Wat Is ad-Hocrapportage? Uw Guide To Definition, Meaning, Examples & Benefits

” het doel is om gegevens om te zetten in informatie, en informatie in inzicht.”- Carly Fiorina, voormalig uitvoerend directeur, president, Hp

digitale gegevens zijn overal om ons heen. In feite creëren we elke dag ongeveer 2,5 quintillion bytes aan data, waarbij 90% van de digitale inzichten van de wereld alleen al in de afgelopen twee jaar is gegenereerd, volgens Forbes.,

indien de gegevens correct worden gebruikt, bieden ze particulieren en bedrijven een schat aan mogelijkheden om de intelligentie, operationele efficiëntie, winstgevendheid en groei van hun bedrijf in de loop van de tijd te verbeteren. In deze dag en leeftijd, een mislukking om gebruik te maken van digitale gegevens in uw voordeel kan blijken rampzalig voor uw bedrijf – het is vergelijkbaar met het lopen in een drukke straat met een blinddoek.,

nu de snelheid van de beschikbare gegevens exponentieel toeneemt, is het cruciaal om met de juiste online rapportagetools te werken om niet alleen grote datasets te segmenteren, te beheren en te analyseren, maar ook antwoorden te vinden op nieuwe vragen waarvan u niet eens wist dat ze bestonden. En als het gaat om het vinden van bruikbare antwoorden op specifieke vragen, zijn ad hoc analyse en rapportage essentieel. We zullen de ad hoc rapportage betekenis, voordelen, gebruik in de echte wereld uitleggen, maar laten we eerst beginnen met de ad hoc rapportage definitie.,

Wat Is Ad Hoc rapportage?

**klik om te vergroten**

Ad-hocrapportage, ook bekend als eenmalige ad-hocrapporten, helpt gebruikers om kritieke zakelijke vragen onmiddellijk te beantwoorden door een autonoom rapport te maken, zonder te hoeven wachten op standaardanalyses met behulp van real-time gegevens en dynamische dashboards.,

naast terugkerende of lopende (dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse) gegevensrapporten vormt ad-hocrapportage een essentieel onderdeel van de groei en duurzaamheid van elk bedrijf, merk of organisatie door een niveau van inzicht te bieden dat een extra laag van inhoud en succes toevoegt aan het datagedreven besluitvormingsproces.,

hoewel deze rapporten doorgaans worden ontwikkeld met behulp van SQL (structured query language) door een IT-afdeling die meerdere dagen kan duren, zijn er tools en platforms die niet-technische zakelijke gebruikers toegang geven tot deze meest waardevolle inzichten, gewoon met behulp van een SQL report generator. En dit ligt in de essentie van de ad hoc rapportage definitie; het verstrekken van snelle rapporten voor eenmalig gebruik, zonder het genereren van ingewikkelde SQL query ‘ s.,

Bovendien beschikt een groot aantal ad-hoc analyse-of rapportageplatforms over geïntegreerde online hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie om het gegevensverkenningsproces te verbeteren. Dit vermindert de afhankelijkheid van softwareontwikkelaars of IT-personeel voor eenvoudige analyse en rapportage.

na het uitleggen van de Betekenis van de ad hoc rapporten, zullen we nu een nadere blik op de analyse deel in meer detail.

Wat Is een ad-hocanalyse?,

Ad hoc analyse is een business intelligence (BI) procedure die dient om antwoorden te geven op specifieke, standalone zakelijke uitdagingen of vragen met behulp van beschikbare gegevens uit verschillende bronnen en het is gemaakt ter plaatse, indien nodig, zonder betrokkenheid van de IT-afdeling.

met ad hoc analyse maken gebruikers vaak een rapport dat momenteel niet bestaat of boren ze dieper in een bestaand dashboard rapport om een dieper niveau van inzicht te bereiken dat uiteindelijk ten goede komt aan het voortdurende succes en de duurzaamheid van de organisatie.,

Ad hoc data-analyse is de ontdekkingen en de daaropvolgende actie die een gebruiker onderneemt als gevolg van het verkennen, onderzoeken en het trekken van tastbare conclusies uit een ad hoc rapport.

ad hoc data analyse omvat het ontdekken, presenteren en actioneren van informatie voor een kleiner, meer niche publiek en is iets visueler dan een standaard statisch rapport. Nu je de ad hoc analyse betekenis kent, is het tijd om te kijken naar de voordelen, en daarna, real-world en praktische voorbeelden.,

” zonder big data ben je blind en doof en in het midden van een snelweg.”- Geoffrey Moore

the Benefits Of ad Hoc Reporting And Analysis

nu we de vraag hebben gesteld, ‘ Wat is een ad hoc rapport?, ‘legde de Betekenis van ad hoc rapportage uit, laten we eens kijken naar de duidelijke voordelen van het gebruik van dit soort gegevensrapporten:

1., Vermindert de IT-werklast:

het zelfbedieningskarakter van ad-hocrapportage katalyseert het proces van het maken van rapporten door eindgebruikers in staat te stellen met aangepaste rapporten over nichegebieden van het bedrijf te werken zonder te vertrouwen op de technische bijstand van ontwikkelaars. Dit bespaart tijd en kosten en minimaliseert eventuele interdepartementale wegversperringen.

2., Eenvoudig te gebruiken:

omdat platforms voor ad hoc-gegevensanalyse of dashboards van nature intuïtief en visueel zijn, is het eenvoudiger dan ooit tevoren om de juiste antwoorden op de juiste vragen te vinden, zodat gebruikers beslissingen kunnen nemen en initiatieven kunnen ontplooien die hun bedrijf helpen verbeteren zonder dat ze door gedurfde gegevensstromen hoeven te waadelen.

3., Zorgt voor flexibiliteit binnen de voortdurend veranderende bedrijfsomgeving:

ad hoc data-analyse biedt een interactieve rapportage-ervaring, waardoor eindgebruikers in real-time wijzigingen of toevoegingen kunnen aanbrengen. Omdat rapportelementen individueel worden gekozen, kunnen gebruikers vragen stellen en aanpassingen maken die passen bij hun behoeften en doelen., Het is van het grootste belang om zakelijke vragen zo snel mogelijk te beantwoorden, en een van de voordelen van ad hoc rapportage biedt precies dat – de mogelijkheid om de steeds veranderende zakelijke omgeving te volgen, zoals het bedrijf moment vereist en voortdurend evolueert.

4. Bespaart tijd en kosten:

moderne ad-hoc rapportagetools zijn ontworpen om ontelbare uren te besparen, omdat hun interface is ontworpen om eenvoudig, maar krachtig te zijn., De intuïtieve aard helpt gebruikers om interactieve visuals te maken zonder de noodzaak om te wachten op een professionele analist of, zoals vermeld, de IT-afdeling. Deze self-service BI natuur die een data-driven systeem volledig in controle door de gebruiker, uiteindelijk bespaart talloze werkuren en kosten, omdat gebruikers niet hoeven te wachten op rapporten en bouwen zoveel soorten ad hoc rapporten als nodig is.,

bovendien zal het team meer betrokken zijn als ze onmiddellijk formules kunnen manipuleren en meerdere spreadsheets kunnen vermijden om gegevens of statische presentaties te consolideren die vooraf zijn vastgesteld en geen mogelijkheid bieden om dieper in de gegevens te graven.

5. Volledig aanpasbaar:

hoewel ad hoc enterprise reporting gericht is op het verkrijgen en behouden van zichtbaarheid in een grote organisatie, is het belangrijk om de aanpassingsmogelijkheden te overwegen die deze rapporten bieden., Sommige van de tools bieden ingebouwde dashboards, bijvoorbeeld, die al sjablonen die u kunt gebruiken en aanpassen op basis van uw behoeften. Zo bespaart u nog meer tijd en kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk is: het zakelijke antwoord dat u zocht. Maar niet alleen, als de mogelijkheid om uw eigen query ’s te bouwen binnen de advanced SQL box, zoals vermeld, zal u nog meer vrijheid als je”bent een ervaren analist en op zoek naar moderne software-oplossingen.

ad Hoc analyse voorbeelden – de echte wereld

er is geen twijfel over mogelijk: ad hoc data analyse biedt een schat aan waarde voor bedrijven in verschillende industrieën en sectoren. Om het potentieel van Ad hoc analyse aan te tonen, gaan we dieper in op de praktische toepassingen van dit onschatbare data-gedreven initiatief in de bedrijfswereld.

• ad-hoc financiële analyse:

een aanvullend ad-hocrapportagevoorbeeld kan worden gericht op financiën., De financiële sector (of de financiële afdelingen) is van nature rijk aan feiten, cijfers, financiële KPI ‘ s, statistieken en gegevens. Ad hoc data-analyse heeft bedrijven de middelen geboden om diep te boren in zeer geconcentreerde segmenten van data-of zakelijke doelstellingen-het verkrijgen van de mogelijkheid om trends te spotten die de beste return on investment (ROI) zal bieden.

in wezen bouwt u ad hoc financiële rapporten wanneer u een beter begrip van uw financiële gegevens wilt krijgen., Bijvoorbeeld, aan het einde van de maand, je nodig hebt om uit te vinden hoeveel inkomsten je nog hebt na aftrek van uw directe kosten. In wezen wilt u (of een stakeholder) zo snel mogelijk uw brutomarge weten.

Wat is ad hoc rapportage brengt hier is een onmiddellijk antwoord, zonder de noodzaak om te wachten voor dagen van de IT-afdeling om een eenvoudige visuele zoals hierboven, of complete ad hoc dashboards als u een specifieke vergadering of presentatie gepland.,

hoewel dit de primaire sectoren zijn die profiteren van Ad hoc data-analyse, ongeacht uw sector, door rapporten als deze te gebruiken naast interactieve business intelligence dashboards, zult u opmerkelijke verbeteringen zien op belangrijke gebieden van uw bedrijf.

• ad-hocrapporten bij verkoop:

ad-hocrapportage en-analyse kan worden gebruikt in een bedrijf met een grote verkoopdatabase., Laten we zeggen dat een gebruiker wil om uit te vinden van de uitkomst van een specifieke verkoop in verband met een bepaald scenario, s/hij zou bouwen van een enkel rapport, slechts eenmaal gebruikt, om dat resultaat te bieden. Dit scenario kan worden gevonden in bedrijven die een grote externe sales force die vervolgens een ad hoc rapport met resultaten van zijn/haar grondgebied (aantal bezochte klanten, of leads gegenereerd) te exporteren tegen de Algemene verkoopdoelstellingen.

• ad-hocrapportage in de gezondheidszorg:

een ander ad-hocrapportagevoorbeeld waarop we ons kunnen richten is gezondheidszorg., Een arts weet misschien niet hoe hij een HTML – rapport moet maken of een SQL-query moet uitvoeren, maar een rapportagetool kan gemakkelijk gegevens genereren die snel en slechts één keer nodig zijn-een bloedtestrapport, bijvoorbeeld, of hoeveel mensen op een specifieke dag/week op de spoedeisende hulp zijn toegelaten.

ad-hocanalyse heeft bijgedragen tot een revolutie in de gezondheidszorg., Gebruik maken van een Healthcare analytics-software door meer zichtbaarheid van gegevens te bieden en de nauwkeurigheid te verbeteren, terwijl senior stakeholders in dergelijke instellingen worden geholpen om snelle en nauwkeurige beslissingen te nemen die uiteindelijk levens redden, operationele efficiëntie verbeteren en sterftecijfers verlagen.

• overheid:

overheidsinstanties behandelen een schat aan kritische informatie, inzichten en beslissingen die uiteindelijk veel mensen treffen., Door het verkrijgen van de mogelijkheid om te scherpen op zeer specifieke taken of uitdagingen en het bereiken van het niveau van inzicht dat nodig is om nauwkeurige, welvarende beslissingen te nemen, terwijl het automatiseren van een keer handmatige gegevensverzamelingstaken, overheidsinstanties over de hele wereld genieten van een verbeterde toewijzing van openbare middelen terwijl het verhogen van de productiviteit. Een bewijs van de kracht van Ad hoc analyse.

• ad hoc wervingsrapporten:

het uitvoeren van gepersonaliseerde, snelle en nauwkeurige wervingsrapporten is van het grootste belang in onze competitieve bedrijfsomgeving., Aan de hand van een voorbeeld van Ad hoc rapporten van HR hebben bedrijven de kans om tekortkomingen in hun human resources management op te sporen en de werknemerstevredenheid te verbeteren, wat cruciaal is gezien het gebrek aan talenten in verschillende sectoren.

in de praktijk zou u een hoger absenteïsme in de loop van een jaar of 6 maanden kunnen vermoeden of aannemen. Verder onderzoek door het genereren van een ad hoc rapporten voorbeeld vergelijkbaar met het bovenstaande zou kunnen blijken zeer voordelig te zijn., Het bedrijf kan vaststellen of de aanname correct was, wat betekent dat als de tarieven hoger gingen, stabiel zijn, of dalen. In het geval er een toename is, kunt u eenvoudig de oorzaak bepalen door samen te werken met medewerkers en een passende oplossing voor uw probleem te vinden. Om dergelijke visuals te maken, kunt u ons artikel over de meest prominente recruitment metrics verkennen.

• Retail:

ad hoc gegevensanalyse blijkt bijzonder effectief in verliespreventie in de retailsector., Door middel van store-specific retail analytics rapport, op maat van bepaalde gebieden van verliespreventie, zoals winkeldiefstal of diefstal van werknemers, een groot aantal opmerkelijke retailers zijn in staat geweest om voorraden te volgen en trends te spotten die hen op de lange termijn veel geld (en tijd) hebben bespaard.

in de detailhandel is het belangrijk om de verkoopvolumes regelmatig bij te houden om de algehele prestaties van de online shop of fysieke winkels te optimaliseren., Een ad hoc rapport voorbeeld, zoals hierboven kan specifieke weken waar het verkoopvolume lager was dan normaal te lokaliseren. Door het rapport verder te onderzoeken, kunt u concluderen dat de vraag lager was als gevolg van externe omstandigheden, bijvoorbeeld een zware storm die de leveringen uitstelde en veel annuleringen veroorzaakte.,

• Opleiding:

De educatieve sector is van vitaal belang voor de toekomst van onze samenleving, en ad hoc data-analyse heeft een belangrijke rol gespeeld door het stroomlijnen van tal van processen door middel van gerichte data en analytische rapportage. Het vergemakkelijkt ook het delen van informatie tussen afdelingen om studenten te betrekken op een dieper, meer persoonlijk niveau. Dit niveau van initiatief resulteert in een verbeterd succes voor de faculteit, studenten, en op zijn beurt-de economie.,

wat zijn ad hoc rapporten brengen aan de tabel is eenvoudig: efficiënte decentralisatie van gegevensbeheer en overdracht van de analytische processen rechtstreeks naar de eindgebruiker. Hoewel er tal van data-analysemethoden zijn die u kunt gebruiken, stelt een ad hoc rapportagesysteem u in staat om ter plaatse analyses uit te voeren en onmiddellijk de vraag te beantwoorden die u hebt gesteld. Dit is niet alleen van cruciaal belang op het gebied van business intelligence, maar, zoals we hebben gezien, op andere gebieden zoals onderwijs of overheidsdiensten.,

aangezien we de definitie van het ad hoc rapport hebben uiteengezet, voorbeelden hebben gegeven en de meest prominente voordelen hebben onderzocht, zullen we ons nu concentreren op wat we moeten zoeken in dergelijke tools om maximale bedrijfswaarde te genereren.

waarnaar moet worden gezocht in Ad Hoc rapportagetools?,

om de best mogelijke rapporten te maken, zijn er enkele functies die deze oplossingen moeten bieden om een maximale Toepassingswaarde te garanderen. Hier noemen we de meest kritische:

1. Geavanceerde interactiviteitsfuncties

Het is vrij eenvoudig om een spreadsheet te genereren, maar als dat spreadsheet niet het antwoord geeft dat u zoekt, dan zult u duizenden rijen en kolommen hebben waar u niet gemakkelijk mee kunt manipuleren., Interactieve ad hoc rapporten kunt u boren in stukjes en beetjes van specifieke data-analyse en ervoor zorgen dat u kunt communiceren met uw rapport met behulp van geavanceerde interactieve functies van professionele business intelligence dashboard software.

van geavanceerde grafiekopties en geavanceerde filters tot tijdsintervallen en grafiek zoomt; de mogelijkheden om met uw gegevens te communiceren zijn immens. Trouwens, overbevolking van uw scherm ruimte is een ding van het verleden – interactiviteit functies van de moderne dashboard software blijven evolueren en aan te passen aan de gebruikers.,

2. Toegang tot talrijke gegevensbronnen

door toegang te hebben tot verschillende gegevensbronnen op één enkele plaats, kan een rapport eenvoudig actuele en toekomstige zakelijke vragen beantwoorden met elk stukje gegevens dat een bedrijf heeft.Met solid ad hoc rapportage software, is het mogelijk om controles toe te passen op specifieke dashboards door het toevoegen van elementen zoals schermfilters, schuifregelaars, voorwaardelijke opmaak voor het filteren, en link rapportage dashboards voor directe vergelijking. Op die manier zijn alle gegevens gemakkelijk toegankelijk en beheerd.

3., Basic and advanced analytical possibilities

ad hoc rapportageoplossingen moeten basis-en geavanceerde analytische mogelijkheden bieden. Het maakt niet uit of je”bent een gemiddelde zakelijke gebruiker die nodig heeft om een eenvoudig rapport of geavanceerde analist die aangepaste queries creëert extraheren, ad hoc analyses moeten betrekking hebben op beide. Op die manier, de zakelijke gebruiker heeft een kans om gebruik te maken van een drag-and-drop-interface waar je gewoon nodig hebt om de waarden te slepen om ze te kunnen analyseren, en de analist heeft een speciale SQL box waar s/hij queries op hun eigen kunnen bouwen.

4., Data visualisatie mogelijkheden

Het is een wetenschappelijk feit dat mensen visueel leren omdat de helft van het menselijk brein is gewijd aan het verwerken van visuele informatie. Data visualisatie helpt bij het begrijpen van grotere of kleinere volumes van gegevens veel sneller dan een geschreven of gesproken woord. Met andere woorden, grafieken zijn veel krachtig dan pure getallen, kolommen of rijen met ruwe gegevens., Bijvoorbeeld, een sales grafiek toont u onmiddellijk de belangrijkste ontwikkelingen in uw verkoopprocessen in vergelijking met gewoon de presentatie van een spreadsheet gevuld met getallen of PowerPoint presentatie verstopt met opsommingstekens en zinnen.

5. Artificial intelligence features

operationele ad hoc rapportage omvat vaak ook vragen over de toekomst. Professionele software heeft ingebouwde predictive analytics functies die eenvoudig zijn, maar toch extreem krachtig., Voor een praktische ad hoc analyse voorbeeld, laten we zeggen dat een stakeholder wil weten wat voor soort omzet ze kunnen verwachten in de komende 6 maanden op basis van de opgegeven marketing kanalen. Op basis van geselecteerde verleden datapunten, de tool berekent automatisch voorspellingen en je hebt uw ad hoc antwoord binnen enkele minuten. Houd in gedachten dat hoewel deze functies zijn zeer geavanceerd, niemand kan de toekomst voorspellen met 100% nauwkeurigheid. Het punt is om een gegevensoverzicht te krijgen om zich beter voor te bereiden op potentiële bedrijfsveranderingen.

6., Talrijke opties voor het delen

een van de doelstellingen van business intelligence en Ad hoc rapportage is het vereenvoudigen van de besluitvormingsprocessen en het mogelijk maken van een cultuur van samenwerking tussen collega ‘ s en afdelingen. Het maken van rapporten is vrij eenvoudig, maar het delen proces moet ook., Professionele business reporting software zal vallen meerdere opties voor delen:

• delen via e-mails direct of met een bepaalde interval
• viewer gebied dat kunnen externe partijen, om het manipuleren van de dashboard gebaseerd op de filters die u hebt toegewezen
• openbare URL kunt u voor het verzenden van een eenvoudige link
• een ingesloten dashboard die u kunt invoegen in een applicatie of website, bijvoorbeeld,

” wie zou zoeken naar parels moet hieronder duiken.”- John Dryden

ad Hoc Reporting Tool Example

Het is duidelijk dat ad hoc reporting een groot aantal voordelen biedt voor het aanhoudende succes en de groei van elke ambitieuze moderne onderneming. En als het gaat om een ad-hoc rapportagesoftware die vrijheid, flexibiliteit en bruikbaarheid biedt en tegelijkertijd kritieke vragen snel en nauwkeurig helpt beantwoorden, voldoet datapine ‘ s data visualisatie en rapportage tool aan alle voorwaarden.,

onze verschillende soorten dashboards en self-service rapportagetools zijn intuïtief en toegankelijk, wat betekent dat u niet over een schat aan technische kennis hoeft te beschikken om onze platforms te gebruiken. De drag-and-drop interfaces maken het verwerken van belangrijke datasets zowel logisch als verteerbaar., Bovendien draaien onze geavanceerde algoritmen op de achtergrond van onze applicaties om onze interface te versterken met verbeterde ingebouwde intelligentie om u te helpen bij elke stap van uw ad-hoc data-analyse.

om onderweg te rapporteren, stellen onze tools, applicaties en dashboards u ook in staat om gegevens te monitoren en nieuwe inzichten te genereren op elk moment, overal met uw webbrowser of tablet, veilig in de wetenschap dat uw gegevensprivacy en beveiliging worden bewaard volgens de hoogste normen.,

bij datapine hebben we ongelooflijk veel tijd en moeite geïnvesteerd in het ontwikkelen van een beveiligingslaag op ondernemingsniveau die lijkt op kernbancaire toepassingen. Hierdoor is het mogelijk om bestaande gegevens te kopiëren naar ons datawarehouse om uw werklast te versnellen of uw gegevens intern te bewaren door datapine op afstand met uw server te verbinden. En omdat u vrij bent van de ketenen van het beheren van uw gegevens vanaf een specifieke locatie, kunt u uw dashboards, KPI-rapporten, ontdekkingen en inzichten delen met collega ‘ s met slechts een paar klikken.,

voor meer informatie over onze tools, oplossingen en services, kunt u onze pagina business intelligence-functies verkennen.

Als u dieper wilt ingaan op de kracht van superieure data-analyse, dan zal onze volledig gratis proefperiode van 14 dagen u helpen om uw reis naar data-driven verlichting te beginnen!