offerteaanvraag (RFQ)
Wat Is een offerteaanvraag (RFQ)?
een offerteaanvraag (RFQ), ook bekend als een uitnodiging tot inschrijving (IFB), is een proces waarbij een bedrijf geselecteerde leveranciers en aannemers vraagt offertes en offertes in te dienen voor de kans om bepaalde taken of projecten te vervullen. Het RFQ-proces is vooral belangrijk voor bedrijven die een consistente levering van een specifiek aantal standaardproducten nodig hebben. Bedrijven kunnen RFQ ‘ s alleen of vóór een request for proposal (RFP) verzenden.,
Hoe aanvragen voor een offerte werken
een RFQ is meestal de eerste stap in het indienen van een request for proposal (RFP). Deze twee documenten zijn vergelijkbaar omdat ze details van het project of de vereiste diensten bevatten, maar RFQ ‘ s vragen over het algemeen om een uitgebreidere prijsopgave. Ook ontwerpen bedrijven meestal RFQ ’s voor generieke producten waarvan de benodigde hoeveelheid bekend is, en RFP’ s zijn voor unieke nicheprojecten waar hoeveelheden en specificaties onbekend zijn.,
Key Takeaways
- een verzoek om een offerte (RFQ) is een bedrijfsproces waarin een bedrijf offertes vraagt van geselecteerde leveranciers en aannemers voor een specifieke taak of project.
- een RFQ kan alleen of in combinatie met een request for proposal (RFP) worden verzonden.
- een bedrijf verzendt over het algemeen een RFQ wanneer de hoeveelheid voor een standaardproduct bekend is en de behoeften aan de gang zijn.
- RFQ ‘ s genereren geen ongevraagde offertes en offertes omdat bedrijven zich richten op specifieke leveranciers en contractanten.,
naast de prijsstelling kunnen RFQ ‘ s ook details bevatten zoals betalingsvoorwaarden, factoren die van invloed kunnen zijn op de selectie van een bedrijf, indieningstermijn en dergelijke. Een overheidsinstelling die bijvoorbeeld 500 computers met een specifieke harde schijf en verwerkingssnelheid wil kopen, stuurt een RFQ naar verschillende leveranciers als potentiële bieders.
omdat het RFQ-formaat binnen een bepaald bedrijf uniform is, kan het aanvragende bedrijf deze gemakkelijk vergelijken wanneer de RFQ ‘ s terugkomen met prijsopgaven., Typisch bestaat een RFQ-proces uit vier secties: de voorbereidingsfase, de verwerkingsfase, de gunningsfase en de afsluitfase. Over het algemeen zal de onderneming het contract gunnen aan de verkoper die voldoet aan de minimale kwalificatiecriteria en het laagste bod uitbrengt.
speciale overwegingen
RFQ ‘ s zijn geen openbare aankondigingen. Omdat het aanvragende bedrijf RFQ ‘ s alleen verzendt naar bedrijven die het vertrouwt, hoeft het geen langdurige inkoopdocumentatie op te stellen., Ook, in tegenstelling tot een openbare uitnodiging, kan een bedrijf terug te krijgen alleen het aantal biedingen dat het gevraagd, wat ook tijd bespaart.
het gebruik van een RFQ vermindert de tijd die nodig is om goederen of diensten aan te schaffen. Het biedt ook een mate van veiligheid als een bedrijf zal biedingen alleen ontvangen van Leveranciers het verkiest. Aan de andere kant, omdat RFQ ‘ s verminderen de hoeveelheid concurrentie, een bedrijf kan missen het ontvangen van de laagste beschikbare prijs of leren over nieuwe kwalitatief hoogwaardige leveranciers.
wanneer een bedrijf een offerte ontvangt als reactie op een RFQ, is het geen aanbod of een bindend contract., De advocaat zal de baan te bieden aan de gekozen verkoper door het te sturen naar de inkooporder, die, in feite, is een contract waarin de voorwaarden van het werk. Wanneer de verkoper de inkooporder accepteert en ondertekent, begint het contract.