Top 10 Microsoft Projectalternatieven voor iedereen (Freemium, Open Source & Mac Apps)

januari 1, 2021 admin 0 Comments

met meer dan 10.000 organisaties die het gebruiken, is Microsoft Project een populaire desktop project management tool. Verwacht wordt echter dat tegen eind 2021 naar schatting 25 tot 30% van de beroepsbevolking vanuit huis zal werken. Dat is de reden waarom bedrijven en managers zijn op zoek naar Microsoft Project alternatieven.,

in dit artikel zullen we het volgende bekijken:

Freemium Microsoft Project alternatives
Open source MS Project alternatives
en, Mac-gebaseerde alternatieven voor MS Project

maar laten we eerst eens kijken waarom u naar alternatieve project management software wilt kijken.

laten we beginnen:

Waarom zoeken naar Microsoft Projectalternatieven?

MS Project is een krachtige tool die wordt geleverd met alle functies voor uw project management behoeften. Maar het is niet voor iedereen., Hier zijn de drie belangrijkste redenen waarom u naar de alternatieven kunt kijken:

gedistribueerd werk

de 2020-pandemie heeft de manier waarop we werken veranderd. Meer dan 250% meer mensen zullen fulltime vanuit huis werken, zelfs na de pandemie.

Microsoft Project is van oudsher een desktoptoepassing. Daardoor past het zich niet goed aan gedistribueerde teams aan. Daarnaast zijn samenwerking en taakbeheer moeilijk met desktop-apps.,

Microsoft Office 365 lost dit tot op zekere hoogte op. Maar, het kan snel duur worden voor kleine bedrijven.

complexiteit

De functies die MS Project krachtig maken maken het ook complex., Het wordt geleverd met alle functies voor:

projectplanning, budgettering & planning
Resource management
Portfolio management
samenwerking & communicatie
rapportage

lid. Als gevolg hiervan is MS Project geweldig voor senior managers, maar nog niet zo relevant voor het hele team.

kosten

Microsoft Project is beschikbaar in drie prijsplannen.,

eerst wordt het basisplan geleverd met projectplanning en-uitvoering en kost $10 per gebruiker, per maand.

vervolgens wordt het tweede niveau plan geleverd met alle functies in het basisplan, plus resource management en rapportage functies. Het kost $ 30 per gebruiker, per maand.

ten slotte wordt de enterprise tier geleverd met extra enterprise en portfolio management functies en kost $ 55 per gebruiker, per maand.,

daarnaast moet u ook betalen voor Office 365.

hierdoor kan MS-Project snel duur worden voor kleine bedrijven.

Nu u de redenen kent, laten we eens kijken naar een aantal MS Project alternatieven.

vrije MS-Projectalternatieven

gezien de bovenstaande redenen, laten we eens kijken naar een paar vrije MS-Projectalternatieven. Echter, in deze sectie, we zullen alleen kijken naar online tools die gedistribueerd werk te vergemakkelijken.

1., Toggl Plan

Toggl Plan is een prachtig eenvoudig project planning en uitvoering tool. Het is gebouwd voor externe teams die de voorkeur geven aan resultaatgericht Beheer, transparantie en autonomie boven microbeheer.,

het wordt geleverd met de volgende functies:

projectplantijdlijn voor projectplanning en planning
Teamplantijdlijn voor het visueel beheren van de workloads van uw team
uitgebreid Taakbeheer met aanpasbare workflows en terugkerende taken
wijs meerdere teamleden toe aan een taak
samenwerking en communicatie met behulp van bijlagen en opmerkingen
e-mailmeldingsrapporten

aan de negatieve kant, Toggl plan komt niet met portefeuillebeheer.,

prijzen: Toggl Plan wordt geleverd met een gratis plan dat alle bovenstaande functies bevat. Dit levenslange gratis plan is goed voor onbeperkte projecten en kleine teams voor maximaal 5 teamleden. Betaalde plannen beginnen bij $ 9 per gebruiker, per maand.

GanttPRO

GanttPRO is een op Gantt-grafieken gebaseerde projectbeheertool voor teams van alle groottes., Het elimineert al die complexiteit van MS-Project maar biedt robuuste functies:

Gantt-diagramweergave, Board view, agendaweergave, mijn taken dashboard
krachtig Taakbeheer
uitgebreid resourcebeheer en workload
teamsamenwerking met opmerkingen, bijlagen, vermeldingen en meldingen
Tijdregistratie inclusief real-time logging
portfoliobeheer
exporteren naar populaire formaten en delen via URL

als nadeel is er geen gratis versie, maar het wordt geleverd met een proefperiode van 14 dagen met volledige functionaliteit.,

prijzen: GanttPRO biedt teamplannen, en de kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, $4,5 per gebruiker per maand is het minst duur. Het individuele plan kost $ 15 per gebruiker per maand. Alle plannen komen met onbeperkte functionaliteit.

Asana

Asana is een uitgebreide, online project management tool. En, het is het meest geschikt voor grote teams en complexe projecten., Het wordt geleverd met meerdere weergaven om uw projecten te beheren en de volgende functies:

tijdlijn-en agendaweergaven voor projectplanning
Taakbeheer met aangepaste taakworkflows en subtaken
samenwerking en communicatie
Team workload management
Portfolio management

maar de meeste van de bovenstaande functies zijn beschikbaar in de betaalde plannen. En, de gratis plan is beperkt tot agenda ‘ s, Boards, en een beperkt aantal taken.

prijzen: Asana ‘ s lifetime free plan is goed voor teams van maximaal 15 leden., U kunt echter slechts een beperkt aantal taken maken in het gratis abonnement. En je krijgt geen tijdlijnen of workload management in het gratis plan. Betaalde plannen beginnen bij $ 13.49 per gebruiker, per maand.

TeamGantt

TeamGantt zoals de naam al doet vermoeden is een project planning en uitvoering tool. Het is een online tool die wordt geleverd met functies vergelijkbaar met MS Project.,

functies omvatten:

projectplanning met Gantt-grafieken
Workload forecasting
Taakbeheer met afhankelijke taken en schattingen
teamsamenwerking met gesprekken en bijlagen
Time tracking

nu op naar de negatieven. Het gratis plan is beperkt tot één project en maximaal 3 teamleden.

prijzen: TeamGantt ‘ s gratis plan is beperkt tot één project, één tijdlijn en maximaal 3 leden. Betaalde plannen beginnen bij $ 24.95 per gebruiker, per maand.,

Wrike

Wrike is een allround project management tool. Het wordt geleverd met planning, taakbeheer en rapportage functies. Voornamelijk bedoeld voor creatieve en marketing teams, Wrike wordt ook geleverd met proofing en goedkeuring functies.,

belangrijke functies in Wrike zijn:

projectplanning met Gantt-diagrammen en agenda ‘ s
Taakbeheer met boards, aangepaste velden en subtaken
Proofing, taak-en projectgoedkeuringen
rapportage Met time-tracking
user access controls

aan de minkant komt het vrije plan niet met een van de geavanceerde functies.

prijzen: Wrike ‘ s gratis plan wordt geleverd met functies voor taakbeheer. Ook, het is beperkt tot 5 gebruikersteams. Betaalde plannen beginnen bij $ 9,80 per gebruiker, per maand.,

Clickup

Clickup is een compleet werkbeheerprogramma. Het biedt ook project planning, Taakbeheer, resource management, en time tracking functies. In tegenstelling tot andere tools in deze lijst, het komt ook met een interne chat tool die teams kunnen gebruiken om samen te werken aan projecten.,

Hier zijn de belangrijke functies van Clickup:

Taakbeheer met behulp van lijsten, boards en agenda ‘ s
werkplanning met behulp van tijdlijndiagrammen
rapporten en aangepaste dashboards met time tracking
Enterprise-level security en HIPAA compliance

Het is belangrijk op te merken dat alle bovenstaande functies alleen beschikbaar zijn in betaalde plannen.

prijzen: Clickup ‘ s gratis abonnement bevat onbeperkte gebruikers en taken. Echter, alleen de lijstweergave is beschikbaar in de gratis plan. Boards en kalenders zijn beschikbaar in de unlimited plan, die kost $9 per gebruiker, per maand., Tijdlijnen en time-tracking zijn beschikbaar in het businessplan, dat begint bij $ 19 per gebruiker, per maand.

Open Source alternatieven voor Microsoft Project

naast de freemium gereedschappen hierboven, zijn er veel open source project management alternatieven voor MS Project. Laten we eens kijken naar drie van de meest populaire tools.

OpenProject

OpenProject is een open-source projectbeheertool. Het is een online tool die wordt geleverd met planning, taakbeheer en bug management functies.,

voornamelijk voor softwareontwikkelingsteams wordt OpenProject geleverd met de volgende functies:

projectplanning en planning met Gantt-grafieken
Taakbeheer met Kanban boards
Time tracking, en kostenrapportage
Bug tracking en release planning

aan de negatieve kant is het gereedschap vrij complex om te gebruiken en kan het heel wat tijd nodig hebben voor uw team om aan te wennen.

prijzen: zoals de meeste open-source tools, wordt OpenProject geleverd met een self-hosted, community-versie, die volledig gratis is. De betaalde plannen beginnen bij $6 per gebruiker, per maand., Alle betaalde plannen vereisen echter een minimale verbintenis van 1 jaar.

ProjectLibre

ProjectLibre is een desktop-based, open-source MS-Projectalternatief. Het komt het meest overeen met de desktopversie van MS Project. Een cloud-gebaseerde versie van deze Project management tool is in de maak.,

ProjectLibre ’s belangrijkste kenmerken zijn:

Desktop app voor Linux, Mac en Windows pc’ s
werkt met Microsoft projectbestanden
projectplanning, taakbeheer en resource management functies

echter, omdat het een desktop applicatie is, komt het met alle nadelen van MS Project.

prijzen: de open-source, community-versie is levenslang gratis.

Microsoft Project alternatieven voor Mac

De meeste online tools en open-source software applicaties werken goed voor Mac-apparaten. Maar Apple-gebruikers geven de voorkeur aan native apps boven deze., In deze sectie, we zullen kijken naar de top, native MS Project alternatieven voor Mac-apparaten.

OmniPlan

OmniPlan is een native Mac-app voor projectbeheer. Het wordt geleverd met project planning en planning, inspanning bijhouden, en resource management functies.,

functies die bij OmniPlan worden geleverd zijn:

projectplanning met Gantt-grafieken
Resource management met nivellering en delen
Taakbeheer met afhankelijkheden
kritische padplanning
kosten/inspanning schatting en tracking

OmniPlan heeft dezelfde nadelen als die van MS Project.

prijzen: OmniPlan wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen. Het maandelijkse abonnement kost $ 19.99 en werkt op zowel Mac als iOS. De lifetime Mac-versie kost $399.99.,

QuickPlan

QuickPlan is een andere populaire project management tool voor Mac. En, het komt met soortgelijke functies voor MS Project.

opvallende kenmerken zijn:

taakplanning met Gantt-diagrammen
Taakbeheer met afhankelijkheden
sneltoetsen en muisgebaren voor verbeterde bruikbaarheid
integraties met MS Project, Excel, iCal en Mind map

QuickPlan heeft echter dezelfde nadelen als elke desktoptoepassing.,

prijzen: een gratis proefperiode is beschikbaar voor QuickPlan. De premium versie kost $ 47.99 en is beschikbaar op de Mac

hoe te kiezen uit deze Microsoft Project alternatieven?

tot nu toe hebben we gekeken naar negen verschillende Microsoft Project alternatieven. Elk van de bovengenoemde tools heeft zijn eigen voor-en nadelen.

dus hoe kies je de juiste PM tool voor je behoeften?

Hier is hoe:

Als u een team van één bent met weinig behoefte aan teamsamenwerking, kunt u doorgaan met de open-source en gratis ProjectLibre., Of, als u liever Apple-apparaten, de premium Mac apps zoals OmniPlan of QuickPlan zijn een goede keuze.
aan de andere kant, als teamsamenwerking belangrijk is voor u, kies dan uit de freemium MS Project alternatieven hierboven vermeld. Voor software development teams, OpenProject is een groot gratis en open-source alternatief.

Houd rekening met het onderhoud van open-source software. Vaak, het is self-hosted en ondersteuning is bijna onbestaande.,

overweeg Toggl-Plan voor eenvoudige projectbeheerbehoeften

voor eenvoudige, gezamenlijke projectplanning en-uitvoering, wilt u misschien naar Toggl-Plan kijken. Het is geleverd met alle projectplanning, taakbeheer en workload management functies die kleine teams nodig hebben. Plus, het is zeer betaalbaar.

Meld u aan voor een gratis Toggl Plan account

12 November 2020