wat's een Swing Shift? Hoe maak je een roterend rooster

als je bedrijf zestien uur of meer open is, is er een goede kans dat je gehoord hebt van de term”swing shift.”In veel standaardbedrijven in de eerste en tweede ploeg plannen de managers hun werknemers om één ploeg te werken, en daar houden ze zich aan voor de duur van hun dienstverband.,

hoewel deze planningsstrategie de zaken schoon en eenvoudig houdt, is het Economisch en prestatiegericht niet altijd het meest zinvol.

in deze gids zullen we u helpen swing en roterende verschuivingen te begrijpen en u ook helpen ze succesvol te implementeren in uw bedrijf.

Wat is een Swing Shift?

eerst moeten we begrijpen wat een swing shift is. Zoals we al zeiden, de traditionele schema loopt meestal 7 am-3 pm en vervolgens 15 pm-23 pm met lichte variaties op basis van het bedrijf.,

hoewel dit zinvol kan zijn voor productie -, magazijn-of kantoortaken, hoe zit het met bedrijven die niet altijd hun piekuren kunnen anticiperen? Sommige van deze bedrijven omvatten restaurants, hotels, en call centers.

Deze soorten bedrijven maken vaak gebruik van swing shifts om de eettijden en piekuren in te halen.

bijvoorbeeld, als een bedrijf geopend is van 7 uur tot 23 uur, kunnen ze twee werknemers hebben die gepland zijn voor 7-3 en twee die gepland zijn voor 3-11.,

een swing-ploeg werknemer kan komen en werken 10-6 of 11-7 op basis van de noodzaak. Als ondernemer of manager, kunt u bepalen wanneer uw piekuren zijn om te beslissen wanneer u wilt dat die swing shift werknemers om te werken.

in een restaurant kunnen de piekuren rond etenstijd zijn. Gedurende deze tijd is wanneer je zou willen hebben meer medewerkers gepland met hen die uit rond 8 pm wanneer de verkoop beginnen te vertragen weer.,

het belangrijkste om te onthouden over de swing shift is dat het het schema van andere werknemers overlapt en niet altijd hetzelfde blijft.

een week kan de manager willen dat de werknemers van de swing-ploeg 10-6 werken, en de volgende week kunnen ze 12-8 werken op basis van de behoeften van het bedrijf.

welke bedrijfstakken maken gebruik van Swingploeguren?

veel bedrijven gebruiken swing-shiftschema ‘ s om fouten in bronnen goed te maken., Enkele voorbeelden zijn:

• Restaurant
• logies
• Bars
• verpleging
• hulpdiensten
• supermarkten
• Call Centers
• Retail

zoals u kunt zien, werken veel van deze hierboven genoemde bedrijven niet volgens een typisch schema. Bijvoorbeeld, een supermarkt kan een zending van producten ontvangen op Dinsdag, die individuele werknemers nodig heeft om hun reguliere baan van het opslaan van planken te verlaten om de truck te lossen.,

De manager moet deze dag mogelijk een medewerker van swing shift toevoegen om de verandering in de workflow goed te maken.

in de verpleging en de meeste gezondheidszorg is het niet ongewoon voor professionals om roterende 12-urige ploegen te werken. Deze verschuivingen kunnen lopen van 7 am-7 pm en visa versa.

tussendoor kan er een swing shift zijn die het verschil verdeelt zodat verpleegkundigen een maaltijd kunnen nemen en een pauze kunnen nemen tijdens hun lange dienst.

voordelen van de Swing Shift

voor de eigenaar van het bedrijf zijn er vele voordelen aan het gebruik van een swing shift schema., Ten eerste, je bent in staat om goed te maken voor het vervallen van het personeel. Als iemand een pauze moet nemen of vroeg weg moet, heb je een extra persoon om het verschil in te halen.

Swing shifts zijn ook geweldig om ondersteuning toe te voegen tijdens drukke periodes. In fast food service, managers kunnen een swing shift die loopt door de drukke lunch periode toe te voegen, want dat is hun piektijd van de dag. Ze kunnen ook een andere toe te voegen om te lopen door de Diner periode als gevolg van het verkoopvolume, ook.,

het hebben van de juiste hoeveelheid personeel is niet alleen essentieel voor het bedienen van uw klanten, maar het helpt ook met het moreel van de werknemer. Ervoor zorgen dat uw team de juiste hoeveelheid ondersteuning heeft, maakt hun werk gemakkelijker en maakt uw bedrijf een betere plek om te werken.

vanuit het standpunt van de werknemer zijn er ook voordelen. Werknemers die swing shifts werken hebben meestal meer tijd in de ochtend en avond om persoonlijke taken uit te voeren., Voor mensen die een traditionele 8-4 of 9-5 werken, is het een uitdaging om afspraken te maken en dingen gedaan te krijgen tijdens de dag, omdat je normale werkuren werkt.

voor iemand die 11-7 of 12-8 werkt, heeft hij de vrijheid om afspraken in te plannen en boodschappen te doen in de ochtend voordat hij aan het werk komt. Ze komen ook thuis en hebben nog tijd om vrienden en familie te zien voordat de wereld gaat slapen.

nadelen van de Swing Shift

Het belangrijkste probleem met swing shifts voor ondernemers is het beheren van de planning van werknemers., Het is een uitdaging om al deze wisselende diensten te beheren wanneer je mensen hebt die komen en gaan op alle uren van de dag.

u kunt ook geconfronteerd worden met de uitdaging om te proberen te plannen rond piekuren, wat in veel bedrijven moeilijk te voorzien is.

Wat is een roterend ploegenschema?

veel mensen verwarren een roterende shift met een swing shift; ze zijn totaal verschillend. Als iemand een roulerend schema heeft, betekent dat dat hij tussen de Diensten door draait.

Dit is bijvoorbeeld een populaire planningsstrategie in de gezondheidszorg., Verpleeggroep A werkt misschien twee weken in de dagploeg en verpleeggroep B werkt in de nachtploeg. Na die twee weken wisselen ze, en groep A werkt de nachtdienst, en groep B werkt de dagdienst.

eenvoudig, toch? wisselende ploegen zijn wijdverbreid in beroepen die van ploeg tot ploeg aanzienlijk verschillen. Bijvoorbeeld, politieagenten kunnen de voorkeur geven aan de dagdienst werken omdat het minder stressvol en gevaarlijk is dan werken ‘ s nachts.,

als een groep politieagenten gedwongen wordt de hele tijd nachtdienst te werken, kunnen ze het gevoel hebben dat ze het kortstondig krijgen. Natuurlijk, dit kan variëren op basis van anciënniteit en andere factoren ook.

hetzelfde geldt voor restaurants. Servers in restaurants kunnen meer verdienen als ze de dinner shift werken omdat de cheques groter zijn en er meer klanten zijn. Als een groep servers altijd gedwongen wordt om de lunchploeg te werken, kunnen ze ontmoedigd raken omdat ze niet zoveel geld verdienen als de nachtploegarbeiders.,

Managers bieden roterende diensten aan als een manier om alles eerlijk te houden.

voordelen van een roterend werkschema

Er zijn vele voordelen aan een roterende ploegstrategie; hier zijn enkele van de belangrijkste.

Gelijke Kansen

zoals gezegd, roterende werknemers geeft iedereen de kans om te werken tijdens piekuren. Als werknemers voor Commissie werken, zal dit hun moreel verhogen en hen de mogelijkheid geven om meer geld te verdienen.,

klantenservice

Als u ooit een baan in fastfood hebt gehad, kan dit een belletje doen rinkelen. Tijdens de dagdienst heb je al je beste medewerkers en managers ingepland omdat dat de meest gewenste dienst is.

voor je het Weet valt de bodem ‘ s nachts uit omdat alle slecht presterende werknemers binnenkomen en de goeden vertrekken. Normen gaan uit het raam, klantenservice is verdwenen, en geld is verloren., door werknemers in wisseldiensten te houden, kunnen uw beste werknemers op alle uren beschikbaar zijn, zodat aan de juiste opleiding en normen wordt voldaan, ongeacht het tijdstip van de dag.

Training

het hebben van uw nieuwe werknemers opgeleid door uw beste is wat elke manager of eigenaar wil, toch? Als je een werknemer beperkt tot één dienst, stel je hem alleen bloot aan een bepaalde manier van werken. Zoals we in het vorige punt vermeld, dat zou kunnen betekenen dat de nieuwe werknemer niet wordt opgeleid volgens uw normen.,

met een roterend ploegenschema kunt u contact opnemen met alle medewerkers en ervoor zorgen dat ze de training en ondersteuning krijgen die ze nodig hebben.

nadelen van een roterend werkschema

het primaire en schijnbare nadeel van een roterend werkschema is het gebrek aan consistentie. Veel werknemers willen misschien niet werken een roterende schema, omdat het compliceert hun leven als ze niet altijd werken op hetzelfde moment.

Het is essentieel om een set-plan te hebben voor hoe u uw roterende diensten zult beheren., Werknemers moeten een heads-up over welke shift ze werken in de toekomst, zodat ze hun leven kunnen plannen rond hun baan.

een ander nadeel is het fysieke aspect. Als een teamlid opstaat om 5 uur voor twee weken, zodat ze kunnen maken in het werk voor 7 uur, hun lichaam kan wennen aan dat. Nu moeten ze hun schema aanpassen en werken tot 23: 00 uur voor twee weken, wat hun circadiaanse ritme kan verstoren.

sommige mensen passen zich gemakkelijk aan, terwijl anderen zich nooit aanpassen.,

Hoe maak je een roterend ploegenschema

Het basis roterende ploegenschema zou een groep van teams met het label A, B en C bevatten, maar het zal niet altijd zo eenvoudig zijn. Afhankelijk van uw type bedrijf, moet u mogelijk een manier vinden om uw teamleden te plannen en ervoor te zorgen dat u altijd de juiste hoeveelheid personeel op het juiste moment hebt gepland

Er is een strategie die een “2-2 3-2 2-3” roterende shift wordt genoemd; maak je geen zorgen, het is niet zo ingewikkeld als het klinkt., Het ploegenschema zou ongeveer als volgt draaien:

• twee aan, twee uit
• drie aan, twee uit
• twee aan, drie uit

Er zijn variaties hiervan, en u zult moeten uitzoeken wat het meest zinvol is voor uw bedrijf. Wanneer u de dagen en nachten zo aan en uit deelt, creëert dit hiaten tussen de wisselende schema ‘ s, zodat uw medewerkers altijd de mogelijkheid hebben om voldoende rust te krijgen en persoonlijke zaken te regelen.

klinkt dat als te veel werk?,

we begrijpen als dat klinkt als veel werk met veel ruimte voor fouten (want dat is het). Als u overschakelt naar een roterend schema, is het gemakkelijk om fouten te maken die u onderbezet kunnen maken tijdens piekuren of overbezet tijdens langzame periodes.

daarom hebben we TrackTime24 aangemaakt. Deze premium online personeel scheduling app kunt u een rooster met werknemer schema ‘ s in minuten in plaats van uren te creëren. Met onze scheduling maker kunt u snel en efficiënt taken en posities toewijzen.,

het plannen van een roterend schema is chaotisch, en er zijn genoeg plaatsen waar dingen door de scheuren kunnen glippen. Voor je het weet, heb je te maken met gefrustreerde klanten of werknemers omdat je niet genoeg personeel hebt wanneer je het het meest nodig hebt.

Tractime24 voorkomt dit door alles op één plaats te houden, zodat u er zeker van kunt zijn dat u altijd de juiste hoeveelheid hulp hebt.

als tijdbeheer belangrijk voor u is, helpt TrackTime24 ook bij het automatiseren van uw planning., Onze schedule maker wizard helpt automatisch schema ‘ s te genereren met een klik op een knop. Het duurt eerdere schema ‘ s die u hebt gemaakt op basis van uw verkoopvolume en helpt u het genereren van de ideale rooster op basis van uw projecties.

u bespaart ook tijd met het eenvoudig te gebruiken drag and drop systeem van TrackTime24. U hoeft niet langer de informatie van elke werknemer handmatig in te voeren in excel. U kunt kopiëren en verplaatsen werknemer verschuivingen met behulp van de interactieve interface.,

Met deze functie kunt u meer tijd besteden aan uw bedrijf en minder tijd op kantoor zorgen te maken over planning.

in een groeiende digitale wereld is het cruciaal dat u en uw werknemers toegang hebben tot informatie, waar u ook bent. TrackTime24 heeft een mobiel schema, zodat uw medewerkers hun werkuren direct vanaf hun telefoon kunnen controleren, zodat ze rond hun werkuren kunnen plannen.

al deze gegevens worden veilig opgeslagen op onze servers, en u kunt ook informatie voor uw records downloaden en importeren.,

ten slotte, hoe vaak heeft u medewerkers schema ‘ s laten wisselen zonder dat u het wist? TrackTime24 houdt dit ook bij. U ontvangt meldingen van alle wijzigingen in de planning, zodat u uw personeel goed in de gaten kunt houden, zodat u nooit te weinig personeel hebt.

Final Thoughts

Inmiddels zou je een antwoord moeten hebben op de vraag: “Wat is een swing shift?”Je moet ook weten hoe je een roterende planning en swing shift strategie in uw bedrijf te implementeren., Als u denkt dat deze unieke planningsmethoden voor u kunnen werken, moet u TrackTime24 bekijken en meer weten over hoe we u kunnen helpen.

---