How to forming a Corporation
Als u hebt besloten om op te nemen als een C corporation, S corporation of B corporation entiteit, zal dit artikel alle stappen beschrijven die u moet nemen.
het is gebruikelijk om je een beetje verloren of overweldigd te voelen in dit stadium, maar met deze gids, zult u vertrouwen krijgen in uw vermogen om uw nieuwe zakelijke entiteit te creëren en terug te gaan naar het werk waar u van houdt. We zullen een aantal nieuwe taal en concepten in dit proces, maar als je eenmaal klaar bent, je hoeft misschien nooit meer na te denken over deze dingen.,
een zakelijke entiteit is als een geheel en uniek persoon die je krijgt om te creëren en te controleren.
Het heeft zijn eigen fiscale leven, wetten, levenscyclus, en zorg instructies. Het is absoluut een verantwoordelijkheid, maar het vermogen om te integreren is ook het recht van elke Amerikaanse burger, dus zorg ervoor dat je er gebruik van maakt wanneer het het beste voor je is.
denk aan het proces van de vorming van entiteiten zoals het doen van uw persoonlijke belastingen—u moet alles correct indienen, maar u hoeft niet elk detail van de wetten en codes rondom het proces te begrijpen., Plus, er zijn tools die u kunnen helpen om het goed te krijgen., wie ze contact kunnen opnemen met juridische zaken
Zodra dat is gebeurd, je bent vrij om te gaan werken uitgevoerd en de groei van uw nieuwe bedrijf!,
voordat we beginnen, wil je een paar dingen voorbereiden:
laten we voorkomen dat we overrompeld raken tijdens dit proces. Zelfs als je aan de slag wilt, lees dan deze eerste ideeën door voordat je erin duikt.
overweeg het vinden en samenwerken met een CPA en een advocaat. Het hebben van beide zal kosten toevoegen, maar ze moeten ook aanzienlijke gemoedsrust toe te voegen aan uw werk gedurende dit proces. Idealiter interviewt u een paar kandidaten en kiest u de partners waarmee u zich comfortabel voelt voor een lange tijd.,
ook, het creëren van een snelle lean financiële prognose zal helpen ervoor te zorgen dat uw bedrijf idee is levensvatbaar en financieel gezond. Een accountant met een geest voor strategische adviesdiensten kan daar ook bij helpen.
naast deze twee soorten hulp kunt u gratis begeleiding en ondersteuning krijgen van een lokale SBDC consultant. Het hebben van deze ervaren hersenen herziening van uw businessplan kan helpen ervoor te zorgen dat u geen tijd en geld te verspillen aan wat is echt een koele hobby of belonen sociale onderneming vermomd als een geweldig bedrijf idee.,
Bepaal uw bedrijfslocatie
dit feit kan u verrassen: verschillende staten hebben zeer verschillende regels voor hun bedrijven. Zolang je hun unieke regels te volgen, het is uw recht om uw nieuwe bedrijf te creëren in elke Amerikaanse staat die u wilt.
om het simpel te houden, adviseer ik dat u opneemt in de staat waarin u zich fysiek bevindt en dat u het grootste deel van uw zaken doet.,
Deze optie maakt het meeste gebruik van uw kennis van uw staat en zijn wetten, de behulpzame lokale mensen die u kent, en de mogelijkheid om fysiek overheidskantoren te bezoeken indien nodig. Wat u ook beslist, neem even de tijd om de redenen te bekijken waarom de volgende staten populaire keuzes zijn voor opname:
Delaware is een zeer populaire staat om in op te nemen en heeft het hoogste aantal entiteiten met rechtspersoonlijkheid in Amerika., Het lijkt uiterst vriendelijk voor bedrijven, het heeft gemakkelijk te begrijpen juridische processen, heeft goed ontwikkelde bedrijfsstatussen, en sommigen noemen het een “belastingparadijs” omdat het geen belastingen te innen van buiten-staat bedrijven. vanwege zijn populariteit is Delaware statistisch gezien ook een populaire staat voor Investeerders om bedrijven te financieren. Dit klinkt geweldig, maar zaken doen in een andere staat betekent extra papierwerk. U moet betalen “buitenlandse Kwalificatie” vergoedingen wanneer u zich registreert, naam een “geregistreerde agent,” betalen “franchise belastingen,” en de vereiste jaarverslagen naar Delaware.,
Nevada is ook erg populair omdat het beschikt over zero state corporate income tax, franchise tax, en personal income tax. Terwijl die klinken als strikte voordelen, de realiteit is dat veel bedrijven nog steeds betalen hun lokale belastingen en dus niets besparen, en misschien zelfs meer betalen, in totaal. Verhoogde privacy wordt vaak gepromoot als een voordeel, maar je kan worden teleurgesteld—voel je vrij om dat idee te testen door te zoeken naar corporate directors op Nevada ‘ s website.
Na deze twee, Out-of-state Populariteit daalt, hoewel sommige andere staten zijn het vermelden waard., Utah wordt vaak aangehaald als het hebben van uitstekende online applicaties en formulieren. Wyoming biedt geen staat inkomstenbelasting en een goede bescherming van activa. Californië kan aantrekkelijk zijn voor in Californië gevestigde investeerders (met name snelgroeiende tech bedrijven) ondanks hoge inkomsten en vennootschapsbelasting, en franchise vergoedingen voor alle bedrijven, ongeacht de grootte.
als die laatste drie alinea ‘ s de wateren vertroebeld hebben, zal ik u verzekeren dat de meeste bedrijven die in hun eigen staat bestaan en zaken doen, daar ook zouden moeten opnemen., Je vermijdt de potentiële extra hoofdpijn, papierwerk, registratie, kosten en wettelijke naleving. Historisch gezien, de voordelen die Delaware en Nevada bieden hebben de neiging om alleen ten goede komen aan de zeer grootste bedrijven, of die met investeerders of kopers die specifiek de voorkeur geven aan deze staten om juridische redenen., 
geef uw bedrijf een naam
wanneer u uw bedrijf een naam geeft, is het uw doel om er een te kiezen die:
- beschrijft uw bedrijf
- zal worden onthouden door uw klanten
- zal niet worden afgewezen door uw staat
- zal later geen juridische problemen veroorzaken
voor sommigen begint de droom van het starten van een bedrijf met de naam die ze aan hun Grind hangen. Anderen geven er misschien niet om Of hun bar “Joe’ s Pub” of “Joe’ s Tavern ” is, zolang ze maar doen waar ze van houden.,
terwijl u uw bedrijfsnaam uitvindt, overweeg dan de volgende snelle tips:
- wees beschrijvend: Ja, sommige populaire bedrijven hebben namen zoals Google, Yahoo en Bing, maar de meeste bedrijven moeten aangeven wat de klanten van u kunnen verwachten.
- wees flexibel: denk aan je toekomst. Laat een al te specifieke naam uw productaanbod later niet beperken.
- wees online: Overweeg uw online domeinnaam, vooral als online gevonden worden een belangrijk onderdeel is van uw bedrijfsmodel.,
- wees jezelf: zelfs als je wettelijk toegestaan bent om een naam te gebruiken, wees er zeker van dat je niet verward kunt worden met anderen. Vermijd ook misleidende termen zoals ” bank “of” verzekering, ” die sommige staten ronduit verbieden indien niet van toepassing op uw type bedrijf.
uw bedrijfsnaam mag momenteel niet door een ander bedrijf worden gebruikt, vooral niet in uw branche. Een eenvoudige eerste stap is het vinden van de online search tool die uw staat biedt online, soms genoemd ” Business Name Availability Check “of” Business Registry Database.,”Zoek naar het op uw staat Corporate Archive Office of Minister van Buitenlandse Zaken webpagina.
Als u met een advocaat werkt, moet u feedback krijgen over de naam die u kiest. Zo niet, kunt u een naam beschikbaarheid onderzoek brief te sturen naar de Secretary of State office van uw staat zelf. Zodra u er zeker van bent dat uw naam uniek en acceptabel is, bent u klaar om het in te dienen als onderdeel van de oprichtingspapieren.,
benoem uw Raad van bestuur
Het klinkt zeker officieel, maar uw Raad van bestuur is slechts een groep mensen die wettelijk verplicht zijn om in het belang van uw bedrijf te handelen. Oh, en een van die mensen kan jij zijn! Neem contact op met je staat over het minimum aantal bestuursleden, maar neem aan dat je misschien wilt dat drie mensen in deze hoedanigheid.
De meeste staten vereisen ook dat individuele bestuursleden functies van president, secretaris en penningmeester bekleden., Het is zeker typisch om initiële investeerders en mentoren op te nemen in het bestuur van een nieuw bedrijf, dus kies je vrienden verstandig, en overwegen hun lange termijn inzet voor het succes van uw bedrijf.
de eigenaar van het bedrijf is meestal ook lid van het bestuur. Voor bestuursleden die geen andere functies vervullen, is de enige vereiste het bijwonen van bestuursvergaderingen in hun toegewezen hoedanigheid.
Als u werkt met een advocaat of online incorporatiedienst, kunt u een “incorporator” noemen, die verantwoordelijk is voor het beheer van de statuten., Dit is meestal een tijdelijke rol en eindigt zodra het inbouwproces is voltooid.
naam van uw geregistreerde agent
uw keuze hier is om een agent in te huren of uw eigen agent te zijn. Een geregistreerde agent is een persoon die is toegewezen aan de officiële e-mail en service van het proces in geval van een rechtszaak te accepteren. Deze rol moet een fysiek adres hebben in de staat van oprichting, en ook beschikbaar zijn tijdens kantooruren. Kortom, als iemand is aanklagen uw bedrijf, deze rol zorgt ervoor dat u kunt worden gevonden en goed gecontacteerd.
Als u met een advocaat werkt, moet deze over stevig advies beschikken., Als uw bedrijf heeft een storefront die open is tijdens de normale uren, het is helemaal prima voor u of uw bedrijf zelf om uw eigen geregistreerde agent. Iedereen die je bedient, kan gewoon je voordeur binnenlopen.
sommige bedrijven geven er de voorkeur aan deze rol uit te besteden. Als dat aantrekkelijk lijkt, het goede nieuws is dat een geregistreerde agent kan worden gehuurd goedkoop ($300 of minder) en dekken al uw behoeften. Dit is vooral aantrekkelijk voor bedrijven zonder fysiek adres of onregelmatige uren.,
voltooi en archiveer uw statuten
eindelijk kunt u uw bedrijf daadwerkelijk creëren! Uw beslissing hier is of u zich aanmeldt of een dienst huren. Beide keuzes zijn goed, en de online diensten zijn betrouwbaar en goedkoop. Als je met een advocaat werkt, kunnen ze aanbieden om voor je in te dienen.
met alles wat u tot nu toe hebt voorbereid, hoeft u zich geen zorgen te maken over deze stap—de documenten zijn eenvoudig in te vullen en meestal slechts een paar pagina ‘ s.,
de statuten zijn de officiële documenten die u zult indienen om uw nieuwe vennootschap legaal op te richten, inclusief de naam die u hebt gekozen, uw geregistreerde agent en uw Raad van bestuur. Als u uzelf wilt archiveren, vindt u de documenten die u nodig hebt op de website van de Staatssecretaris van uw staat, en eventueel op de fysieke locatie van het kantoor van het archiefbureau. De kosten van het indienen varieert tussen $ 100 tot $800 of zo, afhankelijk van uw staat en het type entiteit.
dus, waarom een service gebruiken?,
simpel gezegd, sommige mensen geven de voorkeur aan gemoedsrust, en anderen kunnen hun door de staat uitgegeven vormen een beetje ontmoedigend vinden. Je moet hoe dan ook nog steeds dezelfde informatie verzamelen, maar als je de voorkeur geeft aan de extra begeleiding, ben je niet alleen.
zeer populaire diensten zoals LegalZoom en Incorporate bieden een stap-voor-stap proces en garanderen dat uw formulieren snel, correct en volledig worden ingediend. De kosten van hun diensten variëren van $ 80 tot $ 400 (in aanvulling op de dossierkosten van uw staat), die velen betaalbaar vinden., LegalZoom biedt ook veel gerelateerde diensten en producten die kunnen helpen begeleiden uw nieuwe bedrijf in de juiste richting.
Ik adviseer u zelf de juiste formulieren te vinden en het proces te bekijken. Als het lijkt eenvoudig genoeg, ga je gang en bestand. Als je denkt dat er een paar honderd dollar waarde aan het krijgen van hulp, ga ervoor, en weet dat duizenden mensen maken dezelfde keuze elke maand.
creëer de statuten van uw bedrijf
Dit is een eenvoudiger stap dan het lijkt. Ik raad je aan om de statuten van je nieuwe bedrijf zo eenvoudig mogelijk te houden., Het kost meer moeite om statuten te bewerken dan dag-tot-dag bedrijfsbeleid of arbeidsovereenkomsten, dus dit is een geweldig moment om het minimale bedrag te schrijven om te voldoen aan de eisen van uw staat. Dit is zo gebruikelijk dat veel staten (of uw incorporatie dienst) zal zelfs bieden u een “vul in de lege” stijl sjabloon. In dat geval, gebruik het!
Het doel van de statuten is om de basisprocedures en activiteiten van uw bedrijf te schetsen. Dit omvat veel datapunten die we al hebben behandeld, waaronder de naam en locatie van het bedrijf, de verantwoordelijkheden en de leden van de Raad van bestuur., De statuten zullen de regels beschrijven voor het bewerken van de statuten in de toekomst. Tot slot zullen ze de volgende twee stappen schetsen die we hieronder zullen bespreken: bestuursvergaderingen en verdeling van aandelen.
weer, weersta elke verleiding om uw statuten te compliceren of te verfraaien. Houd u aan de basisvereisten en sla uw unieke bloeit voor uw mission statement en marketing materialen.
Maak een corporate record book
als u een incorporatie service gebruikt, kunnen ze u een mooie map met uw statuten sjabloon, aandelencertificaten, en misschien zelfs een handige corporate seal embosser (neat!)., Zo ja, dan is deze stap voltooid.
als u deze stappen zelf hebt gedaan, moet u een retaillocatie vinden die u een binder zal verkopen. Ik beveel de drie-ring stijl met zakken. Deze binder is een wettelijk verplichte stap en is de thuisbasis voor al uw notulen van de bestuursvergadering, dus zorg ervoor dat je het daadwerkelijk doet. Oh, en bewaar deze map op een mooie veilige plaats! Om veilig te zijn, is het optimaal om zeven jaar van deze papieren dossiers te bewaren, omdat, in het ergste geval, ze kunnen worden gevraagd in een juridische procedure.,
Houd uw eerste bestuursvergadering
uw eerste bestuursvergadering is een kritieke stap, maar ik adviseer u zich te concentreren op de minimaal vereiste stappen om volledig te voldoen, en diepere discussies op te slaan voor andere locaties.,les
nogmaals, de meest cruciale stap is om de notulen van deze vergadering op te nemen en ze in dat recordboek (binder) van stap zes. Er zijn sjablonen online voor deze vergadering, en Ik zal gewoon herhalen dat de meeste bedrijven zijn het beste af na deze sjablonen, het houden van deze vergadering eenvoudig en gestroomlijnd, en het bespreken van alle andere zakelijke zaken in afzonderlijke vergaderingen.
uitgifte aandelen
simpel gezegd, u geeft aandelen uit om te formaliseren welke mensen welk aandeel in uw nieuwe bedrijf hebben.,
de cash van elk uitgegeven aandeel kan het bedrijf helpen bij het opstarten, uitvoeren en laten groeien. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf begint met vier stakeholders die eigenaar zijn van gelijke hoeveelheden van de onderneming, je zou kunnen uitgeven 1.000 aandelen van de voorraad aan elke persoon, wat resulteert in een 25 procent eigendom voor elk van de vier mensen. In feite is niemand technisch eigenaar van het bedrijf zelf, maar mensen bezitten aandelen van de aandelen van het bedrijf.
het andere aspect van de aandelen die u uitgeeft is de dollar waarde van elk aandeel dat u uitgeeft, bekend als par waarde., In het bovenstaande voorbeeld, als 4.000 aandelen worden uitgegeven tegen $2 par waarde, elke stakeholder betaalt het bedrijf $ 2.000 voor een totaal van $ 8.000 startende cash in de rekening van het bedrijf. Het bedrijf kan dan deze fondsen gebruiken om het bedrijf te runnen.
een leuk (en nuttig) feit is dat de laagste waarde die een nieuwe share kan hebben, nul dollar is. Het lijkt misschien vreemd, maar dit kan de eenvoudigste optie zijn voor een bedrijf dat geen geld nodig heeft om te beginnen. Met behulp van deze aanpak, je zou kunnen uitgeven 1.000 aandelen elk aan vier stakeholders tegen een waarde van nul dollars (of “no par”), en geen geld zal moeten worden uitgewisseld., Ongeacht de initiële waarde van het aandeel, het is altijd mogelijk om het te verkopen voor meer—wat een investeerder bereid is te betalen—op een later tijdstip, dus voel je niet opgesloten-in deze vroege beslissing.
Dit proces kan ontmoedigend lijken. Er zijn concepten van eigendom, geld verplaatsen naar nieuwe rekeningen, soms zelfs chique papier. Inderdaad, als u met een advocaat werkt, moeten zij dit proces comfortabel maken voor de behoeften van uw bedrijf.
Dit artikel zal niet ingaan op de meer complexe opties en vereisten voor aandelen van een onderneming., U kunt verder lezen over de details van preferred stock versus common stock Classes A en B.
De meeste kleine bedrijven zullen prima vasthouden aan kleine aantallen common stock alleen. Sommige bedrijven moeten zich ook registreren bij de SEC, dus zorg ervoor dat u onderzoekt of dat nodig is voor uw bedrijf. De meeste kleine bedrijven zijn vrijgesteld van de SEC-eis, vooral als u de uitgifte van kleine aantallen aandelen (5.000 is typisch) voor slechts een paar mensen.
ga uw nieuwe bedrijf runnen en blijf de regels volgen!,
Op dit moment ben je waarschijnlijk opgelucht dat je terug kunt naar het werk waar je van houdt! Enkele belangrijke items om op uw radar te houden zijn:
- doe uw belastingen! Als de vennootschapsbelasting zijn helemaal nieuw voor u, is het waarschijnlijk het beste om te werken met een CPA die ook doet strategisch advies voor kleine ondernemers.
- voldoen aan de vereisten en voorschriften van de staat. Bedrijven die bijvoorbeeld alcohol, vuurwapens of vis verkopen, moeten allemaal een vergunning hebben om zaken te doen., Elke staat zal zijn eigen zakelijke licenties en eisen, dus dit is een ander groot gebied om te vertrouwen op uw advocaat om te helpen ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle wettelijke eisen.
- Als u een S corporation wilt worden in plaats van een C corp, hebt u 75 dagen om een eenvoudig formulier in te dienen met de IRS. Formulier 8225 is niet ingewikkeld, dus als u deze route wilt gaan, krijg dit formulier snel ingevuld en mail of fax het naar de IRS.
- als alternatief, als u wilt dat uw bedrijf een benefit corporation of B corp is, hebt u nog een paar stappen die u moet voltooien., Een uitstekende gids voor de resterende overwegingen en stappen die u moet nemen is hier.
- ga weer aan het werk, en veel geluk!
primaire bronnen
U. S. Small Business Administration:
IRS: