Project Scope Statement

Project scope statement is voornamelijk een output van definieer Scope proces. Ontwikkeling van project scope statement is een tijdrovende activiteit en kan meerdere stakeholder deelname met inbegrip van deskundigen van buiten de organisatie vereisen., De projectmanager vermijdt het opnemen van de volgende twee dingen bij het definiëren van de project scope statement:

de scope die niet is goedgekeurd: projectmanager moet gebieden identificeren waar mensen om scope hebben gevraagd, maar het was niet goedgekeurd om in het project te worden opgenomen.

de scope die niet nodig is: projectmanager moet gebieden verduidelijken waar de scope gemakkelijk verkeerd begrepen kan worden. Scope baseline is een combinatie van project scope statement en WBS en WBS woordenboek. Scope baseline is een onderdeel van het projectmanagementplan.,

Project Scope verklaring kan omvatten:

• Product Scope

• Project Scope

• Deliverables

• acceptatiecriteria van het product

• buiten de scope activiteiten

• Beperkingen en aannames

create work breakdown structure (WBS)

alle projecten (groot en klein) vereisen een WBS. Het is een vereist element in projectmanagement. Een WBS toont de volledige omvang van het project opgesplitst in beheersbare deliverables. Een project duurt langer dan de geplande tijd als er geen WBS beschikbaar is., Projectmanagers kunnen ook bepaalde belangrijke activiteiten missen zonder de WBS. Zonder een WBS kan het project dus negatief worden beïnvloed. De meeste projectmanagers maken een lijst van activiteiten als uitvoerbaar. Dit kan resulteren in het over het hoofd zien van sommige deliverables. Bovendien kan een lijst omslachtig zijn en staat het de projectmanager niet toe om een groot project duidelijk op te splitsen in kleine passende stukken. Mensen krijgen geen begrip van het project door te kijken naar de lijst. Een lijst wordt gemaakt door één persoon. Kijkend naar de lijst, mensen weten niet wie de lijst heeft gemaakt., Dit zijn enkele van de belangrijkste nadelen van het opstellen van een lijst van activiteiten. Een WBS daarentegen heeft enorme voordelen. Met behulp van een WBS, geen bruikbare wordt gemist. Een projectmanager kan het werk eenvoudig opsplitsen in werkpakketten, en de WBS laat zien hoe de werkpakketten worden geboord. Een WBS wordt gecreëerd met input van stakeholders en het team. Dit helpt automatisch bij het zoeken naar hun buy-in en dus leidt tot een verbetering van hun prestaties. De oprichting van WBS is een proces dat het team in staat stelt om door het project in hun gedachten te lopen en zo het projectplan te verbeteren.,

De uitvoering van het project is dus veel gemakkelijker en minder riskant. De betrokkenheid van mensen neemt toe en iedereen voelt dat het project beter haalbaar is. Een WBS toont een volledige hiërarchie van het project, waardoor het makkelijker wordt om te zien hoe de ene deliverable zich verhoudt tot de andere. Dit is een monster van WBS. Deze WBS is gericht op de ontwikkeling van een schoon, duurzaam en compleet verlichtingssysteem voor gebruik in ontwikkelingslanden. Meestal staat de projecttitel bovenaan de WBS., Het eerste niveau is typisch hetzelfde als de levenscyclus van het project (bijvoorbeeld voor het hier beschreven Project WBS, methode voor de integratie van energie, ontwikkelen van robuuste en robuuste behuizing, ontwikkelen van een lange levensduur, hoge capaciteit opslagsysteem, ontwikkelen van een lichtsysteem, ontwikkelen van een goedkoop product en niet opnieuw uitvinden van de basiscomponenten). De latere levels breken het project in kleinere stukken. Deze ontbinding gaat door totdat de projectmanager het niveau bereikt dat geschikt is om het project te beheren. Het is belangrijk op te merken dat de WBS is niet een corporate organisatiestructuur, hoewel het eruit ziet als een., Het heeft een andere functie waarmee u een schijnbaar overweldigend project kunt afbreken in stukken die u kunt plannen, organiseren, beheren en controleren. De oprichting van WBS is een top-down inspanning. Het gaat om het ontbinden van de deliverables, en het werk dat nodig is om ze te produceren, in kleinere stukken genaamd werkpakketten.,l (een kleiner stuk) van het niveau boven

Het gehele project kan worden begrepen door te kijken op alle niveaus van een WBS

WBS omvat niet deliverables andere dan de project

Een prestatie wordt beschouwd als een work package wanneer:

• Het kan worden geschat (zowel realistisch en vol vertrouwen)

• Het kan snel worden voltooid

• Het kan worden voltooid zonder onderbrekingen werkt (zonder de noodzaak voor meer informatie)

• Misschien uitbesteed of uitbesteed

WBS-niveau zijn genummerd in een later stadium., Werkpakketten worden in de WBS onderscheiden met behulp van de identificatienummers die na voltooiing van de WBS zijn toegekend. Dit is een voorbeeld van het gebruik van een nummering systeem voor WBS. In het examen, vindt u de term te zien “control account”. Voor sommige projecten worden de kosten niet op werkpakketniveau beheerd. In plaats daarvan worden ze beheerd op een hoger niveau in WBS, de zogenaamde control account. Naarmate het planningsproces vordert, splitst het team de werkpakketten van de WBS op in activiteiten die nodig zijn om de werkpakketten te produceren., Merk op dat deze verdere uitsplitsing van WBS in een activiteitenlijst wordt gedaan als onderdeel van het tijdbeheerproces van definieer activiteiten. Het team gebruikt het project scope statement, WBS en het WBS woordenboek om te helpen bepalen welke activiteiten nodig zijn om de deliverables te produceren. De basis van elk project is “WBS”. Na de oprichting van WBS, alles wat zich voordoet in de planning is gerelateerd aan WBS. WBS Dictionary voor elk werkpakket biedt een WBS dictionary een beschrijving van het werk dat moet worden gedaan., Voordelen van WBS dictionary zijn onder meer het vermijden van scope creep en het verstrekken van een duidelijke beschrijving van de te leveren. De uitvoer van Create WBS proces is een WBS woordenboek.

een WBS-woordenboek kan meerdere toepassingen hebben: het informeert wanneer het werkpakket gaat starten, waardoor het fungeert als een mijlpaal voor het werkautorisatiesysteem, acceptatiecriteria en andere informatie over het werkpakket zijn opgenomen in een WBS-woordenboek. Het kan worden gebruikt als een controlemechanisme van wat het werk wordt gedaan., De belanghebbenden hebben een beter begrip van de inspanningen die betrokken zijn bij een werkpakket met een WBS woordenboek Scope Baseline de definitieve, goedgekeurde versie van bepaalde onderdelen van een project management plan wordt genoemd als een baseline. In scope management, basislijnen zijn de WBS, WBS woordenboek en de scope statement. Al deze moeten door het management en de belanghebbenden worden goedgekeurd voordat met de werkzaamheden wordt begonnen. Deze basislijnen helpen bij het vergelijken van de voortgang van het project met waar de basislijn zegt dat het moet zijn. Voor eventuele afwijkingen van de referentiescope is een wijzigingsverzoek nodig., Deze veranderingsaanvraag gaat door het uitvoeren van geïntegreerde Change Control en indien goedgekeurd, wordt toegevoegd aan de scope statement, WBS en WBS woordenboek. Ook andere onderdelen of documenten moeten worden bijgewerkt. Het voldoen aan de vereisten en de scope baseline zijn de maatstaven voor het succes van een project.,l>

Ingangen van de kwaliteitscontrole proces

gevalideerd deliverables Scope statement,

WBS en WBS woordenboek

Requirements Traceability Matrix

Eisen documentatie

De uitgangen van Controleren kader zijn:

• Geaccepteerd te leveren artikelen

• Change requests

• Updates voor de project documenten

Control Scope Meten van de omvang van de prestaties (voor het project en/of product) en het managen van scope baseline wijzigingen zijn twee belangrijke resultaten van de Controle Bereik proces., Een projectmanager moet scope regelmatig controleren om ervoor te zorgen dat de scope volgens plan wordt voltooid. Het project moet goed worden beheerd met behulp van het Control Scope-proces. Twee componenten die nodig zijn voor het Controlescope-proces zijn Scope-Baseline uit het projectbeheerplan en de momenteel voltooide werkzaamheden aan het project. Vereisten documentatie en vereisten traceerbaarheidsmatrix kan ook nuttig zijn in het Controlescope-proces. Een projectmanager identificeert of er afwijkingen ten opzichte van de basislijn zijn. Een corrigerende of preventieve actie wordt aanbevolen in geval van afwijkingen., Het verzoek tot wijziging wordt ingediend voor het geval er wijzigingen nodig zijn. De projectmanager moet het geà ntegreerde Veranderingscontroleproces identificeren en uitvoeren en vervolgens de vereiste documenten bijwerken. Control Scope process gelooft in een proactieve aanpak. De primaire taak van een projectmanager is om het project te controleren om te voldoen aan de basislijnen volgens het projectmanagementplan. Het wijzigen van scope zonder het Change Management proces te volgen is niet aan te raden.

---