Proefbalans
Wat Is een proefbalans?
een proefsaldo is een boekhoudwerkblad waarin het saldo van alle grootboeken wordt gecompileerd in de kolomtotalen van debet-en creditrekeningen die gelijk zijn. Een bedrijf stelt periodiek een proefbalans op, meestal aan het einde van elke verslagperiode. Het algemene doel van het opstellen van een proefbalans is ervoor te zorgen dat de boekingen in het boekhoudsysteem van een bedrijf wiskundig correct zijn.,
Proefbalans
Hoe werkt een proefbalans
het opstellen van een proefbalans voor een bedrijf dient om wiskundige fouten op te sporen die zijn opgetreden in het dubbelboekhoudsysteem. Als de totale afschrijvingen gelijk zijn aan de totale credits, wordt de proefbalans als evenwichtig beschouwd en mogen er geen wiskundige fouten in de grootboeken staan. Dit betekent echter niet dat er geen fouten zijn in het boekhoudsysteem van een bedrijf., Bijvoorbeeld, transacties die onjuist zijn geclassificeerd of die gewoon ontbreken in het systeem kunnen nog steeds materiële boekhoudkundige fouten die niet zouden worden ontdekt door de proefbalans procedure.
Key afhaalmaaltijden
- een proefbalans is een werkblad met twee kolommen, een voor afschrijvingen en een voor credits, dat ervoor zorgt dat de boekhouding van een bedrijf wiskundig correct is.
- de debiteuren en credits omvatten alle zakelijke transacties voor een onderneming over een bepaalde periode, inclusief de som van rekeningen zoals activa, kosten, verplichtingen en inkomsten.,
- bij gelijkblijvende debiteuren en credits van een proefsaldo zijn er geen wiskundige fouten, maar er kunnen nog steeds fouten of fouten in de boekhoudsystemen voorkomen.
requirements for a Trial Balance
bedrijven registreren hun zakelijke transacties in eerste instantie in de boekhouding binnen het grootboek. Afhankelijk van de aard van de zakelijke transacties die hebben plaatsgevonden, kunnen rekeningen in de grootboeken zijn gedebiteerd of gecrediteerd tijdens een bepaalde boekhoudperiode voordat ze worden gebruikt in een proefbalans werkblad., Bovendien kunnen sommige accounts zijn gebruikt om meerdere zakelijke transacties vast te leggen. Als gevolg hiervan is het eindsaldo van elke grootboekrekening, zoals weergegeven in het werkblad proefbalans, de som van alle afschrijvingen en credits die op die rekening zijn ingevoerd op basis van alle gerelateerde zakelijke transacties.
de transacties van een onderneming worden in een grootboek geregistreerd en later opgeteld om in een balans te worden opgenomen.,
aan het einde van een verslagperiode moeten de rekeningen van activa, lasten of verliezen elk een debetsaldo hebben, en de rekeningen van passiva, eigen vermogen, inkomsten of winsten elk een creditsaldo. Bepaalde rekeningen van het eerste type kunnen echter ook zijn gecrediteerd en bepaalde rekeningen van het tweede type kunnen ook zijn gedebiteerd tijdens de verslagperiode wanneer daarmee verband houdende zakelijke transacties hun respectieve rekeningen” debet-en creditsaldi verminderen, hetgeen een tegengesteld effect heeft op die rekeningen” waarmee debet-of creditsaldi worden beëindigd., Op een proefsaldowerkblad vormen alle debetsaldi de linkerkolom en alle creditsaldi de rechterkolom, waarbij de rekeningtitels helemaal links van de twee kolommen worden geplaatst.
bijzondere overwegingen
de grootboekrekeningen en de saldi daarvan worden immers in hun standaardformaat op een proefbalans vermeld, waarbij alle debetsaldo ‘ s en creditsaldi afzonderlijk worden opgeteld om de gelijkheid tussen totale Debets en totale kredieten aan te tonen., Deze uniformiteit garandeert dat er geen ongelijke incasso ‘ s en credits zijn die tijdens het dubbelinschrijvingsproces onjuist zijn ingevoerd. Een proefbalans kan echter geen boekhoudkundige fouten detecteren die geen eenvoudige wiskundige fouten zijn. Als gelijke afschrijvingen en credits op de verkeerde rekeningen worden geboekt, een transactie niet wordt geregistreerd of compensatiefouten worden gemaakt met een debet en credit op hetzelfde moment, een proefsaldo zou nog steeds een perfect evenwicht tussen de totale afschrijvingen en credits.,