RACI-Diagramsjabloon Excel

in projectbeheer, aangezien het domein over zoveel taken is verdeeld, wordt het bijhouden van rollen en verantwoordelijkheden een uitdaging voor het projectteam.

Hier komt de rol van de RACI-Diagramsjabloon Excel. Het is een verantwoordelijkheid toewijzing matrix gebruikt door het project voor de toewijzing van rollen en verantwoordelijkheden voor de voltooiing en afhandeling van elke taak op een project.

Het staat voor verantwoordelijk, verantwoordelijk, geraadpleegd en geïnformeerd., Elke brief toont het niveau van verantwoordelijkheid voor bepaalde taken op een project om verwarring, crankiness, en demotivatie in het projectteam te elimineren.

RACI Chart Template

het basisdoel van deze Excel chart template is om een matrix te maken waarin we verantwoordelijkheden onder de werknemers verdelen.,

met andere woorden, we verwijzen naar dit documentatiesjabloon dat rollen en verantwoordelijkheden, taaktaken, mijlpaal-voltooiing en besluitvormingsautoriteiten toewijst of definieert onder werknemers die aan een specifiek project werken.

verder verklaren we autoriteiten en rollen macht die betrokken zijn bij de voltooiing van het project en hun grenzen of niveaus.

door deze managementtactieken toe te passen, kunnen we gemakkelijk controleren, controleren en evalueren wie wat doet en in hoeverre hij/zij verantwoordelijk is voor een handeling.,

zoals eerder uitgelegd, definieert RACI de 4 niveaus van verantwoordelijkheden voor het projectteam als volgt;

verantwoordelijk: dit teamlid is direct gekoppeld aan de voltooiing van de taak. Elke taak wordt toegewezen aan ten minste één verantwoordelijk lid.

verantwoordelijk: normaal gesproken een projectmanager die de taken delegeert tussen zijn teamleden en de voltooiing van de taak of leverbaar beoordeelt. Een verantwoordelijke persoon kan afkomstig zijn van de verantwoordelijke partij. Iemand van de verantwoordelijke partij kan de voltooiing van de taak als verantwoordelijk beoordelen.,

geraadpleegd: elke taak, mijlpaal of leverbaar wordt aanbevolen door meer dan één teamlid te worden beoordeeld. Deze mensen zijn normaal gesproken anders dan verantwoordelijk en verantwoordelijk. Zij leveren input over hoe het werk het toekomstige werk van het project zal beïnvloeden.

geà nformeerd: dit zijn de belanghebbenden die op de hoogte moeten worden gehouden van de voortgang van het project in plaats van inzicht te geven in details over elke taak.

voordelen van het gebruik van RACI Chart Template Excel

Er zijn verschillende voordelen van RACI Chart in termen van betere menselijke productiviteit, gebruik en beheer., Het brengt perfect de rollen en verantwoordelijkheden van het project over een taak in kaart om herhaling van het werk te voorkomen.

Het geeft de motivatie aan projectteam leden om aan het front te komen en verantwoordelijkheid te nemen. Het geeft transparantie aan het proces van verantwoordelijkheid toewijzen en motiveert teamleden om verantwoordelijk te handelen.

RACI-Diagramsjabloon excel is zeer nuttig bij het nemen van beslissingen door het elimineren van het conflict over taakeigendom. Hiermee kan de projectmanager de projectbelasting gelijkmatig verdelen en de omzet van het project verminderen.,

Hoe maak je een RACI-Diagramsjabloon

een RACI-diagram excel kan eenvoudig worden gemaakt met behulp van een Excel-spreadsheet tool. De volgende stappen kunnen worden gevolgd voor het maken van een effectief RACI-diagram:

1. Maak een tabel en voeg alle projectactiviteiten, mijlpalen en deliverables in de eerste kolom.
2. schrijf op dezelfde manier de namen op van alle projectteam leden met rollen over de eerste rij van de RACI-grafiek.,
3. ten slotte, wijs een verantwoordelijkheid waarde voor elke activiteit tegen project rollen door het schrijven van R (voor verantwoordelijk), A (Voor verantwoordelijk), C (Voor geraadpleegd), en I (voor geïnformeerd).

concluderend, de RACI matrix excel template definieert duidelijk de verantwoordelijkheid niveaus voor elke taak van het project.

Het maakt het proces van verantwoordelijkheid toewijzing transparant en geeft het eigendom van taken, mijlpalen en deliverables aan het projectteam.