Robert ‘S regels van orde spiekbrief voor Non-profitorganisaties

Robert’ s regels van orde is een handleiding van de parlementaire procedure die de meeste organisaties met Raden van bestuur regelt. In 1876 paste Henry Martyn Robert de regels en praktijken van het Congres aan aan de behoeften van niet-wetgevende organen en schreef ze in zijn boek, dat vandaag de dag nog steeds in gebruik is. De Robert ‘ s Rules Association publiceerde korte versies van het boek in 2005 en 2011., De nieuwste versies hebben ongeveer 700 pagina ‘ s, wat het moeilijk maakt om dingen op te zoeken tijdens een vergadering. Organisatoren van vergaderingen met weinig ervaring kunnen het nuttig vinden om tijdens een vergadering een spiekbriefje over de parlementaire procedure binnen handbereik te houden.,otions:

1. de Belangrijkste Beweging: de Invoering van een nieuw item
2. Dochteronderneming Beweging: Veranderen of beïnvloeden hoe om te gaan met een van de belangrijkste motie (stemming over dit voordat belangrijkste beweging)
3. Bevoorrechte Beweging: Dringende of belangrijke zaak niet in behandeling business
4. Incidentele Beweging: procedure Vragen van andere bewegingen (moet overwegen voor de andere beweging)
5. Beweging naar Tabel: Doodt een beweging
6. Beweging uit te stellen: een Vertraging van een stemming (kan heropenen van het debat over de belangrijkste beweging)

Elke Beweging Heeft 6 Stappen:

1. Beweging: Een lid stijgt of verhoogt met een hand om het signaal van de voorzitter.,
2. tweede: een ander lid secondeert de motie.
3. motie aanpassen: de voorzitter herhaalt de motie.debat: de leden debatteren over het voorstel.
4. stemming: de voorzitter herhaalt de motie, en vraagt dan eerst om positieve stemmen, en dan negatieve stemmen.
5. kondig de stemming aan: de voorzitter maakt de uitslag van de stemming en eventuele instructies bekend.

TIP! Als de Raad van bestuur in duidelijke overeenstemming is, kan de voorzitter tijd besparen door te verklaren, “als er geen bezwaar is, zullen we de motie aannemen om…” dan wachten op eventuele bezwaren., Zeg dan: “het horen van geen bezwaar is aangenomen.”En geef dan instructies.

indien een lid bezwaar maakt, vraagt u eerst om een debat, stemt u vervolgens en kondigt u de stemming aan.

punten van iets opvragen

bepaalde situaties vereisen aandacht tijdens de vergadering, maar ze vereisen geen motie, tweede debat of stemming. Het is toegestaan om tijdens een vergadering een punt te vermelden waar de voorzitter een situatie meteen moet afhandelen. Leden van de Raad van bestuur kunnen een beroep doen op het Reglement, een punt van informatie, een punt van onderzoek of een punt van persoonlijke privileges.,

motie van orde: vestigt de aandacht op een schending van regels, onjuiste procedure, schending van gevestigde praktijken, enz.

Informatiepunt: een lid kan een extra punt of aanvullende informatie (in de vorm van een niet-discutabele verklaring) nodig hebben om de andere leden in staat te stellen met kennis van zaken te stemmen.

punt van onderzoek: een lid kan gebruik maken van punt van onderzoek om verduidelijking te vragen in een verslag om betere stembeslissingen te nemen.,

punt van persoonlijke bevoegdheid: een lid kan punt van persoonlijke bevoegdheid gebruiken om het fysieke comfort van de instelling aan te pakken, zoals temperatuur of geluid. Leden kunnen het ook gebruiken om de juistheid van gepubliceerde rapporten of de juistheid van het gedrag van een lid aan te pakken.

*een lid kan een motie indienen om iets dat reeds was verworpen te heroverwegen; de heroverwogen motie kan echter niet later worden heroverwogen., Een motie tot heroverweging moet tijdens dezelfde vergadering worden ingediend en kan zich uitstrekken tot een vergadering die langer dan één dag duurt.Robert ‘ s reglement van orde, ook wel bekend als parlementaire procedure, is ontwikkeld om ervoor te zorgen dat de vergaderingen eerlijk, efficiënt, democratisch en ordelijk verlopen. Een bekwame voorzitter stelt alle leden in staat om hun mening op een ordelijke manier te uiten, zodat iedereen in de vergadering kan horen en gehoord worden. De volgende tips en herinneringen helpen voorzitters om een succesvolle en productieve vergadering te runnen zonder over of over anderen te worden gereden.,

• Volg de agenda om de groep op weg te houden naar haar doelstellingen.
• laat de groep zijn eigen werk doen; niet overcommando.
• controle van de gang van zaken tijdens de vergadering door de leden die het woord vragen te erkennen.
• laat alle leden één keer het woord voeren voordat iemand een tweede keer het woord mag voeren.
• wanneer de discussies niet op het juiste spoor komen, leidt u de groep voorzichtig terug naar de agenda.
• model hoffelijkheid en respect, en aandringen dat anderen hetzelfde doen.
• bijdragen tot de ontwikkeling van de vaardigheden van de Raad in de parlementaire procedure door naar behoren gebruik te maken van moties en moties van orde.,
• geef elke spreker uw onverdeelde aandacht.
• Houd een emotionele puls op de discussies.
• laat een consensus de uiteindelijke autoriteit van de groep hebben.

alle bestuursleden moeten vertrouwd zijn met Robert ‘ s reglement van orde, die ze online en in de boekhandel kunnen vinden.

---