vak foto ‘ s uploaden wilt weergeven, klikt u op het pictogram foto invoegen (het ziet eruit als een camera) in het menu Formattingoptions.

er zijn drie manieren waarop u een foto kunt invoegen in uw bericht:

1. upload de foto met slepen en neerzetten vanaf uw bureaublad
2. kies de foto via Windows Verkenner
3. gebruik een URL van de afbeelding (webadres)

zodra u een afbeelding hebt geselecteerd, klikt u op de knop Invoegen in de linkerbenedenhoek het vak foto ‘ s uploaden.

6. Hoe geld te verzenden

Als u een Google Wallet-account hebt, kunt u zelfs andrequest-geld verzenden via Gmail., Om toegang te krijgen tot deze functie, klikt u op het pictogram geld verzenden en aanvragen (Het lijkt op een dollarteken). Volg de aanwijzingen op het scherm om geld te verzenden of aan te vragen.

Opmerking: U kunt deze functie niet gebruiken als u het e-mailbericht naar meer dan één persoon verzendt.

Stap 5: Controleer uw bericht

voordat u uw nieuwe Gmail-bericht verzendt, moet u dit zorgvuldig beoordelen. Zorg ervoor dat het zegt wat je wilt dat het zegt en dat de informatie correct is. Gmail biedt ook een manier voor u om spellingerrors controleren.

als uw bericht niet helemaal compleet is, kunt u het opslaan als adraft., Als je besluit om het bericht dat je hebt gemaakt niet te sturen, kun je het ook opslaan als concept.

laten we eens kijken naar elk van deze opties.

1. Hoe de Spelling te controleren in Gmail

om de spelling in uw bericht te controleren, klikt u op de pijl naar beneden in de rechterbenedenhoek van het nieuwe berichtvenster. Het submenu Moreoptions wordt weergegeven. Klik op Checkspelling:

fouten in uw bericht worden geel gemarkeerd.,

corrigeer uw fouten. Klik op de knop opnieuw controleren nadat u klaar bent.

hoe op te slaan als concept in Gmail

het is niet moeilijk om uw bericht op te slaan als concept. Klik eenvoudig op de X in de rechterbovenhoek van het nieuwe berichtvenster. Uw bericht wordt opgeslagen in de Draft folder en het nieuwe bericht boxcloses.

hoe een bericht met Gmail te verwerpen

als u besluit nooit uw nieuwe Gmail-bericht te verzenden, kunt u dit negeren., Klik op het pictogram ontwerp verwerpen (het ziet eruit als een prullenbak) in de rechterbenedenhoek van het nieuwe berichtvenster.

Stap 6: Verstuur uw bericht in Gmail

u bent nu klaar om uw bericht te verzenden.

1. Hoe stuur je een Gmail-bericht

als je er klaar voor bent, is het niet moeilijk om je nieuwe Gmail-bericht te versturen.

klik op de Sendknop in de linkerbenedenhoek van het vak Nieuw bericht. Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt geïnformeerd dat uw bericht is verzonden.

2. Een bericht doorsturen op Gmail

een variant van het versturen van een bericht is het doorsturen van een bericht.U kunt alleen een bericht doorsturen dat u al hebt verzonden of dat u heeft ontvangen. U kunt berichten die u al hebt verzonden vinden in uw map Verzonden E-Mail.

Open het bericht dat u wilt doorsturen. Klik op de pijl in de rechterhoek van het bericht.,

een keuzemenu wordt weergegeven. Klik op de volgende optie. Typ het e-mailadres van de persoon aan wie u het bericht wilt doorsturen in het Tofield. Typ alle aanvullende informatie die u in de tekst wilt opnemen.

merk op dat Gmail een header aan het oorspronkelijke bericht toevoegt met daarin het e-mailadres van de oorspronkelijke afzender en de datum en tijd waarop het bericht is verzonden.,

wanneer u klaar bent om het doorgestuurde bericht te verzenden, klikt u op de knop Verzenden in de linkerbenedenhoek.

3. Hoe een bericht te beantwoorden in Gmail

een variatie in het versturen van een bericht is antwoorden op een bericht. U kunt alleen antwoorden op een bericht dat u al hebt verzonden of dat u hebt ontvangen. U kunt berichten die u al hebt verzonden vinden in uw map Verzonden E-Mail.,

Typ alle aanvullende informatie die u in de inhoud van de tekst wilt opnemen. Klik op de Sendknop in de linkerbenedenhoek.

opmerking: bekijk zorgvuldig de oorspronkelijke ontvangers van het bericht. Tenzij u handmatig verwijderen diesecipients u niet wilt reageren op, zullen ze allemaal uw messagereply ontvangen.,

Hoe maak je je eerste Gmail-berichten professioneler

als kleine ondernemer is het belangrijk dat je e-mails professioneel lijken., U kunt meer leren over hoe om te schrijven professionalemails in deze tutorials:

• e-Mail
  Hoe te om de Juiste Zakelijke e-Mail Formaat – en het Vermijden van Professionele Ramp
  Laura Spencer
• e-Mail
  Hoe om te Begin en Einde van een Professionele e-Mail
  Laura Spencer

Signaturetemplates zijn een andere manier om uw nieuwe Gmail-berichten meer professioneel. Een signaturetemplate bevat cruciale contactgegevens en het logo van uw bedrijf.,Hier ‘ s is een zorgvuldig samengestelde selectie van de beste e-mail handtekening sjablonen met tips over hoe ze te gebruiken:

• e-Mail
  9 Professionele e-Mail Handtekening Tips—Met de Beste Sjabloon Voorbeelden
  Laura Spencer

U kunt uw eigen favoriete e-mail handtekening template ontwerpen op onze GraphicRiver marketplace, waar er zijn veel professionele keuzes te bladeren. Ze kunnen snel worden aangepast, voor een geweldig e-mailhandtekening ontwerp.

conclusie

e-mail is een belangrijk hulpmiddel dat u nodig hebt voor uw kleine bedrijf., Gmail is een krachtig e-mailplatform om te gebruiken voor uw communicatie met kleine bedrijven.

zodra u weet hoe u een e-mail op Gmail moet verzenden, zit u in de stoel van de bestuurder. U kunt bepalen naar wie u berichten stuurt, wat u aan uw e-mails hebt gekoppeld, en zorg ervoor dat uw berichten professioneel en op doel zijn voordat u ze verzendt.

---