omvang van het werk (zeug) – gratis Sjabloon (Word) [Download]
Wat is een omvang van het werk (zeug)?
een scope of work is een gedetailleerde overeenkomst en een plan van de services of deliverables die u aan een client gaat leveren. De omvang van het werk, of soms een werkverklaring genoemd, is een document dat het werk dat moet worden uitgevoerd in detail beschrijft. Een werkverklaring wordt ondertekend door de opdrachtgever en de externe opdrachtnemer., Het vermeldt duidelijk tijdlijnen, eventuele project mijlpalen, betalingsvoorwaarden, het aantal herzieningen opgenomen, en deadlines dat bepaalde deliverables en diensten zullen worden voltooid. Het definieert ook wat je niet het voltooien van het project. Het is een van de belangrijkste onboarding documenten als het schetst projectspecificaties. Een solide statement of work vorm voorkomt werk buiten uw oorspronkelijke scope, zodat het project blijft binnen de oorspronkelijke begroting en het tijdschema. Een goed gedefinieerde statement of work template elimineert dubbelzinnigheden, zodat zowel u als uw klant op dezelfde pagina zitten., Dit artikel beschrijft hoe je een effectieve zeug template doc schrijft, belangrijke elementen op te nemen en het belang van het gebruik van een zeug template word doc bij elk project dat moet worden voltooid.
wat moet worden opgenomen in de reikwijdte van het werk?
de scope van het werksjabloon zal duidelijk alle betrokken werkzaamheden en de te voltooien resultaten definiëren. Het moet een gemakkelijk te lezen professioneel document zijn met termijnen en taken expliciet vermeld. Zorg ervoor dat het document accuraat is en dat het schrijven specifiek en grondig is., In deze gids, zullen wij u voorzien van een gratis verklaring van het werk template die u kunt aanpassen aan uw niche en veld voor elk project.
Project introductie
voordat u in de projectspecificaties komt, is het belangrijk om te beginnen met de breedste informatie en vervolgens naar de meer specifieke details te werken. Na het benoemen van het project, is de volgende sectie van het statement of work template de achtergrond uitleg van het project., In dit gedeelte wordt kort het soort werk beschreven dat het project met zich meebrengt en worden beide partijen, de opdrachtgever en de externe opdrachtnemer, geïdentificeerd.
projectoverzicht
nadat de basisprincipes zijn behandeld, wilt u het primaire doel van het project beschrijven en de eindresultaten aanpakken die de opdrachtgever en de contractant hopen te bereiken.
omschrijving van diensten of goederen
het volgende gedeelte heet de beschrijving van diensten en beschrijft de diensten die moeten worden voltooid., U wilt aangeven of u een dienst uitvoert of iets tastbaars voltooit.
takenlijst
In deze sectie wilt u het grote bereik van uw project opsplitsen in kleinere actiebare stappen. Deze sectie is belangrijk omdat het ook geeft een tijdschema voor elke specifieke stap. Zorg ervoor dat deze deadlines realistisch zijn voor u om te bereiken. Taken mogen niet worden verward met deliverables, of kwantificeerbare goederen of diensten die aan het einde van een project zullen worden voltooid., Taken zijn specifieke acties die worden uitgevoerd om tot het eindresultaat van het project te komen om de te leveren producten te voltooien.
Deliverables
Deze sectie toont alle project deliverables en een beschrijving van elk. De sectie project deliverables van uw statement of work template doc is waar u een lijst geeft wat uw klant precies ontvangt aan het einde van het project.,
buiten bereik
Dit is een andere belangrijke sectie omdat u deliverables of taken wilt opgeven die niet worden voltooid of geleverd aan het einde van het project. Je wilt duidelijk maken wat dit project niet zal bereiken en welke doelen niet zullen worden bereikt. Dit gedeelte is een geweldige manier om miscommunicatie op de weg op te ruimen. Het voorkomt ook dat extra taken worden toegevoegd of het project wordt uitgebreid, zonder extra tijd of budget wordt verantwoord en houdt het project op schema.,
betalingsvoorwaarden & Facturatie
Voor de betalingsvoorwaarden en Facturering Afdeling, u wilt krijgen zo specifiek mogelijk en geraamde kosten, levering termijnen, en betalingsvoorwaarden. Hoe en wanneer worden betalingen verricht? Worden facturen betaald aan het einde van elke taakperiode of leverbaar, volgens een vast schema, of binnen een bepaald maandelijks of wekelijks tijdsbestek?, U zult ook onderwerpen willen behandelen zoals wat er zal gebeuren als deadlines worden gemist of als de reikwijdte van het werk toeneemt.
prestatieperiode
Deze sectie schat en beschrijft hoe lang het project zal duren en beschrijft de belangrijke mijlpalen van het project. Geef aan of het project een specifieke einddatum heeft en schat de voltooiing van het project met een vast tijdschema.,
verwachte resultaten
Deze sectie behandelt de projectresultaten die u voor de client wilt bereiken. Zal het verwachte resultaat bijvoorbeeld een toename van het websiteverkeer zijn of een bepaald percentage van de omzetstijging? Wat is de zakelijke doelstelling van dit project en hoe wordt dit gemeten en gerapporteerd?,
projectbeheer
ten slotte kunt u in dit laatste gedeelte van de download van het sjabloon alle ontbrekende informatie die tussen u en de client wordt besproken, gedetailleerd weergeven en uw afspraken schriftelijk vastleggen. Dit is een catch-all sectie die gaat over wat de andere secties misschien niet dekken, zoals Wie zal aftekenen voor deliverables, goedkeuring van wijzigingen, vertrouwelijkheid, en andere eisen die moeten worden overeengekomen., Definieer de termen die u gebruikt in de scope van work template doc en eventuele voorwaarden of vereisten die nog niet duidelijk zijn gemaakt.
vrije reikwijdte van het werksjabloon
een effectief zeugsjabloon heeft duidelijke taal, is gedetailleerd en heeft specifieke termijnen en taken. Een sterke zeug document zal ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina over wat er gedaan moet worden en laat geen ruimte voor miscommunicatie., Een effectieve omvang van het werk template zal ervoor zorgen dat u en uw klant een duidelijk idee van hoe een succesvol project eruit ziet en details elke stap die u zal nemen om het eindresultaat te krijgen.
Download een free Scope of Work (SoW) Template in Word (doc)